Moderne Kommentare in PowerPoint

Verankerung von Kommentaren

In der neuen Benutzeroberfläche werden Kommentare an -Objekten verankert. Wenn Sie also das Objekt verschieben, wird der Kommentar eingefügt. Dies macht es einfacher, genau zu erkennen, welchen Teil einer Folie der Prüfer kommentiert, und zuverlässiger, wenn Sie Ihre Inhalte später neu organisieren.

Die Verwendung der Kommentarankerung ist einfach. Wählen Sie einfach das Objekt auf der Folie aus, die Sie kommentieren möchten, und wählen Sie dann Kommentar oder @Mention auf der Registerkarte Überprüfen des Menübands, im Kontextmenü oder in der unverankerten Symbolleiste aus, die angezeigt wird, wenn Sie ein Objekt ausgewählt haben.

Sie können Ihren neuen Kommentar im Kommentarbereich auf der rechten Seite eingeben und Posten auswählen (oder STRG+EINGABETASTE unter Windows oder CMND+EINGABETASTE unter Mac drücken), um den Kommentar zu beenden.

Nachdem der Kommentar gepostet wurde, können Sie die Kommentarblase an eine beliebige Stelle innerhalb des Objekts ziehen, das Sie kommentiert haben, um genau anzugeben, worauf Sie sich beziehen.

 

 Verankern von Kommentaren an Text

Die Textankerung ist eine neue Möglichkeit, Ihre Kommentare in einem angegebenen Textbereich anstatt in einem Objekt zu verankern. Wenn Sie einen Kommentar mit verankertem Text hinzufügen möchten, markieren Sie den gewünschten Text, und klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Neuer Kommentar, oder klicken Sie im Bereich Kommentare auf Neu. Der Text ist hervorgehoben. Der Farbton der Hervorhebung variiert je nachdem, ob der Text hell oder dunkel ist.

Sie können den hervorgehobenen Text bearbeiten. Jeder Text, den Sie innerhalb des hervorgehobenen Bereichs hinzufügen, erweitert den hervorgehobenen Bereich. Ebenso führt das Entfernen von Text dazu, dass der hervorgehobene Bereich kontrahiert wird. Durch das Hinzufügen von Text am Anfang oder Ende eines markierten Textbereichs wird der hervorgehobene Bereich nicht erweitert.

Wenn Sie mit textverankerten Kommentaren arbeiten, werden Sie feststellen, dass sich die Hervorhebung ändert, je nachdem, ob der Kommentar im Kommentarbereich mit dem Mauszeiger angezeigt oder ausgewählt wird. Wenn keines der beiden Optionen vorhanden ist, wird die Hervorhebung angezeigt, wenn das Textfeldobjekt ausgewählt ist oder Wenn Sie Erweitertes Markup anzeigen aktiviert haben.

Verbesserte @Mentions in Kommentaren

Dieses Feature ist nur für Geschäfts- und Unternehmenskunden verfügbar.

Nachdem Sie ihren neuen Kommentar gestartet haben, können Sie die Aufmerksamkeit eines oder mehrerer Ihrer Kollegen auf sich ziehen, indem Sie das Feature @mention verwenden. Geben Sie einfach das @-Symbol gefolgt von ihrem Namen oder E-Mail-Alias ein. 

Wenn Sie fertig sind und Ihren Kommentar posten, erhält jeder, den Sie in diesem Kommentar @mentioned haben, eine Benachrichtigungs-E-Mail. Die Benachrichtigungs-E-Mail informiert sie darüber, dass Sie sie erwähnt haben, und bietet ihnen eine Vorschau der Folie, auf der der Kommentar stattgefunden hat, sowie des Kommentars, den Sie hinterlassen haben. Sie können auf Ihren Kommentar aus der E-Mail antworten oder auf einen Link in der Benachrichtigungs-E-Mail klicken, um die Foliengruppe zu öffnen und direkt zu dem Kommentar zu wechseln, den Sie verlassen haben, wenn sie mehr Kontext sehen möchten.

