Power View: Durchsuchen, Visualisieren und Präsentieren von Daten

Weitere Themen in diesem Artikel

• Erste Schritte mit Power View

• Datenquellen für Power View

• Erstellen von Diagrammen und anderen Visualisierungen

• Filtern und Hervorheben von Daten

• Datenschnitte

• Sortieren

• Berichte mit mehreren Sichten in Power View in SharePoint

• Freigeben von Power View-Berichten

  • Freigeben von Power View in Excel

  • Freigeben von Power View in SharePoint-Berichten (RDLX-Dateien)

• Drucken von Power View-Berichten

• Festlegen von Power View-Berichterstellungseigenschaften in Power Pivot

• Leistung

• Vergleichen von Power View, Berichts-Generator und Berichts-Designer

• Weitere Informationen zu Power View

  • Power View in Excel und in SharePoint

  • Power View in Excel

  • Power View in SharePoint

Erste Schritte mit Power View

Power View hat zwei Versionen:

• Starten Power View in Excel 2013. In Excel sind Power View-Blätter Bestandteile der jeweiligen Excel-XLSX-Datei.

• Erstellen eines Power View-Berichts in SharePoint Server. Power View-Berichte in SharePoint Server sind RDLX-Dateien.

Für beide Power View-Versionen muss Silverlight auf dem Computer installiert sein.

Sie können keine Power View RDLX-Datei in Excel oder eine Excel XLSX-Datei mit Power View Blättern in Power View In SharePoint. Sie können auch keine Diagramme oder andere Visualisierungen aus der RDLX-Datei in die Arbeitsmappe Excel kopieren.

Sie können Excel XLSX-Dateien mit Power View-Blättern auf SharePoint Server speichern, entweder lokal oder in Microsoft 365, und diese Dateien in SharePoint. Weitere Informationen zu Power View in Excel in SharePoint Server 2013oder in SharePoint Online in Microsoft 365.

Datenquellen für Power View

In Excel 2013 können Sie Daten direkt in Excel als Grundlage für die Power View in Excel und SharePoint. Wenn Sie Tabellen hinzufügen und Beziehungen zwischen diesen erstellen, Excel erstellen Sie im Hintergrund ein Datenmodell. Ein Datenmodell ist eine Sammlung von Tabellen und ihren Beziehungen, die die realen Beziehungen zwischen Geschäftsfunktionen und -prozessen widerspiegeln – z. B. die Beziehung zwischen "Produkte" und "Bestand" und "Umsatz". Sie können dasselbe Datenmodell in Power Pivot in Excelweiterhin ändern und verbessern, um ein anspruchsvollere Datenmodell für Power View erstellen.

Mithilfe von Power View können Sie mit Daten interagieren:

• die sich in der gleichen Excel-Arbeitsmappe wie das Power View-Blatt befinden

• In Datenmodellen in Excel in einem Power Pivot-Katalog veröffentlichten Arbeitsmappen.

• die sich in tabellarischen Modellen befinden, die auf SQL Server 2012-Analysis Services-Instanzen (SSAS) bereitgestellt wurden.

• in mehrdimensionalen Modellen auf einem SSAS-Server befinden (falls Sie Power View in SharePoint Server verwenden).

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Erstellen von Diagrammen und anderen Visualisierungen

In Power View können Sie schnell eine Vielzahl von Visualisierungen erstellen, von Tabellen und Matrizen über Kreis-, Balken- und Blasendiagramme bis hin zu Gruppen mehrerer Diagramme. Beginnen Sie für jede zu erstellende Visualisierung mit einer Tabelle, die Sie dann einfach in andere Visualisierungen konvertieren können, um zu bestimmen, welche für die Darstellung Ihrer Daten am besten geeignet ist. Um eine Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf eine Tabelle oder ein Feld in der Feldliste, oder ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste in die Sicht. Power View zeichnet die Tabelle in der Sicht, zeigt die tatsächlichen Daten an und fügt automatisch Spaltenüberschriften hinzu.

Um eine Tabelle in andere Visualisierungen zu konvertieren, klicken Sie auf der Registerkarte "Entwurf" auf einen Visualisierungstyp. In Power View sind nur die Diagramme und sonstigen Visualisierungen aktiviert, die die Daten in dieser Tabelle am besten unterstützen. Wenn Power View z. B. keine aggregierten numerischen Werte erkennt, sind auch keine Diagramme aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie unter Diagramme und andere Datenvisualisierungen in Power View

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Filtern und Hervorheben von Daten

Power View bietet mehrere Möglichkeiten zum Filtern von Daten. Power View verwendet die Metadaten im zugrunde liegenden Datenmodell, um die Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen und Feldern in einer Arbeitsmappe oder einem Bericht zu verstehen. Aufgrund dieser Beziehungen können Sie eine Visualisierung verwenden, um alle Visualisierungen in einem Blatt oder einer Sicht zu filtern und zu markieren. Sie können auch den Filterbereich anzeigen und Filter definieren, die auf eine einzelne Visualisierung oder alle Visualisierungen in einem Blatt oder einer Sicht angewendet werden. In Power View in SharePoint können Sie den Filterbereich sichtbar lassen oder ausblenden, bevor Sie zum Lese- oder Vollbildmodus wechseln.

