Open XML-Formate und -Dateinamenerweiterungen

Microsoft Office verwendet DIE XML-basierten Dateiformate, z. B. .docx, .xlsx und .pptx. Diese Formate und Dateinamenerweiterungen gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint. In diesem Artikel werden die wichtigsten Vorteile des Formats erläutert, die Dateinamenerweiterungen beschrieben und erläutert, wie Sie Office-Dateien für Personen freigeben können, die frühere Versionen von Office verwenden.

Inhalt dieses Artikels

Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?

Was sind die XML-Dateinamenerweiterungen?

Können die gleichen Dateien in unterschiedlichen Office-Versionen verwendet werden?

Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?

Die Open XML-Formate bieten viele Vorteile – nicht nur für Entwickler und die von ihnen erstellten Lösungen, sondern auch für einzelne Personen und Organisationen aller Größen:

• Komprimierte Dateien     Dateien werden automatisch komprimiert und sind in einigen Fällen bis zu 75 Prozent kleiner. Das Open XML-Format verwendet die ZIP-Komprimierungstechnologie zum Speichern von Dokumenten und bietet potenzielle Kosteneinsparungen, da dadurch der zum Speichern von Dateien erforderliche Speicherplatz reduziert wird und die Bandbreite verringert wird, die zum Senden von Dateien per E-Mail, über Netzwerke und über das Internet erforderlich ist. Dies ermöglicht Kosteneinsparungen, da weniger Speicherplatz für die Speicherung von Dateien benötigt wird und die zum Senden von Dateien per E-Mail, über Netzwerke und über das Internet notwendige Bandbreite reduziert wird. Dateien werden beim Öffnen automatisch entpackt und beim Speichern wieder automatisch komprimiert. Sie müssen keine speziellen ZIP-Hilfsprogramme installieren, um Dateien in Office zu öffnen und zu schließen.

• Verbesserte Wiederherstellung beschädigter Dateien     Die Dateien sind modular aufgebaut, sodass unterschiedliche Datenkomponenten in einer Datei voneinander getrennt sind. Dadurch können Dateien auch dann geöffnet werden, wenn eine Komponente in der Datei (z. B. ein Diagramm oder eine Tabelle) beschädigt oder beschädigt ist.

• Unterstützung für erweiterte Features    Viele der erweiterten Features von Microsoft 365 erfordern, dass das Dokument im Open XML-Format gespeichert wird. Dinge wie AutoSpeichernund die Barrierefreiheitsprüfung können nur für Dateien funktionieren, die im modernen Open XML-Format gespeichert sind.

• Verbesserter Datenschutz und mehr Kontrolle über persönliche Daten     Dokumente können vertraulich geteilt werden, da persönlich identifizierbare Informationen und geschäftsrelevante Informationen wie Autorennamen, Kommentare, nachverfolgte Änderungen und Dateipfade mithilfe der Dokumentprüfung leicht identifiziert und entfernt werden können.

• Verbesserte Integration und Interoperabilität von Geschäftsdaten     Die Verwendung von Open XML-Formaten als Dateninteroperabilitätsframework für den Office-Produktsatz bedeutet, dass Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen und Formulare in einem XML-Dateiformat gespeichert werden können, das für jeden frei zur Verfügung steht und lizenzfrei und lizenzfrei verwendet werden kann. Office unterstützt auch kundendefinierte XML-Schemas, die die vorhandenen Office-Dokumenttypen verbessern. Dies bedeutet, dass Kunden Informationen in vorhandenen Systemen einfach entsperren und in vertrauten Office-Programmen darauf reagieren können. Informationen, die in Office erstellt werden, können problemlos von anderen Geschäftsanwendungen verwendet werden. Zum Öffnen und Bearbeiten einer Office-Datei benötigen Sie lediglich ein ZIP-Hilfsprogramm und einen XML-Editor.

• Leichtere Erkennung von Dokumenten mit Makros     Dateien, die mit dem Standardmäßigen Suffix "x" (z. B. .docx, .xlsx und .pptx) gespeichert werden, dürfen keine VBA-Makros (Visual Basic for Applications) und XLM-Makros enthalten. Nur Dateien, deren Dateinamenerweiterung mit einem "m" endet (z. B. .docm, .xlsm und .pptm), können Makros enthalten.

Bevor Sie sich entscheiden, die Datei in einem Binärformat zu speichern, lesen Sie Können verschiedene Versionen von Office dieselben Dateien freigeben?

Wie konvertiere ich meine Datei aus dem alten Binärformat in das moderne Open XML-Format?

Klicken Sie bei geöffneter Datei in Ihrer Office-App auf Datei > Speichern unter (oder Kopie speichern, wenn die Datei auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist), und stellen Sie sicher, dass der Typ Speichern unter auf das moderne Format festgelegt ist.

Dadurch wird eine neue Kopie der Datei im Open XML-Format erstellt.

Was sind die XML-Dateinamenerweiterungen?

Standardmäßig werden Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen, die Sie in Office erstellen, im XML-Format mit Dateinamenerweiterungen gespeichert, die den Dateinamenerweiterungen, mit denen Sie bereits vertraut sind, ein "x" oder ein "m" hinzugefügt werden. Das "x" steht für eine XML-Datei ohne Makros, und das "m" steht für eine XML-Datei, die Makros enthält. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Word speichern, verwendet die Datei jetzt standardmäßig die .docx Dateinamenerweiterung anstelle der .doc Dateinamenerweiterung.

Wenn Sie eine Datei als Vorlage speichern, wird dieselbe Art von Änderung angezeigt. Die Vorlagenerweiterung, die in früheren Versionen verwendet wurde, ist vorhanden, hat aber jetzt ein "x" oder ein "m" am Ende. Wenn die Datei Code oder Makros enthält, müssen Sie sie mithilfe des neuen MAKRO-aktivierten XML-Dateiformats speichern, das der Dateierweiterung ein "m" für Makro hinzufügt.

In den folgenden Tabellen sind alle Standarddateierweiterungen in Word, Excel und PowerPoint aufgeführt.

Können die gleichen Dateien in unterschiedlichen Office-Versionen verwendet werden?

Mit Office können Sie Dateien in den Open XML-Formaten und im Binärdateiformat früherer Versionen von Office speichern und enthält Kompatibilitätsprüfungsfunktionen und Dateikonverter, um die Dateifreigabe zwischen verschiedenen Versionen von Office zu ermöglichen.

Öffnen vorhandener Dateien in Office     Sie können eine Datei öffnen und bearbeiten, die in einer früheren Version von Office erstellt wurde, und sie dann im vorhandenen Format speichern. Da Sie möglicherweise an einem Dokument mit einer person arbeiten, die eine frühere Version von Office verwendet, verwendet Office eine Kompatibilitätsprüfung, die überprüft, ob Sie kein Feature eingeführt haben, das von einer früheren Version von Office nicht unterstützt wird. Wenn Sie die Datei speichern, meldet ihnen die Kompatibilitätsprüfung diese Features und ermöglicht es Ihnen dann, sie zu entfernen, bevor Sie mit dem Speichern fortfahren.