Filtern von Daten in einem Bereich oder in einer Tabelle

Die zwei Arten von Filtern

Mithilfe von AutoFilter können Sie zwei Filtertypen erstellen: nach einem Listenwert oder nach Kriterien. Jeder dieser Filtertypen schließt sich für jeden Zellbereich oder jede Spaltentabelle gegenseitig aus. Sie können z. B. nach einer Liste von Zahlen oder einem Kriterium filtern, aber nicht nach beiden; Sie können nach Symbol oder nach einem benutzerdefinierten Filter filtern, aber nicht nach beidem.

Erneutes Anwenden eines Filters

Um festzustellen, ob ein Filter angewendet wurde, beachten Sie das Symbol in der Spaltenüberschrift:

• Ein Dropdown-Pfeil bedeutet, dass Filtern aktiviert ist, aber nicht angewendet wird.

  Wenn Sie über die Spaltenüberschrift hovern und Filtern aktiviert ist, jedoch nicht angewendet wird, zeigt eine QuickInfo "(Alles anzeigen)".

• Eine Filterschaltfläche bedeutet, dass ein Filter angewendet wird.

  Wenn Sie über die Überschrift einer gefilterten Spalte hovern, zeigt eine QuickInfo den Filter an, der auf diese Spalte angewendet wird, z. B. „Zellenfarbe ist gleich rot" oder „Größer als 150".

Wenn Sie einen Filter erneut anwenden, können aus folgenden Gründen unterschiedliche Ergebnisse angezeigt werden:

• Im Zellbereich oder in der Tabellenspalte wurden Daten geändert, hinzugefügt oder gelöscht.

• Die von einer Formel zurückgegebenen Werte haben sich geändert, und das Arbeitsblatt wurde neu berechnet.

Keine unterschiedlichen Datentypen verwenden

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, dass Sie keine unterschiedlichen Datentypen in der gleichen Spalte verwenden, z. B. Text und Zahl oder Zahl und Datum, da nur eine Art von Filterbefehl für eine einzelne Spalte verfügbar ist. Wenn verschiedene Datentypen in einer Spalte vorkommen, bezieht sich der Befehl, der angezeigt wird, auf den Datentyp, der am häufigsten vorkommt. Wenn die Spalte beispielsweise drei als Zahl und vier als Text gespeicherte Werte enthält, wird der Textfilter-Befehl angezeigt.

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Filter aus.

   

3. Wählen Sie den Pfeil in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Wählen Sie unter Filter die Option Eins auswählen aus, und geben Sie dann Ihre Filterkriterien ein.

   

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Filter aus.

   

3. Wählen Sie den Pfeil in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Wählen Sie unter Filter die Option Eins auswählen aus, und geben Sie dann Ihre Filterkriterien ein.

   

5. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü die gewünschte Zahl ein.

6. Je nach Auswahl werden möglicherweise weitere Kriterien zum Auswählen angeboten:

   

Sie können Daten anhand visueller Kriterien (beispielsweise nach Schriftfarbe, Zellenfarbe oder Symbolsätzen) schnell filtern. Dabei kann auch nach dem Vorliegen von Zellformaten, auf Zellen angewendeten Formatvorlagen oder bedingter Formatierung gefiltert werden.

1. Klicken Sie in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte auf eine Zelle, die eine Zellenfarbe, eine Schriftfarbe oder ein Symbol enthält, nach der bzw. dem Sie filtern möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Filter aus.

   

3. Wählen Sie den Pfeil in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Wählen Sie unter Filter im Popupmenü Nach Farbe entweder Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol aus, und klicken Sie dann auf eine Farbe.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn die zu filternde Spalte eine leere Zelle enthält.

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Daten die Option Filter aus.

   

3. Wählen Sie den Pfeil in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Führen Sie im Bereich (Alles auswählen) einen Bildlauf nach unten durch, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Leere).

   : 

   • Auf einem Blatt können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich angewendet werden.

   • Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten als Filter nur die Werte verfügbar, die im aktuell gefilterten Bereich angezeigt werden.

   • Im Filterfenster werden nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge in einer Liste angezeigt.

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Filter aus.

   

3. Wählen Sie den Pfeil in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Wählen Sie unter Filter die Option Eine auswählen aus, und führen Sie dann im Popupmenü eine der folgenden Aktionen aus:

   Filtern des Bereichs nach	Option
   Zeilen, die einen bestimmten Text enthalten	Enthält oder Ist gleich
   Zeilen, die keinen bestimmten Text enthalten	Enthält nicht oder Ist nicht gleich

5. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü den gewünschten Text ein.

