Planen einer Besprechung in Microsoft Teams (kostenlos)

Erstellen einer geplanten Besprechung

1. Tippen Sie in Teams unten auf dem Bildschirm auf Ihren Kalender. Tippen Sie dann auf Besprechungsmenü erweitern > Ereignis  planen.

2. Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel einen Namen.

3. Sie können Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzufügen, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben. Sie können teilnehmer auch nach Telefonnummer finden, wenn sie Teams-Benutzer sind.

4. Sie können die Besprechung für Ganztäglich festlegen oder die Felder Start und Ende verwenden, um Ihre Besprechung zu planen. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort festlegen oder eine Beschreibung hinzufügen.

5. Tippen Sie auf Fertig , um Ihre Besprechung zu planen. Sie wird in Ihrem Kalender angezeigt.

6. Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

   • Einladung freigeben: Tippen Sie auf Besprechungseinladung freigeben, um Ihren Besprechungslink per SMS, Skype und mehr zu teilen.

   • Besprechungsoptionen ändern: Um die Datenschutzoptionen der Besprechung zu konfigurieren, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Besprechungsoptionen. Sie können auch die Datenschutzoptionen festlegen, wenn Sie an der Besprechung teilnehmen, und auf Teilnehmer anzeigen > Besprechungsoptionen tippen. Legen Sie dann im Dropdownmenü Wer kann den Wartebereich umgehenund Wer kann die Optionen präsentieren fest. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Speichern.

7. Tippen Sie in Ihrem Kalender auf die Besprechung und dann auf Teilnehmen , um die Besprechung zu starten, legen Sie Ihre Audio- und Videooptionen fest, und wählen Sie Jetzt teilnehmen aus, um die Besprechung als Gastgeber zu betreten.

Erstellen einer geplanten Besprechung

1. Wählen Sie Microsoft Teams (kostenlos) auf der linken Seite des Bildschirms meet aus.

2. Wählen Sie Besprechung planen aus.

   Hinweis: Um eine Besprechung im Kalender zu planen, wählen Sie Neue Besprechung aus.  Sie können weiterhin die folgenden Schritte ausführen.  
   
   Sie können auch einen Besprechungslink erstellen. 

3. Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel hinzufügen einen Titel. 

4. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder telefonnummer ein, um Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen. 

5. Passen Sie Ihre Besprechung an: 

   1. Füllen Sie die Start- und Endfelder aus, um Ihre Besprechung zu planen, oder legen Sie die Besprechung für Den ganzen Tag fest. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort hinzufügen oder Details hinzufügen. 

   2. Konfigurieren Sie die Datenschutzoptionen der Besprechung. Sie können die Optionen Wer kann den Wartebereich umgehen und Wer kann präsentieren im Dropdownmenü festlegen. 

6. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Besprechung zu planen. 

7. Die Teilnehmer erhalten eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung. 

   1. Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten. 

   2. Wenn ein Microsoft Teams (kostenlos) Benutzer seinem persönlichen Kalender ein Ereignis hinzufügt, stehen anderen Teilnehmern der Besprechung Informationen zur E-Mail des Empfängers zur Verfügung. 

   3. Teilnehmer, die die ursprüngliche Einladung annehmen, können an der Besprechung teilnehmen, ohne im Wartebereich zu warten. Alle anderen Teilnehmer, die versuchen, mit einem Besprechungslink teilzunehmen, warten im Wartebereich. Sie können die Standardoption Wer kann den Wartebereich umgehen ändern. 

   4. Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren. ​​​​​​​

Jetzt können Sie an einer Besprechung in Microsoft Teams (kostenlos) teilnehmen. 

Erstellen einer geplanten Besprechung

1. Wählen Sie Microsoft Teams (kostenlos) auf der linken Seite des Bildschirms meet aus.

2. Wählen Sie Besprechung planen aus.

   Hinweis: Um eine Besprechung im Kalender zu planen, wählen Sie Neue Besprechung aus. Sie können weiterhin die folgenden Schritte ausführen.  
   
   Sie können auch einen Besprechungslink erstellen. 

3. Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel hinzufügen einen Titel. 

4. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder telefonnummer ein, um Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen. 

5. Passen Sie Ihre Besprechung an: 

   1. Füllen Sie die Start- und Endfelder aus, um Ihre Besprechung zu planen, oder legen Sie die Besprechung für Den ganzen Tag fest. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort hinzufügen oder Details hinzufügen. 

   2. Konfigurieren Sie die Datenschutzoptionen der Besprechung. Sie können die Optionen Wer kann den Wartebereich umgehen und Wer kann präsentieren im Dropdownmenü festlegen. 

6. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Besprechung zu planen.

7. Die Teilnehmer erhalten eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung. 

   1. Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten. 

   2. Wenn ein Microsoft Teams (kostenlos) Benutzer seinem persönlichen Kalender ein Ereignis hinzufügt, stehen anderen Teilnehmern der Besprechung Informationen zur E-Mail des Empfängers zur Verfügung. 

   3. Teilnehmer, die die ursprüngliche Einladung annehmen, können an der Besprechung teilnehmen, ohne im Wartebereich zu warten. Alle anderen Teilnehmer, die versuchen, mit einem Besprechungslink teilzunehmen, warten im Wartebereich. Sie können die Standardoption Wer kann den Wartebereich umgehen ändern. 

   4. Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren. 

Jetzt können Sie an einer Besprechung in Microsoft Teams (kostenlos) teilnehmen.