Verwalten von Planner-Benachrichtigungen

Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen für Ihre Aufgaben    

1. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Einstellungen und dann Benachrichtigungen aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungen die folgenden Optionen aus (um sie zu aktivieren) oder zu löschen (um sie zu deaktivieren):

   • Jemand weist mir eine Aufgabe zu

   • Eine mir zugewiesene Aufgabe ist verspätet, heute fällig oder in den nächsten 7 Tagen fällig

3. Wählen Sie Speichern aus.

4. Wenn Sie Planner in Teams verwenden, können Sie den Planner-Bot stummschalten oder blockieren, um alle eingehenden Teams-Benachrichtigungen zu stoppen. Gehen Sie dazu auf die Chat-Seite, öffnen Sie das Kontextmenü des Planner-Bots und wählen Sie dann entweder Stummschalten oder Bot-Unterhaltungen blockieren.

Empfangen oder Beenden des Empfangens von Gruppennachrichten in Ihrem Posteingang   

Wenn Sie einem Plan hinzugefügt werden, erhalten Sie möglicherweise Gruppen-E-Mail-Nachrichten, wenn Aufgabenkommentare im Plan gepostet werden. Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Empfang von Gruppennachrichten in Ihrem Posteingang zu starten oder zu beenden. 

1. Wählen Sie die 3 Punkte (. . .) rechts neben dem Plannamen aus, und wählen Sie dann Planeinstellunge aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld PlaneinstellungenGruppeneinstellungen aus.

3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Gruppen-E-Mails verwalten die Option Keine Gruppennachrichten erhalten und wählen Sie dann Speichern.

Wenn Sie einen Plan in Planner erstellt haben, sind Sie der Gruppenbesitzer für den Plan. Der Gruppenbesitzer kann eine Planeinstellung ändern, die Gruppen-E-Mail-Nachrichten an die Gruppe sendet, wenn eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen wird. Standardmäßig werden die Gruppen-E-Mails nicht an das Gruppenpostfach des Plans in Outlook gesendet. Wenn ein Mitglied sich entscheidet, der Gruppe zu folgen, werden diese Aktivitäts-E-Mails an den Posteingang des Planmitglieds gesendet.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Gruppen-E-Mail, die Sie möglicherweise erhalten.

In der zweiten Abbildung hat ein Planmitglied auf die Aufgabe geantwortet.

Aufgabenaktivitätsgruppen-E-Mails umschalten    

1. Wählen Sie auf der Plantafel die 3 Punkte (. . .) rechts neben dem Plannamen aus.

2. Wählen Sie im Menü Planeinstellungen aus.

   

3. Wählen Sie (aktivieren) aus oder löschen (deaktivieren) E-Mail an die Gruppe des Plans senden, wenn eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen wird, und dann Speichern.

   

Es gibt vier grundlegende Arten von Benachrichtigungen in Planner:

• E-Mail-Benachrichtigungen    Email Nachrichten, die an alle Gruppenmitglieder gesendet werden. E-Mails werden von Microsoft Planner an das Gruppenpostfach gesendet. Für Personen, die der Gruppe eines Plans folgen, werden diese E-Mail-Benachrichtigungen nicht an ihre Posteingänge übermittelt. Wenn ein Benutzer jedoch einen Kommentar zu einer Aufgabe postet, erhält dieser Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen in seinen Posteingang für jeden nachfolgenden Kommentar zu dieser Aufgabe (auch für Kommentare anderer Benutzer).

• Planner E-Mail-Benachrichtigungen    E-Mail-Nachrichten, die nur an Sie gesendet werden und in Ihrem Posteingang landen.

  Hinweis: Planner-E-Mail-Benachrichtigungen sind in Planner für Office 365 GCC, Planner für Office 365 GCC High oder Planner für Office 365 DoD nicht verfügbar.