Auflösen von Kommentarthreads

Kommentare in Dateien stellen in der Regel Fragen, Ideen oder Bedenken zum Inhalt dar. Wenn diese behoben wurden, können Sie mit modernen Kommentaren diesen Thread als aufgelöst markieren. Aufgelöste Kommentarthreads werden nicht am Rand angezeigt (obwohl Sie sie immer noch im Kommentarbereich finden), sodass Sie sich auf die Kommentarthreads konzentrieren können, die noch offene Probleme haben.

Erhöhtes Vertrauen durch Design

Ein moderner Kommentar kann nur von der Person bearbeitet werden, die ihn erstellt hat.

Erweitertes Markup anzeigen 

In modernen Kommentaren wird standardmäßig nur die Kommentarmarkierung für den aktuell ausgewählten Kommentar angezeigt. Sie können powerPoint jedoch so festlegen, dass alle Kommentarmarkierungen auf der Folie gleichzeitig angezeigt werden.

Um diese Einstellung zu ändern, wechseln Sie zu> Kommentare überprüfen> Kommentare anzeigen , und wählen Sie Erweitertes Markup anzeigen aus.

Die Einstellung gilt nur für eine einzelne Sitzung. Wenn Sie die Präsentation schließen und erneut öffnen, müssen Sie die Einstellung erneut ändern, damit PowerPoint alle Kommentarmarkierungen für eine Folie zeigt.

Aufgaben 

Mit Tasks können Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und auflösen, ohne PowerPoint für Windows, PowerPoint für Mac und PowerPoint für das Web zu verlassen. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie eine vorhandene PowerPoint-Präsentation, und fügen Sie einen Kommentar hinzu, indem Sie > Kommentareinfügen auswählen.
   
   

2. @mention im Textkörper des Kommentars die Person ein, der Sie eine Aufgabe zuweisen möchten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuweisen zu, um eine Aufgabe zu erstellen. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den zugewiesenen Benutzer gesendet.
   
   

3. Um eine Aufgabe als abgeschlossen zu markieren, wählen Sie die Schaltfläche Aufgabe auflösen aus.
   
   

Und vieles mehr!

Wir beginnen gerade mit der Verbesserung unserer Kommentarerfahrung. In diesem Bereich finden Sie weitere neue und aufregende Features, die Ihre Zusammenarbeit reicher, sicherer und einfacher gestalten.

Aktivieren oder Deaktivieren der Erstellung moderner Kommentare

Während wir dieses Feature bereitstellen, ist die Möglichkeit, moderne Kommentare zu erstellen, standardmäßig für Must-Benutzer aktiviert, kann aber auf Wunsch deaktiviert werden. Wenn Sie ein Geschäfts- oder Unternehmensbenutzer sind, wird die Einstellung dafür von Ihrem IT-Administrator verwaltet. Wenn Sie ein Consumerbenutzer sind, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in PowerPoint für Windows zu Datei > Optionen > Allgemeine > Kommentare. Wechseln Sie in PowerPoint für macOS zu PowerPoint > Einstellungen > Allgemeine > Kommentare.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Wenn moderne Kommentare aktiviert sind, wählen Sie klassische Kommentare verwenden aus, um sie zu deaktivieren.

• Wenn moderne Kommentare deaktiviert sind, wählen Sie moderne Kommentare verwenden aus, um sie zu aktivieren.
  
  

Beachten Sie, dass das Deaktivieren moderner Kommentare keine Dateien ändert, die bereits Kommentare enthalten. Diese Einstellung steuert nur, welche Art von Kommentaren Sie Präsentationen hinzufügen können, die noch keine Kommentare enthalten.

Außerdem ist diese Einstellung nur in PowerPoint für den Desktop verfügbar. Wenn Ihre Installation von PowerPoint von Ihrem Unternehmen verwaltet wird, werden diese Optionen deaktiviert.

Warum werden keine modernen Kommentare angezeigt?

Siehe auch

• Was IT-Administratoren über moderne Kommentare in PowerPoint wissen müssen

• Verwenden von Tastenkombinationen zum Navigieren in modernen Kommentaren in PowerPoint