Das MergeSeq-Feld nummeriert jeden zusammengeführten Datensatz in einem Seriendruck. Diese Zahl wird erst angezeigt, wenn Sie die Zusammenführung abgeschlossen haben. Die Zahl kann sich von dem Wert unterscheiden, der durch das MergeReq-Feld eingefügt wird.
Sie können das Feld MergeSeq verwenden, um die Anzahl der Datensätze in Ihrem zusammengeführten Dokument zu zählen. Der letzte Datensatz in einem Batch von Formularbuchstaben zeigt z. B. die Gesamtanzahl der Buchstaben an. Sie können diese Summe verwenden, um die Portokosten zu berechnen.
Syntax
Wenn Sie das Feld MergeSeq in Ihrem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:
{ MERGESEQ }
Hinweis: Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9.
Anweisungen
Sie können das Feld MergeSeq in einem Dokument oder als Teil eines Seriendrucks verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um das MergeSeq-Feld in einem Dokument zu verwenden:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Feld.
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Wählen Sie in der Liste Feldnamendie Option MergeSeq aus.
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Klicken Sie auf OK.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Feld MergeSeq als Teil eines Seriendrucks zu verwenden, während Sie den Seriendruck einrichten:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben & Felder einfügen auf Regeln, und klicken Sie dann auf Sequenz zusammenführen #.
Beispiel
Angenommen, Sie fügen ihrem Standard Dokument in einem Seriendruck sowohl ein MergeReq-Feld als auch ein MergeSeq-Feld hinzu. Sie filtern eine Datenquelle mit 150 Datensätzen bis zu einer Empfängerliste mit 25 Namen. In diesem Fall liegen die MergeReq-Werte und die MergeSeq-Werte jeweils zwischen 1 und 25. Wenn Sie zwei Empfänger aus dem Seriendruck entfernen, indem Sie das Kontrollkästchen neben ihren Namen im Dialogfeld Seriendruckempfänger deaktivieren (Schaltfläche Empfängerliste bearbeiten in der Gruppe Seriendruck starten auf der Registerkarte Sendungen ), liegen die MergeReq-Werte weiterhin zwischen 1 und 25, wobei zwei Werte fehlen, da die Datenquelle für den Seriendruck immer noch aus 25 Datensätzen besteht. In diesem Fall liegen die MergeSeq-Werte jedoch zwischen 1 und 23, da nur 23 Datensätze zusammengeführt werden.
Hinweis: Werte im Feld MergeSeq sind in einem zusammengeführten Dokument erst sichtbar, wenn Sie den Mergevorgang abgeschlossen haben.
