PivotTable-Optionen

Verwenden Sie das Dialogfeld PivotTable-Optionen , um verschiedene Einstellungen für eine PivotTable zu steuern.

Name    Zeigt den PivotTable-Namen an. Um den Namen zu ändern, klicken Sie auf den Text im Feld, und bearbeiten Sie den Namen.

Layout-&-Format

Abschnitt "Layout"

Zusammenführen und Zentrieren von Zellen mit Bezeichnungen    Wählen Sie diese Option aus, um Zellen für äußere Zeilen- und Spaltenelemente zusammenzuführen, sodass Sie die Elemente horizontal und vertikal zentrieren können. Löschen Sie, um Elemente in äußeren Zeilen- und Spaltenfeldern oben in der Elementgruppe zu rechtfertigen.

Zeilenbeschriftungen in kompakter Form     Um Zeilen im Zeilenbeschriftungsbereich einzurücken, wenn die PivotTable im kompakten Format vorliegt, wählen Sie die Einzugsebene 0 bis 127 aus.

Anzeigen von Feldern im Berichtsfilterbereich     Wählen Sie Nach unten und dann Über aus, um zuerst Felder im Berichtsfilterbereich von oben nach unten anzuzeigen, wenn Felder hinzugefügt werden, bevor eine weitere Spalte aufgenommen wird. Wählen Sie Über und dann nach unten aus, um zuerst Felder im Berichtsfilterbereich von links nach rechts anzuzeigen, während Felder hinzugefügt werden, bevor eine weitere Zeile aufgenommen wird.

Berichtsfilterfelder pro Spalte     Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Felder ein, oder wählen Sie sie aus, bevor Sie eine andere Spalte oder Zeile aufnehmen, basierend auf der Einstellung Felder im Berichtsfilterbereich anzeigen.

Abschnitt "Formatieren"

Anzeige bei fehlerhaften Werten     Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie dann Text ein, z. B. "Ungültig", der anstelle einer Fehlermeldung in der Zelle angezeigt werden soll. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Fehlermeldung anzuzeigen.

Anzeige bei leeren Zellen     Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie dann Text ein, z. B. "Empty", den Sie in der Zelle anstelle einer leeren Zelle anzeigen möchten.

Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen     Wählen Sie diese Option aus, um die PivotTable-Spalten so anzupassen, dass sie automatisch an die Größe des breitesten Text- oder Zahlenwerts angepasst werden. Deaktivieren Sie, um die aktuelle Breite der PivotTable-Spalte beizubehalten.

Zellenformatierung bei Aktualisierung beibehalten    Wählen Sie diese Option aus, um das PivotTable-Layout und -Format so zu speichern, dass sie jedes Mal verwendet werden, wenn Sie einen Vorgang für die PivotTable ausführen. Löschen Sie, um das PivotTable-Layout und -Format nicht zu speichern und jedes Mal, wenn Sie einen Vorgang für die PivotTable ausführen, auf das Standardlayout und -format zurückzugreifen.

Gesamtsummen & Filter

Abschnitt "Gesamtsummen"

Gesamtsummen für Zeilen anzeigen    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um die Spalte Gesamtsumme neben der letzten Spalte anzuzeigen oder auszublenden.

Gesamtsummen für Spalten anzeigen    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um die Zeile Gesamtsumme am unteren Rand der PivotTable anzuzeigen oder auszublenden.

Abschnitt "Filter"

Gefilterte Teilergebnis-Seitenelemente    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um berichtsgefilterte Elemente in Teilergebnisse einzuschließen oder auszuschließen.

Markieren von Summen mit *    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um ein Sternchen neben Den Gesamtwerten anzuzeigen oder auszublenden. Das Sternchen weist darauf hin, dass die sichtbaren Werte, die angezeigt und beim Berechnen der Summe verwendet werden, nicht die einzigen in der Berechnung verwendeten Werte sind.

Mehrere Filter pro Feld zulassen    Wählen Sie aus, um alle Werte einzuschließen, einschließlich der durch Filter ausgeblendeten Werte, wenn Microsoft Office Excel Teilergebnisse und die Gesamtsumme berechnet. Wird deaktiviert, um nur angezeigte Elemente einzuschließen, wenn Excel Teilergebnisse und die Gesamtsumme berechnet.

Abschnitt "Sortieren"

Verwenden von benutzerdefinierten Listen beim Sortieren    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um die Verwendung benutzerdefinierter Listen beim Sortieren von Listen in Excel zu aktivieren oder zu deaktivieren. Das Deaktivieren dieses Kontrollkästchens kann auch die Leistung verbessern, wenn Sie große Datenmengen sortieren.

