Häufig gestellte Fragen zu Copilot in PowerPoint

• Generieren Sie eine Präsentation, indem Sie fragenCopilot, worüber Sie schreiben möchten, ohne auf Dateien zu verweisen.

• Generieren Sie eine Präsentation basierend auf dem Inhalt eines vorhandenen Word-Dokuments mit Unterstützung für jeweils eine Datei. Wenn Sie eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz haben, können Sie zwischen Word und PDF wählen – und verschlüsselte Dokumente sind ebenfalls enthalten.

• Erstellen Sie eine Zusammenfassung einer Präsentation über eine Chatoberfläche.

• Geben Sie Antworten auf Ihre Fragen basierend auf dem Inhalt einer Präsentation über eine Chatoberfläche.

• Textinhalte über eine Chatoberfläche zu erstellen.

Mit dem Feature "Umschreiben" können Benutzer ihren Folientext mit Optionen wie Auto-rewrite, Condense und Make professional (Professionell gestalten) verbessern und anpassen. Es ist so konzipiert, dass Benutzer ihren Textinhalt an ihre Präsentationsanforderungen anpassen können.

Das Rewrite-Feature bietet drei vordefinierte Optionen: 

• Automatisches Umschreiben: Verbessert die Nachricht, indem Grammatik- und Rechtschreibfehler entfernt und Klarheit in einem neutralen Ton geschaffen wird.

• Kondensieren: Reduziert die Länge, entfernt Grammatik- und Rechtschreibfehler und behält den ursprünglichen Ton bei.

• Machen Sie sich professionell: Macht den Ton professionell, entfernt Grammatik- und Rechtschreibfehler und behält die gleiche Länge bei.

Die Funktion wird durch eine Kombination aus Vergleichsanalyse, menschlicher Überprüfung, automatisierten Tests, Red Teaming und Kundenbindungsmetriken bewertet. Benutzerfeedback und Beibehalten von Textraten messen die Effektivität des generierten Texts. 

Das Feature "Umschreiben" funktioniert nur für Textfelder und nicht für Formen oder andere Objekte. Es unterstützt jeweils eine Antwort und funktioniert für das gesamte Textfeld, nicht für teilweise markierten Text. Benutzer müssen Textfelder aufteilen, um Teiltext neu zu schreiben. Die Ausgabe ist KI-generierter Inhalt und sollte entsprechend überprüft und bearbeitet werden. 

• Datenschutz und Sicherheit: Implementieren Sie robuste Datenschutzmaßnahmen zum Schutz von Kundeninformationen.

• Benutzerschulungen und -richtlinien: Bieten Sie umfassende Schulungen zu den Features, Funktionen und Einschränkungen des Systems.

• Benutzerberechtigungen und Zugriffssteuerung: Implementieren Sie die rollenbasierte Zugriffssteuerung, um Funktionen und Den Datenzugriff einzuschränken.

• Überwachung und Überwachung: Überwachen Sie die Systemnutzung regelmäßig, und führen Sie regelmäßige Audits durch.

• Feedback und kontinuierliche Verbesserung: Fördern Sie Benutzerfeedback, und aktualisieren Sie das System basierend auf technologischen Fortschritten.

• Transparenz und Erklärbarkeit: Kommunizieren Sie klar, wie das System funktioniert und welche Einschränkungen es hat.

• Verantwortlichkeit und Fehlerkorrektur: Richten Sie Mechanismen für die Behandlung von Fehlern und Ungenauigkeiten in systemgenerierten Inhalten ein.

Copilot in PowerPoint kann nur mit PowerPoint-Dateien (.ppt, .pptx) verwendet werden und benötigt eine Internetverbindung.

Microsoft 365 Copilot hat spezifische Anforderungen für App-Version, Lizenz, Netzwerk und Datenschutzeinstellungen. Wenn Copilot nicht im Menüband verfügbar ist und Sie der Meinung sind, dass dieser vorhanden sein sollte, stellen Sie sicher, dass Sie die Microsoft 365 Copilot-Anforderungen erfüllen.

Wenn Sie Copilot Pro haben, wird das Erstellen einer Präsentation basierend auf einer einzelnen Word-Datei unterstützt, auf die verwiesen werden kann, indem Sie „/“ in das Copilot-Erstellungsfeld eingeben und die Datei auswählen, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie über Microsoft 365 Copilot (Arbeit) verfügen, haben Sie auch die Möglichkeit, eine PDF-Datei zu verwenden, und verschlüsselte Dateien werden eingeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen Präsentation.

Außerdem ist Copilot derzeit in der Anzahl der Wörter beschränkt, die pro Prompt verarbeitet werden können. Weitere Informationen zur Verarbeitung längerer Dateien finden Sie unter Halten Sie es kurz und bündig: Ein Leitfaden für die Länge der Dokumente, die Sie Copilot zur Verfügung stellen.

Die Verwendung des Brandings Ihrer Organisation ist nur für Benutzer verfügbar, die eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot besitzen.

Sie können jede beliebige Präsentations- oder Vorlagendatei von PowerPoint mit Ihrer Unternehmensmarke als Vorlage verwenden. Sie können eine neue Präsentation aus Ihrer Unternehmensvorlage erstellen oder eine Kopie Ihrer Präsentation mit Ihrem Unternehmensbranding speichern, um eine neue Präsentation mit Copilotzu erstellen.

Um die besten Ergebnisse mit Copilotzu erzielen, befolgen Sie die Anleitung unter . Verwenden Sie das Branding Ihres Unternehmens mit Copilot in PowerPoint. Möglicherweise benötigen Sie Hilfe von Ihren Vorlagenerstellern und dem IT-Administrator, um Unternehmensvorlagen zu ändern und in Ihrer Organisations-Objektbibliothek (OAL) zu veröffentlichen.

