Skype for Business Web Scheduler ist ein webbasiertes Programm, mit dem Sie Skype Besprechungen erstellen können, wenn Sie nicht über Outlook verfügen oder keinen Browser haben, der Outlook Web App unterstützt. Mit Skype for Business Web Scheduler können Sie neue Besprechungen erstellen, vorhandene Besprechungen ändern und Einladungen mit Ihrem bevorzugten E-Mail-Programm senden.
Die Webadresse für Skype for Business Web Scheduler hängt von Ihrem organization ab. Wenn Sie Ihre Web Scheduler-Adresse nicht kennen oder nicht sicher sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:
-
Wechseln Sie zur Microsoft 365 Web Scheduler-Adresse unter https://sched.lync.com , und versuchen Sie, sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anzumelden.
-
Wenn dies nicht funktioniert, wenden Sie sich an den technischen Support Für die Skype for Business Web Scheduler-Adresse in Ihrem organization.
Erstellen einer Skype Besprechung
Wenn Sie sich beim Skype for Business Web Scheduler anmelden, wechseln Sie direkt zur Seite Neue Besprechung.
-
Geben Sie einen Ereignistitel für Ihre Besprechung ein.
-
Sie können den Besprechungsort alsSkype Anruf beibehalten oder einen Ort hinzufügen, z. B. einen Konferenzraum, wenn Sie auch persönliche Teilnehmer haben.
-
Geben Sie Besprechungsdetails in das Feld Nachricht ein, und legen Sie Start- und Enddatum und -uhrzeit fest.
-
Fügen Sie unter Teilnehmer und Audio die Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzu, getrennt durch Semikolons (;).
-
(Optional) Wählen Sie Namen überprüfen aus, um die Adressen der Teilnehmer zu überprüfen, die sich in Ihrem organization befinden.
-
Unter Wer wird die Lobby umgehen? und Wer ist Referent?, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Übernehmen Sie die Standardeinstellungen, die sich am besten für kleine Arbeitsbesprechungen mit Personen innerhalb Ihres organization eignen.
ODER
-
Wählen Sie je nach Art der Besprechung, die Sie planen möchten, andere Lobby- oder Referentenoptionen aus.
Folgende Personen müssen nicht im Wartebereich warten
Wer kann sofort teilnehmen?
Was passiert?
Empfohlene Verwendung
Nur Organisator
Sie sind der Einzige, der sofort in die Besprechung gelangt. Alle anderen müssen warten, bis sie zugelassen werden.
Bei einer Besprechung mit hohen Sicherheitsanforderungen und vertraulichen Informationen.
Von mir eingeladene Personen in meinem Unternehmen
Nur eingeladene Personen können sofort an der Besprechung teilnehmen. Alle anderen müssen warten, bis sie zugelassen werden.
Es werden vertrauliche Informationen besprochen und Sie möchten nur bestimmten Personen die Teilnahme ermöglichen.
Personen in meinem Unternehmen
Jede Person aus Ihrem Unternehmen kann sofort an der Besprechung teilnehmen, auch wenn keine Einladung erfolgt ist.
Es gibt keine externen Teilnehmer und es werden keine vertraulichen Informationen besprochen.
Jeder (keine Einschränkungen)
Jede Person, die über den Besprechungslink verfügt, kann sofort an der Besprechung teilnehmen.
Sie haben externe Teilnehmer eingeladen, und es werden keine vertraulichen Informationen besprochen.
Wer soll als Referent fungieren?
Referentenoption
Wer soll als Referent fungieren?
Zweck
Nur Organisator
Nur die Person, die die Besprechung plant
Für Präsentationen, in denen die Teilnehmer nicht mit dem Besprechungsinhalt interagieren müssen. (Sie können während der Besprechung weitere Referenten benennen.)
