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Um ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zu erstellen, wählen Sie zunächst eines der integrierten Zahlenformate als Ausgangspunkt aus. Sie können anschließend beliebige Codeabschnitte des Formats ändern, um ein eigenes benutzerdefiniertes Zahlenformat zu erstellen.

Ein Zahlenformat kann bis zu vier Codeabschnitte besitzen, die jeweils durch ein Semikolon getrennt sind. Diese Codeabschnitte definieren das Format für positive Zahlen, negative Zahlen, Nullwerte und Text (in dieser Reihenfolge).

<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

Sie können z. B. diese Codeabschnitte verwenden, um das folgende benutzerdefinierte Format zu erstellen:

[Blau]#.##0,00_);[Rot](#.##0,00);0,00;"Umsatz "@

Sie müssen nicht alle Codeabschnitte in Ihr benutzerdefiniertes Zahlenformat einschließen. Wenn Sie für das benutzerdefinierte Zahlenformat nur zwei Codeabschnitte angeben, wird der erste Abschnitt für positive Zahlen und Nullen verwendet, während der zweite Abschnitt für negative Zahlen verwendet wird. Wenn Sie nur einen Codeabschnitt angeben, wird dieser für alle Zahlen verwendet. Wenn Sie einen Codeabschnitt überspringen und einen nachfolgenden Codeabschnitt einbeziehen möchten, dann müssen Sie das abschließende Semikolon für den zu überspringenden Abschnitt einbeziehen.

Die folgenden Richtlinien sollten beim Anpassen dieser Zahlenformatcodeabschnitte hilfreich sein.

Hinweis: Die Sprach- und Regionseinstellungen auf Ihrem Computer können sich auf die benutzerdefinierten Formate auswirken, die standardmäßig auf der Registerkarte Zahlenformatierung des Dialogfelds Zellenformat angezeigt werden. Beispielsweise können Sie das Währungssymbol, das Format für negative Werte, das Tausendertrennzeichen und das Dezimaltrennzeichen in ihren Computereinstellungen festlegen, was sich darauf auswirken kann, welche benutzerdefinierten Formate in Excel aufgelistet sind. 

  • Anzeigen von Text und Zahlen    Um sowohl Text als auch Zahlen in einer Zelle anzuzeigen, schließen Sie die Textzeichen in doppelte Anführungszeichen (" ") ein, oder stellen Sie einem einzelnen Zeichen einen umgekehrten Schrägstrich (\) voran. Beziehen Sie die Zeichen in dem entsprechenden Abschnitt der Formatcodes ein. Geben Sie z. B. das Format $0,00" Überschuss";$-0,00" Unterdeckung" ein, um einen positiven Betrag als "$125,74 Überschuss" und einen negativen Betrag als "$-125,74 Unterdeckung" anzuzeigen. Beachten Sie, dass in den jeweiligen Codeabschnitten vor "Überschuss" und "Unterdeckung" ein Leerzeichen steht.

    Die folgenden Zeichen werden ohne Verwendung von Anführungszeichen angezeigt.

$

Dollarzeichen

+

Pluszeichen

(

Linke Klammer

:

Doppelpunkt

^

Zirkumflex (Caret)

'

Apostroph

{

Linke geschweifte Klammer

<

Kleiner-als-Zeichen

=

Gleichheitszeichen

-

Minuszeichen

/

Schrägstrich

)

Rechte Klammer

!

Ausrufezeichen

&

Kaufmännisches Und-Zeichen

~

Tilde

}

Rechte geschweifte Klammer

>

Größer-als-Zeichen

Leerzeichen

  • Einbeziehen eines Abschnitts für die Texteingabe    Falls ein Textabschnitt einbezogen wird, handelt es sich dabei immer um den letzten Abschnitt im Zahlenformat. Beziehen Sie ein "at"-Zeichen (@) in den Abschnitt ein, in dem Sie einen beliebigen Text anzeigen möchten, den Sie in eine Zelle eingeben. Wenn Sie das @-Zeichen im Textabschnitt auslassen, wird der von Ihnen eingegebene Text nicht angezeigt. Wenn Sie immer bestimmte Textzeichen mit dem eingegebenen Text anzeigen möchten, schließen Sie den zusätzlichen Text in doppelte Anführungszeichen (" ") ein. Beispiel: "Bruttoerlöse für "@

    Wenn das Format keinen Textabschnitt einbezieht, sind sämtliche nicht numerischen Werte, die Sie in eine Zelle mit diesem Format eingeben, nicht von diesem Format betroffen. Außerdem wird die gesamte Zelle in Text konvertiert.

