Anzeigen und Beantworten verschlüsselter Nachrichten in Outlook für Windows

Eine Nachricht, die durch Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung verschlüsselt wird, wird wie jede andere E-Mail-Nachricht an den Posteingang eines Empfängers übermittelt. Wenn der Empfänger über ein Microsoft 365 E-Mail-Konto verfügt und Das neue Outlook, wird im Lesebereich eine Warnung zu den eingeschränkten Berechtigungen des Elements angezeigt. Öffnen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster, um die Nachricht wie jede andere anzuzeigen.

Nachrichten, auf die die Richtlinie für reine Verschlüsselung angewendet wurde, können direkt in Das neue Outlook, Outlook im Web, Outlook für iOS und Android, Outlook für Windows-Versionen 2019 und höher und Microsoft 365 gelesen werden. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst verwenden, wird eine Nachricht mit einem Link angezeigt. Über diesen Link gelangen Sie entweder zu Outlook im Web, wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent sind, oder Sie werden aufgefordert, eine einmalkennung zum Lesen der Nachricht in einem Browserfenster abzurufen.

In diesem Artikel erfahren Sie Folgendes:

Anzeigen und Beantworten einer Nachricht mit Microsoft 365 | Anzeigen und Beantworten einer mit S/MIME verschlüsselten Nachricht im neuen Outlook | Anzeigen und Beantworten einer verschlüsselten Nachricht ohne Microsoft 365 | Überprüfen einer S/MIME-Signatur einer digital signierten Nachricht

Anzeigen und Beantworten einer verschlüsselten Nachricht mit Microsoft 365

Wenn Sie sich in einem Microsoft 365 organization befinden, können Sie Nachrichten lesen, die mit den Richtlinien nur verschlüsseln oder nicht weiterleiten oder benutzerdefinierten Schutzvorlagen verschlüsselt wurden.

So antworten Sie auf eine verschlüsselte Nachricht

Wählen Sie Antworten oder Allen antworten aus.
Geben Sie auf der dann angezeigten Seite eine Antwort ein, und wählen Sie Senden aus. Eine verschlüsselte Kopie dieser Antwortnachricht wird an Sie gesendet.

Anzeigen und Beantworten einer mit S/MIME verschlüsselten Nachricht in Das neue Outlook

Ein Sperrsymbol für die eingehende E-Mail schlägt vor, dass die E-Mail verschlüsselt ist. Wenn S/MIME verschlüsselt ist, überprüft Outlook, ob auf Ihrem Computer ein Zertifikat verfügbar ist. Möglicherweise müssen Sie bei Bedarf Zugriff auf den Keystore gewähren.

Wenn ein Zertifikat verfügbar ist, wird die Nachricht beim Öffnen entschlüsselt. Wenn Ihr Zertifikat auf einer Smartcard gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, die Smartcard einzulegen, um die Nachricht lesen zu können. Für die Smartcard benötigen Sie möglicherweise eine PIN, um auf das Zertifikat zugreifen zu können.

Hinweis: Wenn Sie inDas neue Outlook normalerweise die Unterhaltungsansicht verwenden, müssen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster öffnen, um sie zu lesen.

Anzeigen und Beantworten einer verschlüsselten Nachricht in einem anderen E-Mail-Dienst wie Gmail oder Yahoo

Wenn Sie Outlook ohne Microsoft 365 verwenden, enthält Ihre verschlüsselte Nachricht einen Link im Nachrichtentext.

Wählen Sie Nachricht lesen aus.
Wählen Sie aus, wie Sie sich anmelden möchten, um die Nachricht zu lesen. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter Google, Yahoo oder Microsoft ist, können Sie Bei Google, Yahoo oder Microsoft anmelden auswählen. Wählen Sie andernfalls Anmelden mit einer Einmalkennung aus.
Sobald Sie die Kennung in einer E-Mail-Nachricht erhalten haben, notieren Sie sich die Kennung, kehren Sie zu der Webseite zurück, auf der Sie die Kennung angefordert haben, geben Sie die Kennung ein, und wählen Sie WEITER aus.

Tipp: Jede Kennung läuft nach 15 Minuten ab. Wenn dies der Fall ist oder Sie die Nachricht aus irgendeinem Grund nicht öffnen können, beginnen Sie von vorn, indem Sie die Anlage erneut öffnen und die Schritte ausführen.

Überprüfen einer S/MIME-Signatur einer digital signierten Nachricht

Ein Menübandsymbol in der Nachrichtenliste oder im Lesebereich zeigt eine digital signierte Nachricht an. Informationen zur digitalen Signatur finden Sie im Kopf der Nachricht, zusammen mit einem Link, auf den Sie klicken können, um mehr über die digitale Signatur zu erfahren.

Hinweis: Wenn Sie inDas neue Outlook normalerweise die Unterhaltungsansicht verwenden, müssen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster öffnen, um sie zu lesen.

Hinweis: Derzeit installiertDas neue Outlook nicht automatisch digitale IDs oder Zertifikate. Sie können das Zertifikat entweder manuell installieren oder Ihren Administrator bitten, Richtlinien für die automatische Installation eines Zertifikats zu konfigurieren.