Von mir ausgewählte Personen
Sie und die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer
Für Präsentationen mit mehr als einem Referenten
Personen in meinem Unternehmen
Jede von Ihnen eingeladene Person, die über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügt
Für Gruppenarbeitssitzungen, bei denen alle Teilnehmer an Ihrem organization arbeiten und Besprechungsinhalte freigeben und ändern können
Jeder (keine Einschränkungen)
Jede von Ihnen eingeladene Person
Für Gruppenarbeitssitzungen mit Personen, die kein Konto in Ihrem Netzwerk haben
-
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Personen wenn Sie sich per Telefon einwählen, wird der Wartebereich umgangen, wenn Sie möchten, dass Ihre Anrufer direkt zur Besprechung wechseln.
-
Wählen Sie Speichern aus.
Senden der Besprechungsinformationen an Teilnehmer
Um die Besprechungsanfrage zu senden, können Sie die Besprechungsdetails kopieren und in ein E-Mail-Programm einfügen oder die Details im iCalendar-Format als Anlage senden speichern.
Kopieren der Besprechungsanfrage und Einfügen in eine E-Mail
-
Wenn Sie das Erstellen der Besprechung abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern aus. Es wird eine Bestätigungsseite angezeigt, auf der Ihre Besprechungsdetails aufgeführt sind. Klicken Sie auf das X , um die Bestätigungsseite zu schließen.
-
Markieren Sie auf der Seite Meine Besprechungen die Besprechungsinformationen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Kopieren aus.
-
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm, und erstellen Sie eine reguläre Besprechungsanfrage.
-
Fügen Sie die Besprechungsinformationen in die Anforderung ein.
-
Fügen Sie der Nachricht die E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzu, fügen Sie Datum und Uhrzeit der Besprechung hinzu, geben Sie eine Besprechungsagenda ein, und senden Sie dann die Anforderung.
Senden Ihrer Besprechungsanfrage als iCalendar-Datei
Mit dem iCalendar-Dateiformat können Benutzer verschiedener E-Mail-Systeme Kalenderinformationen austauschen. So senden Sie Ihre Besprechungsanfrage als iCalendar:
-
Wählen Sie im Abschnitt Meine Besprechungen die Besprechung nach Betreff und dann Info aus.
-
Wählen Sie unten im Besprechungseinladungsfenster als iCalendar exportieren aus.
-
Wenn Sie von Ihrem Webbrowser aufgefordert werden, die iCalendar-Datei entweder zu öffnen oder zu speichern, wählen Sie Speichern aus.
-
Erstellen Sie eine E-Mail-Nachricht, und fügen Sie die soeben erstellte iCalendar-Datei als Anlage hinzu.
-
Geben Sie die Besprechungsteilnehmer, den Besprechungstitel und eine Entsprechende Nachricht ein, und senden Sie dann die E-Mail.
Wenn Teilnehmer die iCalendar-Datei öffnen, wird die Besprechung automatisch zu ihrem Standard-E-Mail- oder Kalenderprogramm hinzugefügt.
Teilnehmen an einer Skype Besprechung
Um an einer Besprechung teilzunehmen, die Sie mit Skype for Business Web Scheduler erstellt haben, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Öffnen Sie die E-Mail-Besprechungsanfrage, und wählen Sie den Besprechungslink aus.
ODER
-
Öffnen Sie Skype for Business Web scheduler, wählen Sie in der Liste auf der linken Seite die gewünschte Besprechung aus, und wählen Sie dann im Besprechungszusammenfassungsbereich teilnehmen aus.
Weitere Informationen:
Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen einer vorhandenen Besprechung
Um die Details einer Besprechung anzuzeigen, öffnen Sie Skype for Business Web Scheduler, und wählen Sie auf der linken Seite den Besprechungstitel aus. Skype for Business Web Scheduler listet nur die Besprechungen auf, die Sie geplant haben, nicht alle Besprechungen in Ihrem Kalender.
So bearbeiten oder löschen Sie eine Besprechung:
-
Wählen Sie bearbeiten oder löschen im Besprechungszusammenfassungsbereich aus.
-
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, senden Sie den Teilnehmern entweder die aktualisierten Besprechungsinformationen oder eine Benachrichtigung über die Besprechungsabsage.
Wichtig: Skype for Business Web Scheduler aktualisiert Ihren Kalender nicht automatisch, sodass die Teilnehmer über jede Von Ihnen vorgenommene Änderung informiert werden müssen.
