In die Office-Zwischenablage können Sie maximal 24 Elemente aus Office-Dokumenten oder anderen Programmen kopieren und in ein anderes Office-Dokument einfügen. So können Sie beispielsweise Text aus einer E-Mail-Nachricht, Daten aus einer Arbeitsmappe oder einem Datenblatt und eine Grafik aus einer Präsentation kopieren und dann alle in ein Dokument einfügen. Mithilfe der Office-Zwischenablage können Sie die kopierten Elemente so anordnen, wie sie im Dokument angezeigt werden sollen.
Wenn Sie den Aufgabenbereich Zwischenablage verwenden, können Sie nicht nur das zuletzt kopierte oder ausgeschnittene Element einfügen. Der Aufgabenbereich Zwischenablage hält eine Vielzahl der zuletzt kopierten oder ausgeschnittenen Bilder und Texte bereit.
Hinweis: Sie können weiterhin auf die gewohnte Weise Elemente ausschneiden, kopieren und einfügen, indem Sie entweder die Schaltflächen auf dem Menüband oder die Tastenkombinationen STRG+X (Ausschneiden), STRG+C (Kopieren) oder STRG+V (Einfügen) verwenden.
Öffnen des Office-Aufgabenbereichs "Zwischenablage"
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Klicken Sie zum Öffnen des Aufgabenbereichs Zwischenablage auf Start, und klicken Sie dann auf das Startprogramm für das Dialogfeld Zwischenablage (im folgenden Screenshot rosa hervorgehoben):
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Doppelklicken Sie auf das Bild oder den Text, das Sie einfügen möchten.
Hinweis: Zum Öffnen des Aufgabenbereichs Zwischenablage in Outlook: Öffnen Sie eine Nachricht, klicken Sie auf die Registerkarte Nachricht, und klicken Sie dann in der Gruppe Zwischenablage auf das Startfeld des Dialogfelds Zwischenablage (im obigen Screenshot rosa hervorgehoben).
Kopieren und Einfügen mehrerer Elemente mithilfe der Office-Zwischenablage
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Öffnen Sie die Datei, aus der Sie Elemente kopieren möchten.
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Markieren Sie das erste zu kopierende Element, und drücken Sie STRG+C.
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Fahren Sie mit dem Kopieren von Elementen aus derselben oder anderen Dateien fort, bis Sie alle gewünschten Elemente gesammelt haben. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente enthalten. Wenn Sie ein fünfundzwanzigstes Element kopieren, wird das erste Element in der Office-Zwischenablage gelöscht.
Während Elemente zur Office-Zwischenablage hinzugefügt werden, wird im Aufgabenbereich Zwischenablage ein Eintrag angezeigt. Der neueste Eintrag wird immer am Anfang hinzugefügt. Jeder Eintrag enthält ein Symbol zur Darstellung des jeweiligen Office-Quellprogramms und einen Teil des kopierten Texts oder eine Miniaturansicht einer kopierten Grafik.
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Klicken Sie auf die Stelle, an der die Elemente eingefügt werden sollen. Sie können gesammelte Elemente in jedes beliebige Office-Programm einfügen.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um Elemente jeweils einzeln einzufügen, doppelklicken Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage auf jedes Element, das Sie einfügen möchten.
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Um alle kopierten Elemente einzufügen, klicken Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Alle einfügen.
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Löschen von Elementen aus der Office-Zwischenablage
Sie können Elemente aus der Office-Zwischenablage einzeln oder alle gleichzeitig löschen.
Führen Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage eine der folgenden Aktionen aus:
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Um ein einziges Element zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Element, das Sie löschen möchten, und dann auf Löschen.
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Um alle Elemente zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen.
Steuern der Anzeige der Office-Zwischenablage
Um zu steuern, wie die Office-Zwischenablage angezeigt werden soll, klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Optionen.
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Option |
Beschreibung |
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Office-Zwischenablage automatisch anzeigen |
Zeigt die Office-Zwischenablage automatisch an, wenn Sie Elemente kopieren. |
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Office-Zwischenablage anzeigen, wenn Strg+C zweimal gedrückt wurde |
Zeigt die Office-Zwischenablage automatisch an, wenn Sie STRG+C zweimal drücken. |
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Sammeln ohne Anzeige der Office-Zwischenablage |
Kopiert Elemente automatisch in die Office-Zwischenablage, ohne den Aufgabenbereich Zwischenablage anzuzeigen. |
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Office-Zwischenablagensymbol auf Taskleiste anzeigen |
Zeigt das Symbol Office-Zwischenablage im Statusbereich der Taskleiste an, wenn die Office-Zwischenablage aktiv ist. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. |
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Beim Kopieren Status bei Aufgabenbereich anzeigen |
Zeigt die Nachricht zu gesammelten Elementen an, wenn Elemente in die Office-Zwischenablage kopiert werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. |
Die Zwischenablage ist ein Halteplatz auf Ihrem Computer, an dem Sie Daten (Text, Bilder usw.) vorübergehend speichern können. Wenn Sie etwas kopieren, wird Ihre Auswahl in der Zwischenablage gespeichert, wo sie verbleibt, bis Sie etwas anderes kopieren oder Ihren Computer herunterfahren. Dies bedeutet, dass Sie dieselben Daten mehrmals und in verschiedenen Anwendungen einfügen können. Die Zwischenablage enthält nur die zuletzt kopierte Auswahl.
Auf dem Mac können Sie die Zwischenablage nicht anzeigen oder löschen.
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Wählen Sie die Daten aus, die Sie kopieren möchten.
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Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Kopieren
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Klicken Sie auf die Position, an der die Daten eingefügt werden soll.
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Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf
Die Schaltfläche Einfügeoptionen
Tipps:
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Die Tastenkombination für "Kopieren" ist
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Zum Speichern und Wiederverwenden von Text und Grafiken nach dem Ausschalten des Computers können Sie das Scrapbook verwenden.
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