  • Hinzufügen von Leerzeichen    Um einen Abstand zu erstellen, der die Breite eines Zeichens im Zahlenformat besitzt, beziehen Sie einen Unterstrich (_) gefolgt von dem zu verwendenden Zeichen ein. Wenn Sie beispielsweise eine rechte Klammer auf einen Unterstrich folgen lassen, wie z. B. _), werden positive Zahlen korrekt mit negativen Zahlen ausgerichtet, die in Klammern eingeschlossen sind.

  • Wiederholen von Zeichen    Um das nächste Zeichen im Format zum Füllen der Spaltenbreite zu wiederholen, beziehen Sie ein Sternchen (*) in das Zahlenformat ein. Geben Sie z. B. 0*- ein, um hinter einer Zahl ausreichend Gedankenstriche einzuschließen, sodass die Zelle ausgefüllt wird, oder geben Sie vor einem Format die Zeichenfolge *0 ein, um führende Nullen einzubeziehen.

  • Doppelte Anführungszeichen einschließen  Um doppelte Anführungszeichen in der Zelle anzuzeigen, verwenden Sie \" (umgekehrter Schrägstrich gefolgt von doppeltem Anführungszeichen). Um beispielsweise 32 als 32" in der Zelle anzuzeigen, verwenden Sie #\" als Zahlenformat.

  • Einbeziehen von Dezimalstellen und Nachkommastellen    Wenn Sie Brüche oder Zahlen mit Dezimalzeichen formatieren möchten, beziehen Sie die folgenden Platzhalter für Ziffern, Dezimalzeichen und Tausendertrennzeichen in einen Abschnitt ein.

0 (null)

Dieser Ziffernplatzhalter zeigt unbedeutende Nullen an, wenn eine Zahl weniger Ziffern aufweist, als Nullen im Format vorhanden sind. Wenn Sie beispielsweise 8.9 eingeben und als 8.90 angezeigt werden sollen, verwenden Sie das Format #.00.

#

Dieser Ziffernplatzhalter folgt den gleichen Regeln wie 0 (null). Excel zeigt jedoch keine zusätzlichen Nullen an, wenn die eingegebene Zahl auf beiden Seiten des Dezimaltrennzeichens weniger Ziffern aufweist, als #-Symbole im Format vorhanden sind. Wenn das benutzerdefinierte Format z. B. #.## lautet und Sie 8,9 in die Zelle eingeben, wird die Zahl 8.9 angezeigt.

?

Dieser Ziffernplatzhalter folgt den gleichen Regeln wie 0 (null). Excel fügt jedoch ein Leerzeichen für unbedeutende Nullen auf beiden Seiten des Dezimaltrennzeichens hinzu, sodass Dezimalstellen in der Spalte ausgerichtet werden. Bei dem benutzerdefinierten Format 0,0? werden z. B. die Dezimalstellen für die Zahlen 8,9 und 88,99 in einer Spalte ausgerichtet.

. (Punkt)

Dieser Ziffernplatzhalter zeigt das Dezimaltrennzeichen in einer Zahl an.

  • Wenn bei einer Zahl mehr Ziffern rechts vom Dezimalzeichen stehen, als Platzhalter im Format vorhanden sind, dann wird die Zahl auf so viele Nachkommastellen gerundet wie Platzhalter vorhanden sind. Wenn auf der linken Seite vom Dezimalzeichen mehr Ziffern als Platzhalter vorhanden sind, dann werden die zusätzlichen Ziffern angezeigt. Wenn das Format auf der linken Seite vom Dezimalzeichen nur Nummernzeichen (#) enthält, dann beginnen Zahlen, die kleiner als 1 sind, mit einem Dezimalzeichen, z. B. ,47.

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Als

Code

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#,000

0,631

0,6

0,#

12 1234.568   

12.0 1234.57

#,0#

44.398 102.65 2.8

  44.398 102.65     2.8 (mit ausgerichteten Dezimalstellen)

???.???

