Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Windows

Erkunden von Personalisierungsoptionen und -einstellungen

Wenn Sie vom klassischen Outlook für Windows oder von der Mail-App gewechselt sind, haben Sie die Möglichkeit, einige Ihrer Einstellungen zu migrieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier. Es ist jedoch immer noch gut, sich mit den neuesten Optionen vertraut zu machen. Sie finden Einstellungen im Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Sie können auch schnelle Updates für bestimmte Einstellungen vornehmen, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht klicken.

Verwalten Aller E-Mails und Kalender an einem zentralen Ort

Wählen Sie konto hinzufügen am unteren Rand der Ordnerliste aus, oder wechseln Sie zu Einstellungen, und wählen Sie Konto unterKonten hinzufügen aus. Derzeit unterstützte Konten umfassen Microsoft-Konten für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten sowie Outlook.com-, Hotmail- oder Gmail-Konten. In Ihrer Ordnerliste können Sie Ordner, Kategorien oder Kontakte aus einem Ihrer Konten als Favoriten markieren, um am Anfang der Liste schnell darauf zuzugreifen.

Machen Sie sich (wieder) mit dem Menüband vertraut

Die obere Leiste der App sollte vertraut sein, wenn Sie zuvor Apps wie Word oder Excel verwendet haben, einschließlich des klassischen Outlook für Windows. Es wird als Menüband bezeichnet und ist der Ort, an dem Sie die Befehle finden, die Sie zum Verwalten Ihres Posteingangs oder zum Formatieren von E-Mails benötigen. Sie können das Menüband mithilfe des Dropdownpfeils auf der rechten Seite der Leiste vergrößern (die klassische Oberfläche) oder verkleineren (die vereinfachte Oberfläche). Wenn Sie die Befehle personalisieren möchten, die im vereinfachten Menüband angezeigt werden, wählen Sie Anpassen aus.

Navigationsleiste und Mein Tag

Auf der linken Seite sehen Sie die Navigationsleiste, die es einfach macht, zu Kalender, Kontakten oder einer anderen App zu wechseln, die Sie häufig verwenden. Um schnell auf Ihren Kalender oder Ihre Aufgaben zuzugreifen, ohne den Posteingang zu verlassen, können Sie Mein Tag verwenden, indem Sie das Symbol in der oberen rechten Ecke auswählen.

Anheften von E-Mails

Haben Sie jemals Probleme beim Nachverfolgen des wichtigen E-Mail-Threads, auf den Sie aktiv reagieren? Oder gibt es eine E-Mail mit wichtigen Informationen, auf die Sie häufig verweisen? Klicken Sie nun einfach mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, und wählen Sie Anheften aus. Diese E-Mail wird am oberen Rand Ihres Posteingangs angezeigt, sodass Sie zeitsparend nach ihr suchen müssen.

Snooze-E-Mail

Manchmal ist E-Mail sehr wichtig, aber noch nicht. Mit dem Snooze-Feature können Sie eine Zeit für die erneute Zustellung der E-Mail an Ihren Posteingang planen, die zu dem gewünschten Zeitpunkt angezeigt wird, damit Sie sie behandeln können, wenn es der richtige Zeitpunkt für Sie ist. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Nachricht, und wählen Sie Snooze aus, oder wählen Sie im Menüband Die Option Snooze aus. Wählen Sie dann die Uhrzeit aus, zu der sie geliefert werden soll.

Planen, wann E-Mails gesendet werden sollen

In der heutigen hybriden Arbeitswelt ist Ihr Tag möglicherweise die Nacht einer anderen Person, sodass Sie mitten in der Nacht keine E-Mail an jemanden senden möchten. Mit dem neuen Outlook ist es einfach, eine E-Mail zu senden, wenn Sie möchten. Wählen Sie einfach den Dropdownpfeil neben Senden aus, und wählen Sie Senden planen aus.

Categories

Möglicherweise sind Sie mit Kategorien vertraut, aber sie wurden erheblich aktualisiert. Sehen Sie sich die Kategorienamen und -farben direkt in Ihren Nachrichten in Ihrem Posteingang an. Möchten Sie alles anzeigen, was Sie mit dieser Kategorie markiert haben? Klicken Sie einfach direkt auf Ihre Nachricht. Sie können Sogar eine Kategorie zu Ihren Favoriten hinzufügen.