Eine Kontaktliste, auch als Verteilergruppe bezeichnet, ist eine Gruppierung von E-Mail-Adressen, die unter einem Namen gesammelt werden. Eine nachricht, die an eine Kontaktliste gesendet wird, geht an alle in der Liste aufgeführten Empfänger. Sie können Kontaktlisten in Nachrichten, Besprechungsanfragen und anderen Kontaktlisten einschließen.
Hinweis: Wenn Sie über eine Microsoft Exchange-Konto verfügen, werden Kontaktlisten nicht auf dem Exchange-Server gespeichert. Alle Listen, die Sie erstellen, werden auf Ihrem Computer gespeichert und sind nur in Outlook für Mac verfügbar.
Erstellen einer Kontaktliste und Hinzufügen oder Entfernen von Personen
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Wählen Sie auf der seitlichen Navigationsleiste die Schaltfläche Personen
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Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Schaltfläche Neuer Kontakt , und wählen Sie dann Neue Kontaktliste aus.
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Geben Sie den Namen Ihrer neuen Kontaktliste ein.
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Geben Sie unter Mitglieder hinzufügen die E-Mail-Adresse für Ihren Kontakt ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Sie können Ihrer Liste mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen.
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Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Kontakten zu Ihrer Liste fertig sind, wählen Sie Speichern aus. Sie können Kontakte jederzeit aus der Liste entfernen, indem Sie die Schaltfläche Aus Liste entfernen
Erstellen einer Kontaktliste und Hinzufügen oder Entfernen von Personen
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Wählen Sie unten im linken Navigationsbereichdie Option Personen aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Neue Kontaktliste aus.
Wichtig: Wenn die Option Neue Kontaktliste abgeblendet ist, legen Sie Ihre Einstellungen auf Meine Ordner "Auf meinem Computer" anzeigen fest, und kehren Sie dann zurück, um die Erstellung Ihrer Kontaktliste abzuschließen.
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Geben Sie einen Namen für die Kontaktliste ein.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Zweck
Aktion
Hinzufügen einer Person aus Ihrer Kontaktliste oder einer Person, mit der Sie kürzlich E-Mails ausgetauscht haben
Wählen Sie Hinzufügen aus, geben Sie die ersten Buchstaben des Namens der Person oder Gruppe ein, und wählen Sie den Namen im Popupmenü aus.
Hinzufügen einer Person, die nicht zu Ihren Kontakten gehört oder mit der Sie nicht kürzlich E-Mails ausgetauscht haben
Wählen Sie Hinzufügen aus, und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
Verhindern, dass Empfänger die Adressen der anderen Mitglieder der Gruppe sehen können
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mithilfe von " Bcc" Mitgliederinformationen ausblenden.
Entfernen eines Mitglieds
Wählen Sie den Namen des Mitglieds und dann Entfernen aus.
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Wählen Sie Speichern & Schließen aus.
Die Kontaktliste wird in Ihren Outlook-Kontakten im Ordner Auf meinem Computer angezeigt. Sie können Nachrichten an die Liste genau wie an jede Person senden.
Hinweise:
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Um eine Kontaktliste zu löschen, öffnen Sie die Liste, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Liste die Option Löschen aus. Durch das Löschen einer Liste werden keine Kontakte gelöscht, die Sie bereits in Outlook gespeichert haben, oder Kontakte aus dem Verzeichnis Ihrer organization.
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Sie können die Kontaktnamen im Kopf einer Nachricht oder einer Besprechungsanfrage anzeigen. Wählen Sie im Feld An den Pfeil neben dem Namen der Kontaktliste aus. Nachdem die Liste erweitert wurde, können nicht Sie sie in dieser Nachricht nicht wieder reduzieren.
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Anzeigen von "Auf meinem Computer"-Ordnern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um "Auf meinem Computer"-Ordner anzuzeigen:
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Wählen Sie im Menü Outlook die Option Einstellungen aus.
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Wählen Sie im Feld Outlook-Einstellungen unter Persönliche Einstellungen die Option Allgemein aus.
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Deaktivieren Sie im Feld Allgemein das Kontrollkästchen Ordner auf meinem Computer ausblenden .