5.25 5.3

5 1/4 5 3/10 (mit ausgerichteten Brüchen)

# ???/???

  • Anzeigen eines Tausendertrennzeichens    Um ein Komma als Tausendertrennzeichen anzuzeigen oder eine Zahl um ein Vielfaches von 1.000 zu skalieren, fügen Sie das folgende Trennzeichen in das Zahlenformat ein.

; (Semikolon)

Zeigt das Tausendertrennzeichen in einer Zahl an. Excel trennt Tausender durch Kommas, wenn das Format ein Komma enthält, das von Zahlenzeichen (#) oder Nullen eingeschlossen ist. Ein Punkt, der einem Platzhalter für Ziffern folgt, gibt ein Vielfaches von Tausend an. Wenn das Format z. B. #.0 lautet und Sie 12.200.000 in die Zelle eingeben, wird die Zahl 12200.0 angezeigt.

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Als

Code

12000

12.000

#,###

12000

12

#,

12200000

12,2 M

0.0,,"M"

  • Farben angeben    Um die Farbe für einen Abschnitt des Formats anzugeben, geben Sie den Namen einer der folgenden acht Farben ein, die in eckige Klammern im Abschnitt eingeschlossen sind. Der Farbcode muss das erste Element im Abschnitt darstellen.

[Schwarz]

[Grün]

[Weiß]

[Blau]

[Magenta]

[Gelb]

[Cyan]

[Rot]

  • Angeben von Bedingungen    Um Zahlenformate anzugeben, die nur angewendet werden, wenn eine Zahl eine von Ihnen angegebene Bedingung erfüllt, schließen Sie die Bedindung in eckige Klammern ein. Die Bedingung besteht aus einem Vergleichsoperator und einem Wert. Mit dem folgenden Format werden beispielsweise Zahlen, die kleiner als oder gleich 100 sind, in einer roten Schriftart angezeigt, und Zahlen über 100 werden in blauer Schriftart angezeigt.

    [Rot][<=100];[Blau][>100]

    Um eine bedingte Formatierung (z. B. eine vom Wert einer Zelle abhängige Farbschattierung) auf Zellen anzuwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Bedingte Formatierung.

  • Währungssymbole einschließen    Um eines der folgenden Währungssymbole in einem Zahlenformat einzugeben, drücken Sie die NUM-TASTE, und verwenden Sie die Zehnertastatur, um den ANSI-Code für das Symbol einzugeben.

Eingabe

Drücken Sie diesen Code.

¢

ALT+0162

£

ALT+0163

¥

ALT+0165

Euro

ALT+0128

  • Hinweis: Benutzerdefinierte Formate werden mit der Arbeitsmappe gespeichert. Damit Excel immer ein bestimmtes Währungssymbol verwendet, müssen Sie vor dem Start von Excel das in der Systemsteuerung unter "Regionale Einstellungen" ausgewählte Währungssymbol ändern.

  • Anzeigen von Prozentwerten    Um Zahlen als Prozentsatz von 100 anzuzeigen, z. B. um 08 als 8 % oder 2,8 als 280 % anzuzeigen , fügen Sie das Prozentzeichen (%) in das Zahlenformat ein.

  • Anzeigen wissenschaftlicher Notationen    Um Zahlen im wissenschaftlichen (exponentiellen) Format anzuzeigen, verwenden Sie die folgenden Exponentencodes in einem Abschnitt.

E (E-, E+, e-, e+)

Zeigt eine Zahl im wissenschaftlichen (exponentiellen) Format an. In Excel wird eine Zahl rechts vom "E" oder "e" angezeigt, die mit der Anzahl der Stellen übereinstimmt, um die das Dezimalzeichen verschoben wurde. Wenn das Format beispielsweise 0,00E+00 lautet und Sie 12.200.000 in die Zelle eingeben, wird die Zahl 1,22E+07 angezeigt. Wenn Sie das Zahlenformat in #0,0E+0 ändern, wird die Zahl 12,2E+6 angezeigt.

  • Anzeigen von Tagen, Monaten und Jahren    Um Zahlen als Datumsformate (z. B. Tage, Monate und Jahre) anzuzeigen, verwenden Sie die folgenden Codes in einem Abschnitt.

M

Zeigt den Monat als Zahl ohne führende Null an.

MM

Zeigt den Monat ggf. als Zahl mit einer führenden Null an.

