Wenn Ihr Arbeitsblatt über viele Spalten verfügt, können Sie die Optionen Anpassen verwenden, um die Größe des Arbeitsblatts zu verringern, um es besser an die gedruckte Seite anzupassen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Seitenlayout aus.
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Wählen Sie in der Gruppe An Anpassen skalieren in der Dropdownliste Breite die Seite 1 und in der Dropdownliste Höhe die Option Automatisch aus. Spalten werden jetzt auf einer Seite angezeigt, aber die Zeilen erstrecken sich möglicherweise auf mehr als eine Seite.
Um das Arbeitsblatt auf einer einzelnen Seite zu drucken, wählen Sie im Feld Höhe die Option 1 Seite aus. Beachten Sie jedoch, dass der Ausdruck möglicherweise schwierig zu lesen ist, da Excel die Daten verkleinern kann, damit sie passen. Betrachten Sie den Wert im Feld Skalierung, um den Grad der Skalierung zu prüfen. Wenn es sich um eine niedrige Zahl handelt, müssen Sie möglicherweise vor dem Drucken weitere Anpassungen vornehmen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die Seitenausrichtung von Hochformat in Querformat ändern oder ein größeres Papierformat festlegen. Im Abschnitt unten finden Sie weitere Informationen zum Skalieren eines Arbeitsblatts zum Anpassen an eine gedruckte Seite.
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Um das Arbeitsblatt zu drucken, drücken Sie STRG+P, um das Dialogfeld Drucken zu öffnen, und wählen Sie dann Drucken aus.
Für eine optimale Benutzererfahrung beim Skalieren eines Arbeitsblatts ist es wichtig, Folgendes zu beachten:
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Wenn Ihr Arbeitsblatt viele Spalten enthält, müssen Sie möglicherweise die Seitenausrichtung vom Hochformat in das Querformat ändern. Wechseln Sie dazu zu Seitenlayout > Seite einrichten > Ausrichtung, und wählen Sie Querformat aus.
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Erwägen Sie die Verwendung eines größeren Papierformats, um viele Spalten aufzunehmen. Um das Standardpapierformat zu ändern, wechseln Sie zu Seitenlayout > Seiteneinrichtung > Größe, und wählen Sie dann das gewünschte Format aus.
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Verwenden Sie den Befehl Druckbereich (Gruppe Seite einrichten ), um Spalten oder Zeilen auszuschließen, die Sie nicht drucken müssen. Wenn Sie z. B. die Spalten A bis F, aber nicht die Spalten G bis Z drucken möchten, legen Sie den Druckbereich entsprechend fest, dass nur die Spalten A bis F einbezogen werden.
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Sie können ein Arbeitsblatt verkleinern oder vergrößern, sodass es besser auf gedruckte Seiten passt. Wählen Sie dazu unter Seite einrichten das Startfeld des Dialogfelds
Hinweis: Um ein Arbeitsblatt so zu reduzieren, dass es besser zu den gedruckten Seiten passt, geben Sie einen Prozentsatz ein, der kleiner als 100 % ist. Zum Vergrößern des Arbeitsblatts, sodass es auf gedruckte Seiten passt, geben Sie einen Prozentsatz von mehr als 100 % ein.
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Die Seitenlayoutansicht ist nicht mit dem Befehl Fenster fixieren kompatibel. Wenn Sie die Fixierung der Zeilen oder Spalten im Arbeitsblatt nicht aufheben möchten, können Sie die Seitenlayoutansicht überspringen und stattdessen die Optionen An anpassen auf der Registerkarte Seite im Dialogfeld Seite einrichten verwenden. Wechseln Sie dazu zur Registerkarte Seitenlayout , und klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf das Startfeld des Dialogfelds
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Wenn Sie ein Arbeitsblatt auf einer bestimmten Anzahl von Seiten drucken möchten, wählen Sie unter Seite einrichten das Startfeld für das Dialogfeld
Hinweise:
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Beim Verwenden der Option Anpassen werden in Excel manuelle Seitenumbrüche ignoriert.
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Excel streckt die Daten nicht, um die Seiten aufzufüllen.
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Zum Entfernen einer Skalierungsoption wechseln Sie zu Datei > Drucken > Einstellungen > Keine Skalierung.
Wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt drucken, stellen Sie möglicherweise fest, dass der Schriftgrad nicht ihren Erwartungen entspricht.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Arbeitsblatt für den Druck zu skalieren, indem Sie den Schriftgrad erhöhen oder verringern.
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Wählen Sie im Arbeitsblatt Datei > Drucken aus.
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Wählen Sie unter Einstellungen die Option Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen aus.
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Wählen Sie Seite aus, und wählen Sie im Feld Anpassen an einen Prozentsatz aus, um den Sie den Schriftgrad erhöhen oder verringern möchten.
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Überprüfen Sie ihre Änderungen in der Seitenansicht , und wiederholen Sie (wenn Sie einen anderen Schriftgrad wünschen) die Schritte.
Hinweis: Bevor Sie Drucken auswählen, überprüfen Sie die Papierformateinstellung in den Druckereigenschaften, und stellen Sie außerdem sicher, dass der Drucker tatsächlich über Papier in diesem Format verfügt. Wenn sich die Papierformateinstellung von der Papiergröße in Ihrem Drucker unterscheidet, passt Excel den Ausdruck an das Papierformat im Drucker an, und das gedruckte Arbeitsblatt stimmt möglicherweise nicht mit Ihrer Druckvorschau überein.
Wenn das Arbeitsblatt in der Seitenansicht auf eine einzelne Seite reduziert zu sein scheint, überprüfen Sie, ob eine Skalierungsoption wie Blatt auf eine Seite anpassen angewendet wurde. Informationen zum Vornehmen von Anpassungen finden Sie im vorherigen Abschnitt.
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