InCopilot-Szenarien werden viele Sprachen unterstützt. Es wird erwartet, dass die Qualität in Englisch am höchsten ist, während in den anderen Sprachen die Qualität im Laufe der Zeit verbessert werden soll. Weitere Sprachen und Gebietsschemas werden in Zukunft hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter von Microsoft Copilot unterstützte Sprachen.

Die Vorschläge von Copilot in PowerPoint stammen von der KI, und wir empfehlen Benutzern dringend, die Vorschläge zu überprüfen, bevor sie akzeptiert werden.

Copilot in PowerPoint wurde zusätzlich zur internen Verwendung und den öffentlichen Daten von Microsoft durch umfangreiche manuelle und automatische Tests bewertet. Weitere Auswertungen wurden mit benutzerdefinierten Datensätzen für beleidigende und bösartige Prompts (Benutzerfragen) und Antworten durchgeführt. Darüber hinaus wird Copilot in PowerPoint kontinuierlich mit Benutzer-Onlinefeedback bewertet.

Copilot in PowerPoint wurde von unserem RAI-Team (Responsible AI) überprüft. Wir folgen den RAI-Prinzipien und haben Folgendes implementiert:

• Verantwortungsvoller Umgang mit der KI-Pipeline, um Risiken wie schädliche, unangemessene Inhalte zu minimieren.

• Produktinternes Benutzerfeedback, mit dem Benutzer anstößige Inhalte an Microsoftmelden können.

Copilot in PowerPoint enthält Filter, um anstößige Sprache in Prompts zu blockieren und um die Erstellung von Vorschlägen in vertraulichen Kontexten zu vermeiden. Wir arbeiten weiterhin daran, das Filtersystem zu verbessern, um anstößige Ausgaben intelligenter zu erkennen und zu entfernen. Wenn Sie anstößige Ausgaben, einschließlich Bilder, sehen, senden Sie uns Feedback in PowerPoint, indem Sie die Daumen-hoch-/Daumen-runter-Funktion in der Benutzeroberfläche Copilot verwenden, damit wir unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern können. Microsoft nimmt diese Herausforderung sehr ernst, und wir sind entschlossen, sie zu bewältigen.

Copilot in PowerPoint verschafft Ihnen einen Vorsprung bei der Erstellung Ihrer Präsentation, der generierte Inhalt kann jedoch ungenau oder unangemessen sein. Er kann weder die Bedeutung verstehen noch die Genauigkeit beurteilen. Lesen Sie sich also unbedingt durch, was er schreibt, und urteilen Sie selbst.

Obwohl diese Funktionen darauf abzielen, das Teilen unerwarteter anstößiger Inhalte in den Ergebnissen zu vermeiden und Maßnahmen zu ergreifen, um die Anzeige potenziell schädlicher Themen zu verhindern, können Sie dennoch unerwartete Ergebnisse erhalten. Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unserer Technologie, um Probleme im Einklang mit unseren Grundsätzen einer verantwortungsvollen KI proaktiv anzugehen.

Wie bei allen KI-generierten Inhalten ist es ein großartiges Werkzeug für den Anfang, aber es ist wichtig, dass Sie alles, was es für Sie erstellt, überprüfen, bearbeiten und verifizieren.

Copilot in PowerPoint generiert den Inhalt der Folien anhand von Sprachmustern, die er im Internet gefunden hat. Manchmal sind die Ergebnisse bereits vorhandenen Internetinhalten sehr ähnlich, oder Copilot generiert möglicherweise dieselben oder sehr ähnliche Inhalte für mehrere Personen, die Copilot auf die gleiche Weise anweisen.

Beispielsweise wird jeder, der Copilot anweist, „eine Folie über Bananeneis hinzuzufügen“, höchstwahrscheinlich identischen oder nahezu identischen Inhalt erhalten.

Copilot in PowerPoint zieht Bilder, die für Microsoft lizenziert sind, im PowerPoint-Kontext. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Bilder finden Sie unter Wofür darf ich Premium-Kreativkonzepte verwenden?

Antworten auf häufig gestellte Fragen zu vorgeschlagenen Bildern aus Copilot in PowerPoint finden Sie unter Copilot in PowerPoint: Häufig gestellte Fragen zu Bildvorschlägen.

Wenn Benutzer nicht über eine Microsoft Designer-Lizenz verfügen, können sie auf Copilot in PowerPoint Features wie Zusammenfassung, offene Q&A-Eingabeaufforderung und grundlegende Chatfunktionen zugreifen.

Einige Features funktionieren jedoch nur, wenn der Benutzer auch über eine Designer-Lizenz verfügt. Zu diesen Features gehören das Hinzufügen einer Folie, das Erstellen einer Präsentation zu einem bestimmten Thema, das Erstellen einer Präsentation aus einer Datei, das Organisieren der Präsentation und das Hinzufügen eines Bilds zur Präsentation.

Wenn Sie Copilot in PowerPoint für Features verwenden möchten, die eine Designer-Lizenz erfordern, wenden Sie sich an den IT-Administrator Ihrer Organisation, um Designer-Lizenzen zu erwerben und zu aktivieren.

Informationen zu den Anforderungen für Designer unter verschiedenen Betriebssystemen finden Sie unter Erstellen professioneller Folienlayouts mit Designer.

Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen:

• Wenn Sie Microsoft 365 Copilot in Ihrer Organisation (mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.

• Wenn Sie Copilot in Microsoft 365-Apps zu Hause als Teil von Copilot Pro (mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Copilot in Microsoft 365 Apps zu Hause: Ihre Daten und Datenschutz.