• Benachrichtigungen in der Planner-App    Pushbenachrichtigungen in der mobilen Planner-App. Die Benachrichtigungen der mobilen Planner-App werden wie alle anderen Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon oder Gerät angezeigt. Wenn Sie auf eine Benachrichtigung der mobilen Planner-App tippen, wird die Planner-App geöffnet. 

  Hinweis: Mobile Planner-App-Benachrichtigungen sind derzeit für Office 365 Government Community Cloud (GCC)-Abonnements nicht verfügbar.

• Teams-Benachrichtigungen    Die Teams-Benachrichtigung für Planner wird im Teams-Aktivitätsfeed angezeigt. Sie enthält den Aufgabentitel, der Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat, und den Plan, zu dem die Aufgabe gehört. Ihre Planner-Zuweisungsbenachrichtigung in Teams ersetzt nicht Ihre E-Mail- und mobile Push-Planner Aufgabenzuweisungsbenachrichtigungen. Sie erhalten alle drei.

  Hinweise: 

  • Auch wenn die Aufgabenzuweisungsaktion außerhalb von Teams erfolgt (z. B. in Planner für das Web oder in den mobilen Planner-Apps), wird eine Teams-Benachrichtigung an den Zugewiesenen gesendet, wenn der Plan über eine Registerkarte in Teams verfügt.

  • Wenn keine Aktivitätsfeeds angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass die Aufgaben-App in Teams installiert ist. 

In der folgenden Tabelle sind Aktivitäten aufgeführt, die Benachrichtigungen auslösen, wer Benachrichtigungen empfängt, Benachrichtigungsformate und was Sie tun können, um sie zu konfigurieren. Teams-Benachrichtigungen erfordern die Verwendung von Planner in Teams.

Aktivität	Wer ist benachrichtigt?	Benachrichtigungsformat	Konfigurierbarkeit
Einer Person wird eine Aufgabe zugewiesen	Alle Planmitglieder, die der Gruppe folgen	E-Mail Teams (falls verwendet)	Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Aufgabenbenachrichtigungen.
Eine Aufgabe ist als Abgeschlossen markiert	Alle Planmitglieder, die der Gruppe folgen	E-Mail Teams (falls verwendet)	Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Gruppenbenachrichtigungen (Gruppenbesitzer).
Sie erstellen einen Plan	Alle Planmitglieder	E-Mail Teams (falls verwendet)	Sie können dies nicht deaktivieren.
Sie werden als Planmitglied hinzugefügt	Sie	E-Mail Teams (falls verwendet)	Sie können dies nicht deaktivieren. Alle Mitglieder des Plans erhalten eine Begrüßungs-E-Mail von Microsoft, in der sie darüber informiert werden, dass sie dem Plan hinzugefügt wurden, sowie Tipps und Tricks zur Verwendung der Pläne und einen Link zum Plan.
Alle Planmitgliedskommentare nach Ihrem Kommentar	Sie	E-Mail	Sie können dies nicht deaktivieren.
Jemand weist Ihnen eine Aufgabe zu	Sie	E-Mail Planner-App-Pushbenachrichtigung Teams (falls verwendet)	Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Aufgabenbenachrichtigungen.
Jemand kommentiert einen Plan	Alle Planmitglieder, die der Gruppe in ihrem Posteingang folgen	E-Mail	Als Planmitglied, konfigurierbar nur durch Deaktivierung des Empfangs aller Gruppennachrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Empfangen oder Beenden des Empfangens von Gruppennachrichten in Ihrem Posteingang.
Sie verfügen über Aufgaben, die kurz vor oder nach dem Fälligkeitsdatum stehen	Sie	E-Mail	Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Aufgabenbenachrichtigungen.

Wenn die Produktlizenzen Ihrer Organisation Exchange Online umfassen, können Sie E-Mail-Erinnerungen erhalten. Wenn Sie einen lokalen Exchange-Server verwenden, können Probleme auftreten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator oder unter Wie stelle ich sicher, dass alle meine Mitarbeiter E-Mails für Planner erhalten?