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Wenn Excel auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie die erweiterten Diagrammfunktionen in Word nutzen.

Inhalt dieses Artikels

Informationen zu Diagrammen

Diagramme werden verwendet, um eine Reihe numerischer Daten in einem grafischen Format anzuzeigen. So lassen sich große Datenmengen und die Beziehung zwischen verschiedenen Datenreihen leichter verstehen.

Arbeitsblattdaten und Diagramm

1. Arbeitsblattdaten

2. Aus Arbeitsblattdaten erstelltes Diagramm

In Excel werden zahlreiche Diagrammtypen unterstützt, mit denen Sie Daten so anzeigen können, dass sie für Ihr Publikum aussagekräftig sind. Wenn Sie ein Diagramm erstellen oder ein vorhandenes Diagramm ändern, haben Sie die Wahl zwischen zahlreichen Diagrammtypen (z. B. Säulendiagramm oder Kreisdiagramm) und den entsprechenden Untertypen (z. B. gestapeltes Säulendiagramm oder 3D-Kreis). Sie können außerdem ein Verbunddiagramm erstellen, indem Sie mehrere Diagrammtypen im Diagramm verwenden.

Verbunddiagramm

Weitere Informationen zu den Diagrammtypen, die Sie in Excel auswählen können, finden Sie unter Verfügbare Diagrammtypen.

Kennenlernen der Elemente eines Diagramms

Ein Diagramm verfügt über zahlreiche Elemente. Einige dieser Elemente werden standardmäßig angezeigt, während andere nach Bedarf hinzugefügt werden können. Sie können die Anzeige der Diagrammelemente ändern, indem Sie sie im Diagramm auf eine andere Position ziehen sowie ihre Größe oder ihr Format ändern. Außerdem können Sie Diagrammelemente, die nicht angezeigt werden sollen, entfernen.

Ein Diagramm und seine Elemente

1. Die Diagrammfläche des Diagramms

2. Die Zeichnungsfläche des Diagramms

3. Die Datenpunktee der im Diagramm dargestellten Datenreihen

4. Die horizontale Achse (Rubrikenachse) und vertikale Achse (Größenachse), die entlang der Daten im Diagramm dargestellt werden

5. Die Legende des Diagramms

6. Der Titel eines Diagramms oder einer Achse, den Sie im Diagramm verwenden können

7. Ein Datenbeschriftung, mit dem Sie die Details eines Datenpunkts in einer Datenreihe identifizieren können

Ändern eines als Grundlage verwendeten Diagramms nach Ihren Anforderungen

Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie beliebige Diagrammelemente ändern. Sie können beispielsweise die Darstellung von Achsen ändern, einen Diagrammtitel hinzufügen, die Legende verschieben oder ausblenden sowie zusätzliche Diagrammelemente anzeigen.

Es gibt folgende Möglichkeiten zum Ändern eines Diagramms:

  • Ändern der Darstellung der Diagrammachsen    Sie können die Skalierung der Achsen angeben und den Abstand zwischen den angezeigten Werten oder Rubriken anpassen. Wenn das Diagramm leichter lesbar sein soll, können Sie einer Achse auch Teilstriche hinzufügen und den Abstand angeben, in dem sie angezeigt werden.

  • Hinzufügen von Titeln und Datenbeschriftungen zu einem Diagramm    Wenn die im Diagramm angezeigten Informationen verdeutlicht werden sollen, können Sie einen Diagrammtitel, Achsenbeschriftungen sowie Datenbeschriftungen hinzufügen.

  • Hinzufügen einer Legende oder einer Datentabelle     Sie können eine Legende ein- und ausblenden, ihre Position oder die Legendeneinträge ändern. In einigen Diagrammen können Sie auch eine Datentabelle anzeigen, die die Legendensymbole und die im Diagramm dargestellten Werte anzeigt.

  • Übernehmen spezieller Optionen für jeden Diagrammtyp    Für die unterschiedlichen Diagrammtypen sind spezielle Linien (z. B. Spannweitenlinien und Trendlinien), Balken (z. B. positive/negative Abweichungen und Fehlerindikatoren), Datenmarker und weitere Optionen verfügbar.

Übernehmen vordefinierter Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen für eine professionelle Darstellung

Anstatt Diagrammelemente manuell hinzuzufügen oder zu ändern oder das Diagramm zu formatieren, können Sie schnell ein vordefiniertes Diagrammlayout und eine vordefinierte Diagrammformatvorlage auf Ihr Diagramm anwenden. Word bietet eine Vielzahl von nützlichen vordefinierten Layouts und Formatvorlagen, die Sie auswählen können, aber Sie können ein Layout oder eine Formatvorlage bei Bedarf optimieren, indem Sie manuelle Änderungen am Layout und Format einzelner Diagrammelemente vornehmen, z. B. diagrammfläche, Zeichnungsfläche, Datenreihe oder Legende des Diagramms.

