Durch die bedingte Formatierung wird das Hervorheben bestimmter Werte oder das Erkennen bestimmter Zellen vereinfacht. Dadurch wird die Darstellung eines Zellbereichs auf der Grundlage von Bedingungen (oder Kriterien) geändert. Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um Zellen hervorzuheben, deren Werte eine bestimmte Bedingung erfüllen. Alternativ können Sie auch einen gesamten Zellbereich formatieren und das genaue Format mit den unterschiedlichen Werten der einzelnen Zellen abwandeln.
Im folgenden Beispiel sind Temperaturinformationen mit angewendeter bedingter Formatierung zur Hervorhebung der höchsten 20 %- und der niedrigsten 20 %-Werte dargestellt:
Und im folgenden Beispiel wird eine bedingte Formatierung mit einer 3-Farben-Skala angewendet:
Anwenden einer bedingten Formatierung
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Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Hervorheben |
Vorgehensweise |
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Werte in bestimmten Zellen. Beispiele sind Datumswerte nach dieser Woche oder Zahlen zwischen 50 und 100 oder die untersten 10 Prozent der Ergebniswerte. |
Zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen oder auf Obere/untere Regeln, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option. |
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Das Verhältnis der Werte in einem Zellbereich. Erweitert ein Farbband über die Zelle. Beispiele sind Preisvergleiche oder Bevölkerungszahlen in Großstädten. |
Zeigen Sie auf Datenbalken, und klicken Sie dann auf die gewünschte Füllung. |
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Das Verhältnis der Werte in einem Zellbereich. Wendet eine Farbskala an, bei der die Intensität der Zellfarbe die Platzierung des Werts bezogen auf den oberen oder unteren Teil des Wertebereichs widerspiegelt. Ein Beispiel ist die regionale Verteilung von erzielten Umsätzen. |
Zeigen Sie auf Farbskalen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Skala. |
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Einen Zellbereich, der drei bis fünf Gruppen von Werten enthält, von denen jede Gruppe einen eigenen Schwellenwert aufweist. Sie können beispielsweise einen Satz von drei Symbolen zuweisen, um Zellen hervorzuheben, die Umsätze unter 80.000 €, unter 60.000 € und unter 40.000 € widerspiegeln. Oder Sie können ein 5-Punkte-Bewertungssystem für Autos zuweisen und einen Satz von fünf Symbolen anwenden. |
Zeigen Sie auf Symbolsätze, und klicken Sie dann auf einen Satz. |
Anwenden einer bedingten Formatierung auf Text
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Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung, zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und klicken Sie dann auf Textinhalt.
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Geben Sie im Feld neben mit Inhalt den hervorzuhebenden Text ein, und klicken Sie dann auf OK.
Erstellen einer benutzerdefinierten Regel für die bedingte Formatierung
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Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Neue Regel.
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Wählen Sie eine Formatvorlage (z. B. "3-Farben-Skala") aus, wählen Sie die gewünschten Bedingungen aus, und klicken Sie dann auf OK.
Nur eindeutige oder doppelte Zellen formatieren
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Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung, zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und klicken Sie dann auf Doppelte Werte.
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Klicken Sie im Popupmenü Werte im ausgewählten Bereich auf Eindeutig oder Duplikat.
Kopieren einer bedingten Formatierung in zusätzliche Zellen
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Markieren Sie die Zelle mit der bedingten Formatierung, die Sie kopieren möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Format
Suchen nach Zellen mit bedingter Formatierung
Wenn nur auf einige Teile Ihres Blatts bedingte Formatierung angewendet wurde, können Sie die formatierten Zellen schnell finden, um die Formatierung dieser Zellen zu kopieren, zu ändern oder zu löschen.
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Klicken Sie auf eine beliebige Zelle.
Wenn Sie nur nach Zellen mit einem bestimmten bedingten Format suchen möchten, klicken Sie zuerst auf eine Zelle, die das entsprechende Format aufweist.
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Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, und klicken Sie dann auf Gehe zu.
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Klicken Sie auf Sonderformat, und klicken Sie dann auf Bedingte Formate.
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Wenn Sie nur nach Zellen mit dem bestimmten bedingten Format der in Schritt 1 ausgewählten Zelle suchen möchten, klicken Sie unter Optionen auf Gleiche.
Löschen der bedingten Formatierung aus einer Auswahl
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Markieren Sie die Zellen mit der bedingten Formatierung, die Sie entfernen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung, zeigen Sie auf Regeln löschen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.
Tipp: Wenn Sie alle bedingten Formate und alle anderen Zellformate von ausgewählten Zellen entfernen möchten, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Formate.
Ändern einer Regel für die bedingte Formatierung
Sie können die Standardregeln für bedingte Formate an Ihre jeweiligen Anforderungen anpassen. Sie können Vergleichsoperatoren, Schwellenwerte, Farben und Symbole ändern.
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Klicken Sie in den Bereich, der die Regel für die bedingte Formatierung enthält, die Sie ändern möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten.
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Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann erneut auf OK.
Löschen einer Regel für die bedingte Formatierung
Sie können nicht mehr benötigte bedingte Formate löschen.
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Klicken Sie in den Bereich, der die Regel für die bedingte Formatierung enthält, die Sie ändern möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten.
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Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann unten links auf
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Klicken Sie auf OK.