MMM

Zeigt den Monat als Abkürzung an (Jan bis Dez).

MMMM

Zeigt den Monat als vollständigen Namen an (Januar bis Dezember).

mmmmm

Zeigt den Monat als einzelnen Buchstaben (J bis D) an.

d

Zeigt den Tag als Zahl ohne führende Null an.

TT

Zeigt den Tag ggf. als Zahl mit einer führenden Null an.

ddd

Zeigt den Tag als Abkürzung an (So bis Sa).

dddd

Zeigt den Tag als vollständigen Namen (Sonntag bis Samstag) an.

yy

Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl an.

yyyy

Zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an.

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Als

Code

Monate

1-12

M

Monate

01-12

MM

Monate

Jan-Dez

MMM

Monate

Januar-Dezember

MMMM

Monate

J-D

MMMMM

Tage

1-31

T

Tage

01-31

TT

Tage

Son-Sam

TTT

Tage

Sonntag-Samstag

TTTT

Jahre

00-99

JJ

Jahre

1900-9999

JJJJ

  • Anzeigen von Stunden, Minuten und Sekunden    Verwenden Sie zum Anzeigen von Zeitformaten (z. B. Stunden, Minuten und Sekunden) die folgenden Codes in einem Abschnitt.

h

Zeigt die Stunde als Zahl ohne führende Null an.

[h]

Zeigt die verstrichene Zeit in Stunden an. Wenn Sie mit einer Formel arbeiten, die eine Zeit zurückgibt, in der die Anzahl der Stunden 24 überschreitet, verwenden Sie ein Zahlenformat, das [h]:mm:ss ähnelt.

hh

Zeigt die Stunde ggf. als Zahl mit einer führenden Null an. Wenn das Format AM oder PM enthält, basiert die Stunde auf dem 12-Stunden-Format. Andernfalls basiert die Stunde auf dem 24-Stunden-Format.

M

Zeigt die Minute als Zahl ohne führende Null an.

Hinweis: Der m - oder mm-Code muss unmittelbar nach dem h - oder hh-Code oder unmittelbar vor dem ss-Code erscheinen; Andernfalls zeigt Excel den Monat anstelle von Minuten an.

[m]

Zeigt die verstrichene Zeit in Minuten an. Wenn Sie mit einer Formel arbeiten, die eine Zeit zurückgibt, in der die Anzahl der Minuten 60 überschreitet, verwenden Sie ein Zahlenformat, das [mm]:ss ähnelt.

MM

Zeigt die Minute ggf. als Zahl mit einer führenden Null an.

Hinweis: Der m - oder mm-Code muss unmittelbar nach dem h - oder hh-Code oder unmittelbar vor dem ss-Code erscheinen; Andernfalls zeigt Excel den Monat anstelle von Minuten an.

s

Zeigt die Sekunde als Zahl ohne führende Null an.

[s]

Zeigt die verstrichene Zeit in Sekunden an. Wenn Sie mit einer Formel arbeiten, die eine Zeit zurückgibt, in der die Anzahl der Sekunden 60 überschreitet, verwenden Sie ein Zahlenformat, das [ss] ähnelt.

ss

Zeigt die Sekunde ggf. als Zahl mit einer führenden Null an. Wenn Sie Sekundenbruchteile anzeigen möchten, verwenden Sie ein Zahlenformat, das h:mm:ss.00 ähnelt.

AM/PM, am/pm, A/P, a/p

Zeigt die Stunde mit einer 12-Stunden-Uhr an. Excel zeigt AM, am, A oder ein für Zeiten von Mitternacht bis Mittag und PM, pm, P oder p für Zeiten von Mittag bis Mitternacht an.

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Als

Code

Stunden

0-23

h

Stunden

00-23

hh

Minuten

0-59

m

Minuten

00-59

mm

Sekunden

0-59

s

Sekunden

00-59

ss

Zeit

04:00:00

h AM/PM

Zeit

16:36:00

h:mm AM/PM

Zeit

4:36:03 P

h:mm:ss A/P

Zeit

4:36:03.75

h:mm:ss.00

Abgelaufene Zeit (Stunden und Minuten)

1:02

[h]:mm

Abgelaufene Zeit (Minuten und Sekunden)

62:16

[mm]:ss

Abgelaufene Zeit (Sekunden und Hundertstel)

3735,80

[ss],00

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