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Datenschnitte

Sie können in Excel Datenschnitte verwenden, um Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu vergleichen und zu evaluieren. Datenschnitte in Power View funktionieren ähnlich. Wenn Sie in einer Sicht über mehrere Datenschnitte verfügen und einen Eintrag in einem Datenschnitt auswählen, werden die übrigen in der Sicht enthaltenen Datenschnitte herausgefiltert.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenschnitte in Power View.

Sortieren

Sie können Tabellen, Matrizen, Balken- und Säulendiagramme und Gruppen kleiner Vielfache in Power View. Sie sortieren die Spalten in Tabellen und Matrizen, die Kategorien oder numerischen Werte in Diagrammen und das Multiple-Feld oder die numerischen Werte in einer Gruppe von Vielfachen. In jedem Fall können Sie auf- oder absteigend sortieren, entweder nach Attributen wie "Produktname" oder nach numerischen Werten wie Total Sales.

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Berichte mit mehreren Sichten in Power View in SharePoint

Ein einzelner Power View in SharePoint-Bericht kann mehrere Sichten enthalten. Alle Sichten in einem Power View-Bericht in SharePoint basieren auf demselben tabellarischen Modell. Jede Sicht hat eigene Visualisierungen, und die Filter in jeder Sicht sind nur für diese Sicht bestimmt.

Weitere Informationen finden Sie unter Berichte mit mehreren Sichten in Power View in SharePoint.

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Freigeben von Power View-Berichten

Power View-Berichte ist immer präsentationsbereit – Sie können die Daten durchsuchen und sie jederzeit präsentieren, da Sie mit wirklichen Daten arbeiten. Sie müssen den Bericht nicht in der Vorschau anzeigen, um zu sehen, wie er aussieht.

Drucken von Power View-Berichten

Power View sind für Interaktion vorgesehen, unabhängig davon, ob sie als Excel-XLSX-Dateien oder als RDLX-Dateien in SharePoint vorliegen: Sie tippen auf Werte in einem Diagramm, und dies wirkt sich auf die Werte in den anderen Diagrammen aus. Zwar können Sie ein Power View-Blatt drucken, dieses ist aber statisch – selbstredend gibt es keine Interaktivität auf Papier.

Außerdem entwerfen Sie einen Power View-Bericht so, dass er auf einem Bildschirm gut aussieht: Sie sorgen dafür, dass alle Diagramme, Tabellen und sonstigen Visualisierungen auf einen Bildschirm passen. Daher hat ein Diagramm oder eine Tabelle gelegentlich ein Scrollleiste – ein Leser muss scrollen, um die weiteren Werte in diesem Diagramm oder in dieser Tabelle sehen zu können. Auch hier gilt, dass Scrollleisten auf Papier nicht funktionieren.

Festlegen von Power View-Berichterstellungseigenschaften in Power Pivot

Sie können verschiedene Eigenschaften in Power Pivot festlegen, um das Aussehen von Power View-Berichten zu verbessern.

• Auswählen von Standardaggregationen

• Festlegen von Standardtitel, Standardbild und Standardbezeichner für jede Tabelle im Modell

• Bestimmen, wie doppelte Werte in Power View-Berichten behandelt werden

• Ausblenden von Tabellen, Feldern und Measures für Ersteller von Power View-Berichten

• Festlegen der Standardfelder für eine Tabelle, sodass beim Klicken auf eine Tabelle in Power View alle Standardfelder gleichzeitig zum Bericht hinzugefügt werden

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Leistung

Um die Leistung zu verbessern, ruft Power View nur die Daten ab, die es zu einem bestimmten Zeitpunkt für eine Datenvisualisierung benötigt. Auch wenn eine Tabelle im Blatt oder in der Sicht auf einem zugrunde liegenden Datenmodell basiert, das Millionen von Zeilen enthält, ruft Power View nur Daten für die Zeilen ab, die jeweils in der Tabelle sichtbar sind. Wenn Sie die Scrollleiste zum Tabellenende ziehen, werden Sie feststellen, dass das Scrollfeld an den Anfang zurückspringt, sodass Sie den Scrollvorgang bequem fortsetzen können, während Power View weitere Zeilen abruft.

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Vergleichen von Power View, Berichts-Generator und Berichts-Designer

Power View ersetzt nicht die vorhandenen Reporting Services-Produkte zur Berichterstellung.

Berichts-Designer ist eine ausgereifte Entwurfsumgebung, die Entwickler und IT-Profis in ihren Anwendungen zur eingebetteten Berichterstellung verwenden können. Im Berichts-Designer können Entwickler Betriebsberichte, freigegebene Datenquellen und freigegebene Datasets erstellen und Berichts-Viewer-Steuerelemente entwickeln.

Im Berichts-Generator können IT-Profis und Poweruser leistungsstarke Betriebsberichte und wiederverwendbare Berichtsteile sowie freigegebene Datasets erstellen.

Mit dem Berichts-Generator und Berichts-Designer werden RDL-Berichte erstellt und mit Power View RDLX-Berichte. Power View kann keine RDL-Berichte öffnen und umgekehrt.

Sowohl der Berichts-Designer als auch der Berichts-Generator werden zusammen mit Power View im SQL Server 2012-Service Pack 1 Reporting Services bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie SQL Server Reporting Services Tools.

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Weitere Informationen zu Power View