Wenn Sie ein vordefiniertes Diagrammlayout übernehmen, werden bestimmte Diagrammelemente (z. B. Titel, eine Legende, eine Datentabelle oder Datenbeschriftungen) in einer bestimmten Anordnung im Diagramm angezeigt. Sie können eine Auswahl aus verschiedenen Layouts treffen, die für den jeweiligen Diagrammtyp bereitgestellt werden.

Wenn Sie eine vordefinierte Diagrammformatvorlage übernehmen, wird das Diagramm anhand des angewendeten DokumentDesign formatiert, sodass Ihr Diagramm den Designfarben (bestimmten Farben) Ihres Unternehmens oder Ihren eigenen Designfarben, den Schriftartendesign (bestimmten Schriftarten für Überschriften und für den Textkörper) sowie den Designeffekte (bestimmten Linien und Fülleffekten) entspricht.

Es ist nicht möglich, eigene Diagrammlayouts oder -formatvorlagen zu erstellen, Sie können jedoch Diagrammvorlagen mit dem gewünschten Diagrammlayout und der gewünschten Formatierung erstellen.

Hinzufügen auffälliger Formatierungen zu einem Diagramm

Sie können nicht nur eine vordefinierte Diagrammformatvorlage übernehmen, sondern auch schnell und einfach Formatierungen auf einzelne Diagrammelemente wie Datenpunktmarkierungen, die Diagrammfläche, die Zeichnungsfläche sowie auf die Zahlen und den Text in Titeln und Beschriftungen anwenden, um dem Diagramm ein individuelles, auffallendes Erscheinungsbild zu verleihen. Dabei können Sie bestimmte Formenarten und WordArt-Formate verwenden sowie die Formen und den Text der Diagrammelemente manuell formatieren.

Zum Hinzufügen von Formatierungen gibt es folgende Möglichkeiten:

  • Auffüllen von Diagrammelementen    Sie können Farben, Strukturen, Bilder und graduelle Füllungen verwenden, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Diagrammelemente zu lenken.

  • Ändern der Umrahmung von Diagrammelementen    Sie können Farben, Linienarten und Linienstärken verwenden, um Diagrammelemente hervorzuheben.

  • Hinzufügen von Spezialeffekten zu Diagrammelementen    Sie können Spezialeffekte wie Schatten, Spiegelung, Leuchteffekt, weiche Kanten, Abschrägung und 3D-Drehung auf Diagrammelement-Shapes anwenden, die ihrem Diagramm ein fertiges Aussehen verleihen.

  • Formatieren von Text und Zahlen    Sie können Text und Zahlen in Titeln, Beschriftungen und Textfeldern eines Diagramms genauso wie Text und Zahlen auf einem Arbeitsblatt formatieren. Damit Text und Zahlen hervorgehoben werden, können Sie zudem WordArt-Formate anwenden.

Wiederverwenden von Diagrammen durch Erstellen von Diagrammvorlagen

Wenn Sie ein Diagramm, das Sie an Ihre Anforderungen angepasst haben, wiederverwenden möchten, können Sie dieses Diagramm als Diagrammvorlage ("*.crtx") im Diagrammvorlagenordner speichern. Wenn Sie ein Diagramm erstellen, können Sie die Diagrammvorlage genau wie jeden anderen integrierten Diagrammtyp übernehmen. Diagrammvorlagen sind eigentlich benutzerdefinierte Diagrammtypen – und Sie können sie auch zum Ändern des Diagrammtyps eines vorhandenen Diagramms verwenden. Wenn Sie eine bestimmte Diagrammvorlage häufig verwenden, können Sie sie als Standarddiagrammtyp speichern.

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Schritt 1: Erstellen eines Diagramms als Grundlage

Sie können einem Word-Dokument ein Diagramm auf zwei Arten hinzufügen: Einfügen eines Diagramms durch Einbetten in Ihr Word-Dokument oder Einfügen eines Excel-Diagramms in Ihr Word-Dokument, das mit Daten in einem Excel-Arbeitsblatt verknüpft ist. Die wichtigsten Unterschiede zwischen eingebetteten Diagrammen und verknüpften Diagrammen bestehen darin, wo die Daten gespeichert sind und wie sie nach dem Einfügen in das Word-Dokument aktualisiert werden.

Hinweis: Einige Diagrammtypen erfordern eine bestimmte Datenanordnung im Excel-Arbeitsblatt. Weitere Informationen finden Sie unter Anordnen von Excel-Arbeitsblattdaten.

