Veraltete SharePoint-Räume

Identifizieren von Inhalten für SharePoint-Räume

Sie können mithilfe der SharePoint-Suche nach Inhalten in SharePoint-Räumen suchen, auf die Sie Zugriff haben. Geben Sie auf der SharePoint-Website der obersten Ebene für Ihren Mandanten "SPContentType:Space" ein, und die Suche gibt alle Leerzeichen zurück, auf die Sie Zugriff haben. Diese Ansicht kann so sortiert werden, dass die zuletzt erstellten oder geänderten Leerzeichen angezeigt werden.

Sie können Inhalte von Leerzeichen auf einer Website identifizieren, indem Sie zur Seitenbibliothek navigieren und nach Dateien mit dem Inhaltstyp "Space" suchen. Beachten Sie, dass diese Spalte nicht standardmäßig angezeigt wird, sodass Sie sie möglicherweise im Dialogfeld Spalten ein- oder ausblenden anzeigen müssen, nachdem Sie Spalte hinzufügen ausgewählt haben.

PnP-PowerShell-Beispielskript zum Identifizieren von Websites mit Leerzeicheninhalt

Sie können SharePoint-Websites mit aktiviertem Feature "Räume" mithilfe eines PnP-PowerShell-Skripts identifizieren. Unten sehen Sie ein Beispielskript, das Ihnen bei den ersten Schritten hilft. Wenn Sie SharePoint PnP noch nicht verwendet haben, müssen Sie die Erste Schritte Anweisungen befolgen, um die EntraAppClientID zu erstellen. Der Benutzer, der dieses Skript ausführt, muss Zugriff auf alle Websites im Mandanten haben, andernfalls tritt bei allen Websites, auf die der Benutzer keinen Zugriff hat, ein Fehler auf. Das Skript wird jedoch für alle Websites, auf die der Benutzer Zugriff hat, bis zum Abschluss ausgeführt, und Sie können Ergebnisse von mehreren Benutzern kombinieren, um eine breitere Abdeckung zu erzielen.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Verwenden des reinen App-Zugriffs

Wenn Sie nicht über ein Benutzerkonto verfügen, das Zugriff auf alle Websites hat, können Sie nur App-Zugriff verwenden und die entsprechenden Anwendungsberechtigungen für die Entra ID-Anwendung erteilen (siehe Abschnitt "Einrichten des Zugriffs auf Ihre eigene Entra ID-App für nur App-Zugriff und sicherstellen, dass Sie SharePoint-Berechtigungen sites.read.all oder sites.full.control erteilen), die Sie für SharePoint PnP PowerShell erstellen.

Nachdem Sie die Entra ID-App-ID eingerichtet haben, fügen Sie dem Skript Zertifikatdetails hinzu:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Kennwortzeichenfolge einfügen]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Mandanten-ID einfügen]"

Ändern Sie dann den Befehl Connect-PnPOnline interaktive Anmeldung, um nur App-Zugriff zu verwenden:

$connection = Connect-PnPOnline -URL $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     UND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Deaktivieren des Features "Leerzeichen" mithilfe von PnP PowerShell

Es kann hilfreich sein, das SharePoint-Leerzeichenfeature auf Websites zu deaktivieren, auf denen Sie die Erstellung neuer Leerzeichen verhindern möchten. Ein Grund, dies in Betracht zu ziehen, ist, wenn Sie Websites sehen, auf denen das Feature aktiviert wurde, aber keine Leerzeichen erstellt wurden. Auf diesen Websites wird weiterhin die Option Leerzeichen im Menü +Neu angezeigt, nachdem wir das Feature im März 2025 standardmäßig deaktiviert haben, es sei denn, das Feature ist für die Website deaktiviert.

Die folgenden PnP PowerShell-Befehle deaktivieren das Feature für eine Website:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force