Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten

Das Filtern nach eindeutigen Werten und das Entfernen doppelter Werte sind zwei ähnliche Aufgaben, da das Ziel darin besteht, eine Liste eindeutiger Werte anzuzeigen. Es gibt jedoch einen kritischen Unterschied: Wenn Sie nach eindeutigen Werten filtern, werden die doppelten Werte nur vorübergehend ausgeblendet. Das Entfernen doppelter Werte bedeutet jedoch, dass Sie doppelte Werte dauerhaft löschen.

Ein doppelter Wert ist ein Wert, bei dem alle Werte in mindestens einer Zeile mit allen Werten in einer anderen Zeile identisch sind. Ein Vergleich von doppelten Werten hängt davon ab, was in der Zelle angezeigt wird– nicht vom zugrunde liegenden Wert, der in der Zelle gespeichert ist. Wenn Sie z. B. denselben Datumswert in verschiedenen Zellen haben, eine als "08.03.2006" und die andere als "8. März 2006", sind die Werte eindeutig.

Überprüfen Sie vor dem Entfernen von Duplikaten: Bevor Duplikate entfernt werden, empfiehlt es sich, zuerst nach eindeutigen Werten zu filtern oder bedingt zu formatieren, um zu bestätigen, dass Sie die erwarteten Ergebnisse erzielen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.

2. Klicken Sie auf Daten > Erweitert (in der Gruppe Sort & Filter ).

   Wichtig: Geben Sie hier den Warntext ein.

   

3. Führen Sie im Popupfeld Erweiterter Filter eine der folgenden Aktionen aus:

So filtern Sie den Zellbereich oder die Tabelle an Ort und Stelle:

• Klicken Sie auf Die Liste filtern.

So kopieren Sie die Ergebnisse des Filters an einen anderen Speicherort:

• Klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren.

• Geben Sie im Feld Kopieren in einen Zellbezug ein.

• Alternativ können Sie auf Dialogfeld reduzieren klicken, um das Popupfenster vorübergehend auszublenden, wählen Sie eine Zelle auf dem Arbeitsblatt aus, und klicken Sie dann auf erweitern .

• Überprüfen Sie nur eindeutige Datensätze, und klicken Sie dann auf OK.

Die eindeutigen Werte aus dem Bereich werden an den neuen Speicherort kopiert.

Wenn Sie doppelte Werte entfernen, wirkt sich dies nur auf die Werte im Zell- oder Tabellenbereich aus. Andere Werte außerhalb des Zell- oder Tabellenbereichs werden nicht geändert oder verschoben.  Wenn Duplikate entfernt werden, wird das erste Vorkommen des Werts in der Liste beibehalten, aber andere identische Werte werden gelöscht. 

Da Sie Daten dauerhaft löschen, sollten Sie den ursprünglichen Zellbereich oder die ursprüngliche Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe kopieren, bevor Sie doppelte Werte entfernen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Duplikate entfernen (in der Gruppe Datentools ).

   

3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie unter Spalten eine oder mehrere Spalten aus.

   • Klicken Sie auf Alle auswählen, um schnell alle Spalten auszuwählen.

   • Um schnell alle Spalten zu löschen, klicken Sie auf Alle auswählen aufheben.

     Wenn der Zell- oder Tabellenbereich viele Spalten enthält und Sie nur wenige Spalten auswählen möchten, können Sie möglicherweise einfacher auf Alle auswählen klicken und dann unter Spalten diese Spalten auswählen.

     Hinweis: Daten werden aus allen Spalten entfernt, auch wenn Sie in diesem Schritt nicht alle Spalten auswählen. Wenn Sie z. B. Spalte1 und Spalte2, aber nicht Spalte3 auswählen, ist der "Schlüssel", der zum Suchen von Duplikaten verwendet wird, der Wert von BOTH Column1 & Column2.  Wenn in diesen Spalten ein Duplikat gefunden wird, wird die gesamte Zeile entfernt, einschließlich anderer Spalten in der Tabelle oder im Bereich.

4. Klicken Sie auf OK, und es wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele doppelte Werte entfernt wurden oder wie viele eindeutige Werte noch vorhanden sind. Klicken Sie auf OK , um diese Nachricht zu schließen.

5. Rückgängigmachen der Änderung durch Klicken auf Rückgängig (oder Drücken von STRG+Z auf der Tastatur).

Schnellformatierung

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den kleinen Pfeil für bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Zellenregeln hervorheben, und wählen Sie Doppelte Werte aus.

   Wichtig: Geben Sie hier den Warntext ein.

   
    

3. Geben Sie die werte ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann ein Format aus.

Erweiterte Formatierung

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil für Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten , um das Popupfenster Regel-Manager für bedingte Formatierung anzuzeigen.

   Wichtig: Geben Sie hier den Warntext ein.

   

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel , um das Popupfenster Neue Formatierungsregel anzuzeigen.

   • Um ein bedingtes Format zu ändern, stellen Sie zunächst sicher, dass das entsprechende Arbeitsblatt oder die entsprechende Tabelle in der Liste Formatierungsregeln anzeigen für ausgewählt wurde. Wählen Sie bei Bedarf einen anderen Zellbereich aus, indem Sie im Popupfenster Gilt für vorübergehendes Ausblenden auf die Schaltfläche reduzieren klicken. Wählen Sie einen neuen Zellbereich auf dem Arbeitsblatt aus, und erweitern Sie dann das Popupfenster erneut . Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten , um das Popupfenster Formatierungsregel bearbeiten anzuzeigen.

4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren.

5. Wählen Sie in der Liste Alle formatieren unter Regelbeschreibung bearbeiten entweder eindeutig oder dupliziert aus.

6. Klicken Sie auf Formatieren , um das Popupfenster Zellen formatieren anzuzeigen.

7. Wählen Sie das Zahlen-, Schriftart-, Rahmen- oder Füllformat aus, das Angewendet werden soll, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK. Sie können mehrere Formate auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Bereich Vorschau angezeigt.