Einfügen eines Diagramms durch Einbetten in Ihr Dokument

Wenn Sie ein Excel-Diagramm einbetten, ändern sich die Informationen in der Word-Datei bei einer Änderung der Excel-Quelldatei nicht. Eingebettete Objekte werden ein Bestandteil der Word-Datei und gehören nach ihrem Einfügen nicht mehr zur Quelldatei.

Weil die Informationen in einem bestimmten Word-Dokument vollständig enthalten sind, empfiehlt sich das Einbetten, wenn die Informationen keine Änderungen an der Quelldatei wiedergeben oder sich die Empfänger des Dokuments nicht um eine Aktualisierung der verknüpften Informationen kümmern sollen.

  1. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf > Diagramm einfügen.

    Teil der Registerkarte 'Einfügen' mit der Schaltfläche 'Diagramm'

  2. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus, z. B. Säulen- oder Kreisdiagramm, und klicken Sie auf OK. (Wenn Sie nicht sicher sind, welche Option Sie auswählen sollen, wechseln Sie in der Liste Alle Diagramme nach unten, um eine Vorschau der einzelnen Typen anzuzeigen.)

    Dialogfeld 'Diagramm einfügen' mit Diagrammoptionen und Vorschau

  3. Geben Sie Ihre Daten in das Arbeitsblatt ein, das automatisch mit dem Diagramm geöffnet wird. Das Diagramm wird aktualisiert, um die Daten abzugleichen, nachdem Sie die Daten in eine Zelle eingegeben und zur nächsten verschoben haben.

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Einfügen eines verknüpften Excel-Diagramms in Ihr Dokument

Sie können ein Diagramm in einem externen Excel-Arbeitsblatt erstellen und kopieren und eine verknüpfte Version des Diagramms in Ihr Word-Dokument einfügen. Bei einem verknüpften Diagramm können die Informationen aktualisiert werden, wenn das externe Excel-Arbeitsblatt geändert wird. Verknüpfte Daten werden im Excel-Arbeitsblatt gespeichert. Im Word-Dokument wird nur der Speicherort der Quelldatei gespeichert und eine Darstellung der verknüpften Daten angezeigt.

Das Verknüpfen ist außerdem zweckmäßig, wenn Sie unabhängig verwaltete Informationen (z. B. die von einer anderen Abteilung gesammelten Daten) einbeziehen möchten und diese Informationen in einem Word-Dokument immer aktuell sein müssen. Weitere Informationen zum Erstellen von Diagrammen in Excel finden Sie unter Erstellen eines Diagramms.

  1. Wählen Sie das Diagramm in Excel aus, indem Sie auf dessen Rahmen klicken und dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden klicken.

    Das Diagramm wird entfernt, doch die Daten verbleiben in Excel.

  2. Klicken Sie in Word auf die Stelle im Dokument, an der das Diagramm eingefügt werden soll.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

    Die Schaltfläche Einfügeoptionen zeigt an, dass das Diagramm mit Daten in Excel verknüpft ist.

  4. Speichern Sie das Word-Dokument mit dem Diagramm, das Sie mit Daten in Excel verknüpft haben.

    Wenn Sie das Word-Dokument erneut öffnen, klicken Sie auf Ja, um die Excel-Daten zu aktualisieren.

Sie können auch visuelle Darstellungen von Informationen mithilfe von SmartArt-Grafiken erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer SmartArt-Grafik.

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Anordnen der Excel-Arbeitsblattdaten

Bei den meisten Diagrammen, z. B. Säulen- und Balkendiagrammen, können Sie die Daten, die Sie in Zeilen oder Spalten auf einem Arbeitsblatt in einem Diagramm anordnen, darstellen. Einige Diagrammtypen (z. B. Kreis- und Blasendiagramme) erfordern jedoch eine bestimmte Datenanordnung.

  1. Ordnen Sie die Daten, die in einem Diagramm gezeichnet werden sollen, auf dem Arbeitsblatt an.

    Die Daten können in Zeilen oder Spalten angeordnet werden– Excel bestimmt automatisch die beste Methode zum Zeichnen der Daten im Diagramm. Einige Diagrammtypen (z. B. Kreis- und Blasendiagramme) erfordern eine bestimmte Datenanordnung, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.