6. Je nach Auswahl werden möglicherweise weitere Kriterien zum Auswählen angeboten:

   

   Zweck	Option
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen	Und
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass ein Kriterium zutreffen kann oder beide Kriterien zutreffen können	Oder

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Daten die Option Filter aus.

   

3. Wählen Sie den Pfeil in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Wählen Sie unter Filter die Option Eine auswählen aus, und führen Sie dann im Popupmenü eine der folgenden Aktionen aus:

   Filtern nach	Option
   Anfang einer Textzeile	Beginnt mit
   Ende einer Textzeile	Endet mit
   Zellen, die Text enthalten, aber nicht mit Buchstaben beginnen	Beginnt nicht mit
   Zellen, die Text enthalten, aber nicht mit Buchstaben enden	Endet nicht mit

5. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü den gewünschten Text ein.

6. Je nach Auswahl werden möglicherweise weitere Kriterien zum Auswählen angeboten:

   

   Zweck	Option
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen	Und
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass ein Kriterium zutreffen kann oder beide Kriterien zutreffen können	Oder

Sie können Platzhalterzeichen zum Erstellen von Kriterien verwenden.

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Daten die Option Filter aus.

   

3. Wählen Sie den Pfeil in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Wählen Sie unter Filter die Option Wählen Sie eine Option aus, und wählen Sie eine beliebige Option aus.

5. Geben Sie im Textfeld das gewünschte Kriterium mit einem Platzhalterzeichen ein.

   Wenn Ihr Filter beispielsweise sowohl das Wort "Zink" als auch "Zinn" finden soll, geben Sie Zin? ein.

6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

   Verwenden von (Zeichen)	Gefundene Zeichen
   ? (Fragezeichen)	Ein einzelnes Zeichen "Schmi?d" gibt z. B. "Schmied" und "Schmild" zurück.
   * (Sternchen)	Eine Anzahl von Zeichen "*ost" gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück.
   ~ (Tilde)	Ein Fragezeichen oder ein Sternchen Zum Beispiel gibt es~? findet "There?"

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Wenn Sie Daten filtern, werden nur die Daten angezeigt, die Ihren Kriterien entsprechen. Die Daten, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden ausgeblendet. Nachdem Sie Daten gefiltert haben, können Sie die Teilmenge der gefilterten Daten kopieren, suchen, bearbeiten, formatieren, diagrammieren und drucken.

Tabelle mit angewendetem Filter "Top 4 Items"

Filter sind additiv. Dies bedeutet, dass jeder zusätzliche Filter auf dem aktuellen Filter basiert und die Teilmenge der Daten weiter reduziert. Sie können komplexe Filter erstellen, indem Sie nach mehr als einem Wert, mehreren Formaten oder mehreren Kriterien filtern. Sie können z. B. nach allen Zahlen filtern, die größer als 5 sind, die ebenfalls unter dem Durchschnitt liegen. Einige Filter (top und bottom ten, über- und unterdurchschnittlich) basieren jedoch auf dem ursprünglichen Zellbereich. Wenn Sie z. B. die ersten zehn Werte filtern, werden die ersten zehn Werte der gesamten Liste angezeigt, nicht die zehn obersten Werte der Teilmenge des letzten Filters.

In Excel können Sie drei Arten von Filtern erstellen: nach Werten, formatieren oder kriterien. Jeder dieser Filtertypen schließt sich jedoch gegenseitig aus. Sie können z. B. nach Zellenfarbe oder nach einer Liste von Zahlen filtern, aber nicht nach beiden. Sie können nach Symbol oder nach einem benutzerdefinierten Filter filtern, aber nicht nach beidem.

Filter blenden überflüssige Daten aus. Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie sehen möchten. Beim Sortieren von Daten werden die Daten dagegen in einer bestimmten Reihenfolge neu angeordnet. Weitere Informationen zum Sortieren finden Sie unter Sortieren einer Liste von Daten.

Beachten Sie beim Filtern die folgenden Richtlinien:

• Im Filterfenster werden nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge in einer Liste angezeigt.

• Sie können nach mehreren Spalten filtern. Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten als Filter nur die Werte verfügbar, die im aktuell gefilterten Bereich angezeigt werden.

• Auf einem Blatt können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich angewendet werden.