Wenn Sie eine Massensendung an eine Adressliste senden möchten, die Sie in einer Microsoft Excel-Tabelle verwalten, können Sie einen Microsoft Word-Seriendruck verwenden. Beim Seriendruck wird ein Blatt mit Adressetiketten erstellt, das Sie drucken können, wobei jedes Etikett auf dem Blatt eine Adresse aus der Liste aufweist.
Zum Erstellen und Drucken der Adressetiketten müssen Sie die Arbeitsblattdaten zunächst in Excel vorbereiten und die Adressetiketten dann in Word konfigurieren, anordnen, überprüfen und drucken.
Nachfolgend finden Sie einige Tipps für die Vorbereitung der Daten für den Seriendruck. Stellen Sie Folgendes sicher:
-
Spaltennamen in Ihrer Kalkulationstabelle stimmen mit den Feldnamen überein, die Sie in Ihre Bezeichnungen einfügen möchten.
-
Alle Daten, die zusammengeführt werden sollen, sind auf dem ersten Blatt der Tabelle vorhanden.
-
Postleitzahldaten werden in der Kalkulationstabelle ordnungsgemäß formatiert, sodass Word die Werte richtig lesen kann.
-
Das Excel-Arbeitsblatt, das beim Seriendruck verwendet werden soll, wird auf Ihrem lokalen Computer gespeichert.
-
Änderungen oder Ergänzungen zu Ihrer Kalkulationstabelle werden abgeschlossen, bevor es mit Ihrem Seriendruckdokument in Word verbunden wird.
Hinweis: Sie können Informationen aus Ihrem Excel-Arbeitsblatt importieren, indem Sie Informationen aus einem durch Trennzeichen getrennten Wert (.csv) oder einer Textdatei (.txt) importieren und den Textimport-Assistenten verwenden, um eine neue Kalkulationstabelle zu erstellen.Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten der Excel-Datenquelle für einen Word-Seriendruck.
Wenn das Arbeitsblatt bereit ist, speichern Sie es auf Ihrem Computer. Öffnen Sie dann Word, und führen Sie die Schritte unter Drucken von Etiketten für Ihre Adressenliste aus.
