Eine Nachricht, die durch Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung verschlüsselt wird, wird wie jede andere E-Mail-Nachricht an den Posteingang eines Empfängers übermittelt. Wenn der Empfänger über einMicrosoft 365 E-Mail-Konto verfügt undDas neue Outlook, wird im Lesebereich eine Warnung zu den eingeschränkten Berechtigungen des Elements angezeigt. Nach dem Öffnen der Nachricht kann der Empfänger die Nachricht wie jede andere anzeigen.
Nachrichten, auf die die Richtlinie für reine Verschlüsselung angewendet wurde, können direkt in Outlook im Web gelesen werden, in Outlook für iOS und Android, Outlook für Windows Versionen 2019 und höher und Microsoft 365. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst verwenden, wird eine Nachricht mit einem Link angezeigt. Über diesen Link gelangen Sie entweder zu Outlook im Web, wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent sind, oder Sie werden aufgefordert, eine einmalkennung zum Lesen der Nachricht in einem Browserfenster abzurufen.
Anzeigen und Beantworten einer verschlüsselten Nachricht mitMicrosoft 365
Wenn Sie sich in einemMicrosoft 365 organization befinden, können Sie Nachrichten lesen, die mit den Richtlinien nur verschlüsseln oder nicht weiterleiten oder benutzerdefinierten Schutzvorlagen verschlüsselt wurden.
So antworten Sie auf eine verschlüsselte Nachricht
-
Wählen Sie Antworten oder Allen antworten aus.
-
Geben Sie auf der dann angezeigten Seite eine Antwort ein, und wählen Sie Senden aus. Eine verschlüsselte Kopie dieser Antwortnachricht wird an Sie gesendet.
Anzeigen und Beantworten einer verschlüsselten Nachricht in Outlook ohne Microsoft 365
Wenn Sie Outlook ohneMicrosoft 365 verwenden, enthält Ihre verschlüsselte Nachricht einen Link im Nachrichtentext.
-
Wählen Sie Nachricht lesen aus.
-
Wählen Sie aus, wie Sie sich anmelden möchten, um die Nachricht zu lesen. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter Google, Yahoo oder Microsoft ist, können Sie Bei Google, Yahoo oder Microsoft anmelden auswählen. Wählen Sie andernfalls Anmelden mit einer Einmalkennung aus.
-
Sobald Sie die Kennung in einer E-Mail-Nachricht erhalten haben, notieren Sie sich die Kennung, kehren Sie zu der Webseite zurück, auf der Sie die Kennung angefordert haben, geben Sie die Kennung ein, und wählen Sie WEITER aus.
Tipp: Jede Kennung läuft nach 15 Minuten ab. Wenn das geschieht oder Sie die Nachricht aus einem anderen Grund nicht öffnen können, beginnen Sie noch einmal von vorn, indem Sie die Anlage erneut öffnen und die entsprechenden Schritte ausführen.
Siehe auch
Senden verschlüsselter E-Mail-Nachrichten in Outlook
Sichern von Nachrichten mithilfe einer digitalen Signatur
Suchen von Diensten für digitale ID oder digitale ID
Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht für Mac
Erweiterte Outlook.com Sicherheit für Microsoft 365-Abonnenten