Anzeigen

Abschnitt anzeigen

Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren anzeigen    Wählen Sie diese Option aus, um die Plus- oder Minusschaltflächen anzuzeigen, die Sie zum Erweitern oder Reduzieren von Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen verwenden. Deaktivieren Sie , um die Plus- oder Minusschaltflächen auszublenden, die Sie zum Erweitern oder Reduzieren von Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen verwenden. Möglicherweise möchten Sie die Plus- oder Minusschaltflächen ausblenden, wenn Sie eine PivotTable drucken oder eine PivotTable nur zum Anzeigen anzeigen.

Anzeigen kontextbezogener QuickInfos    Wählen Sie diese Option aus, um QuickInfos anzuzeigen, die Wert-, Zeilen- oder Spalteninformationen für ein Feld oder einen Datenwert anzeigen. Deaktivieren Sie , um QuickInfos auszublenden, die Wert-, Zeilen- oder Spalteninformationen für ein Feld oder einen Datenwert anzeigen.

Anzeigen von Eigenschaften in QuickInfos    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um QuickInfos anzuzeigen oder auszublenden, die Eigenschafteninformationen für ein Element anzeigen.

Anzeigen von Feldbeschriftungen und Filter-Dropdowns    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um PivotTable-Beschriftungen am oberen Rand der PivotTable ein- oder auszublenden und Dropdownpfeile für Spalten- und Zeilenbeschriftungen zu filtern.

Klassisches PivotTable-Layout    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um das Ziehen von Feldern auf und aus der PivotTable zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Elemente ohne Daten in Zeilen anzeigen     Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um Zeilenelemente ohne Werte anzuzeigen oder auszublenden.

Elemente ohne Daten in Spalten anzeigen    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um Spaltenelemente ohne Werte anzuzeigen oder auszublenden.

Anzeigen von Elementbeschriftungen, wenn sich keine Felder im Wertebereich befinden    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um Elementbeschriftungen anzuzeigen oder auszublenden, wenn keine Felder im Wertbereich vorhanden sind.

Anzeigen berechneter Elemente vom OLAP-Server     Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um berechnete Elemente in einer Dimension anzuzeigen oder auszublenden. Dieses Kontrollkästchen wirkt sich nicht auf berechnete Measures aus.

Abschnitt "Feldliste"

Die folgenden beiden Optionen schließen sich gegenseitig aus.

Sortieren von A nach Z    Wählen Sie diese Option aus, um die Felder in der PivotTable-Feldliste in aufsteigender alphabetischer Sortierreihenfolge zu sortieren.

Sortieren in der Reihenfolge der Datenquelle    Wählen Sie diese Option aus, um die Felder in der PivotTable-Feldliste in der Reihenfolge zu sortieren, die von der externen Datenquelle angegeben wird.

Drucken

Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren drucken, wenn sie in der PivotTable angezeigt werden    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren anzuzeigen oder auszublenden, wenn Sie eine PivotTable drucken. Dieses Kontrollkästchen ist nicht verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Drillschaltflächen anzeigen auf der Registerkarte Anzeigen dieses Dialogfelds deaktiviert ist.

Wiederholen von Zeilenbeschriftungen auf jeder gedruckten Seite    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um die aktuellen Elementbeschriftungen des Zeilenbeschriftungsbereichs auf jeder Seite einer gedruckten PivotTable zu wiederholen.

Festlegen von Drucktiteln     Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um die Wiederholung von Zeilen- und Spaltenfeldüberschriften und Spaltenelementbeschriftungen auf jeder gedruckten Seite einer PivotTable zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Data

PivotTable-Datenabschnitt

Quelldaten mit der Datei speichern    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um die Daten aus der externen Datenquelle mit der Arbeitsmappe zu speichern oder nicht zu speichern.

Aktivieren von "Erweitern auf Details"    Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um einen Drilldown zum Detailieren von Daten aus der Datenquelle zu aktivieren und die Daten dann auf einem neuen Arbeitsblatt anzuzeigen.

Aktualisieren beim Öffnen der Datei    Aktivieren oder deaktivieren Sie, um die Daten zu aktualisieren oder nicht zu aktualisieren, wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe öffnen, die diese PivotTable enthält.

Aus dem Datenquellenabschnitt gelöschte Elemente beibehalten

Anzahl der elemente, die pro Feld zurückgegeben werden sollen    Um die Anzahl der Elemente für jedes Feld anzugeben, das vorübergehend mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden soll, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Automatisch     Die Standardanzahl eindeutiger Elemente für jedes Feld.

• Nichts     Keine eindeutigen Elemente für jedes Feld.

• Max     Die maximale Anzahl eindeutiger Elemente für jedes Feld. Sie können bis zu 1.048.576 Elemente angeben.