    Diagrammtyp

    Anordnung der Daten

    Säulen-, Balken-, Linien-, Flächen-, Oberflächen- oder Netzdiagramm

    Spalten oder Zeilen wie:

    Lorem

    Ipsum

    1

    2

    3

    4

    zweite Möglichkeit:

    Lorem

    1

    3

    Ipsum

    2

    4

    Kreis- oder Ringdiagramm

    in einer Datenreihen, in einer Spalte oder Zeile mit Daten und einer Spalte oder Zeile mit Datenbeschriftungen wie:

    A

    1

    B

    2

    C

    3

    zweite Möglichkeit:

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    in mehreren Datenreihen, in mehreren Spalten bzw. Zeilen mit Daten und einer Spalte bzw. Zeile mit Datenbeschriftungen wie:

    A

    1

    2

    B

    3

    4

    C

    5

    6

    zweite Möglichkeit:

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Punkt (XY)- oder Blasendiagramm

    In Spalten, wobei sich die x-Werte in der ersten Spalte und die entsprechenden y-Werte und die Blasengrößenwerte in den angrenzenden Spalten befinden wie:

    X

    Y

    Blasengröße

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Kursdiagramm

    in Spalten oder Zeilen in der folgenden Reihenfolge, mit Namen oder Datumswerten als Beschriftungen:

    Höchstwerte, Niedrigstwerte und Schlusswerte

    erste Möglichkeit:

    Datum

    Hoch

    Niedrig

    Schluss

    01.01.2002

    46,125

    42

    44,063

    zweite Möglichkeit:

    Datum

    01.01.2002

    Hoch

    46,125

    Niedrig

    42

    Schluss

    44,063

  2. Markieren Sie die Zellen mit den Daten, die Sie für das Diagramm verwenden möchten.

    Tipp: Wenn Sie nur eine Zelle auswählen, zeichnet Excel automatisch alle Zellen, die Daten enthalten, die an diese Zelle angrenzen, in einem Diagramm. Wenn sich die Zellen, die Sie in einem Diagramm darstellen möchten, nicht in einem kontinuierlichen Bereich befinden, können Sie nicht angrenzende Zellen oder Bereiche auswählen, solange die Auswahl ein Rechteck bildet. Sie können auch die Zeilen oder Spalten ausblenden, die sie nicht im Diagramm darstellen möchten.

    So markieren Sie Zellen, Bereiche, Zeilen oder Spalten

    Für diese Auswahl

    Aktion

    Einzelne Zelle

    Klicken Sie auf die Zelle, oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu der betreffenden Zelle zu gelangen.

    Zellbereich

    Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, und ziehen Sie dann den Mauszeiger bis zur letzten Zelle, oder halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Pfeiltasten drücken, um die Markierung zu erweitern.

    Sie können auch die erste Zelle des Bereichs markieren und dann F8 drücken, um die Markierung mit den Pfeiltasten zu erweitern. Drücken Sie F8 erneut, um das Erweitern der Markierung zu beenden.

    Ein großer Zellbereich

    Klicken Sie in die erste Zelle des Zellbereichs, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie in die letzte Zelle des Bereichs klicken. Sie können scrollen, damit die letzte Zelle sichtbar wird.

    Alle Zellen eines Arbeitsblatts

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren.

    Alles markieren (Schaltfläche)

    Sie können auch STRG+A drücken, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.

    Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit STRG+A der aktuelle Bereich ausgewählt. Wenn Sie STRG+A ein zweites Mal drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.

    Nicht aneinander grenzende Zellen oder Zellbereiche

    Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich aus, halten Sie dann die STRG-TASTE gedrückt, während Sie weitere Zellen oder Bereiche auswählen.

    Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich auswählen und dann UMSCHALT+F8 drücken, um der Auswahl eine weitere nicht angrenzende Zelle oder einen Bereich hinzuzufügen. Drücken Sie F8 erneut, um das Hinzufügen von Zellen oder Bereichen zur Auswahl zu beenden.

    Hinweis: In einer nicht aneinander grenzenden Auswahl können Sie die Auswahl einer Zelle oder eines Zellbereichs nur aufheben, indem Sie die gesamte Auswahl aufheben.

    Eine ganze Zeile oder Spalte

    Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift.

    Arbeitsblatt mit Zeilen- und Spaltenüberschrift

    1. Zeilenüberschrift

    2. Spaltenüberschrift

    Sie können Zellen in einer Zeile oder Spalte auch auswählen, indem Sie die erste Zelle auswählen und dann STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE drücken (NACH-RECHTS oder NACH-LINKS für Zeilen, NACH-OBEN oder NACH-UNTEN für Spalten).

    Wenn die Zeile oder Spalte Daten enthält, wird mit STRG-UMSCHALT+PFEILTASTE die Zeile oder Spalte bis zur letzten verwendeten Zelle ausgewählt. Wenn Sie STRG-UMSCHALT+PFEILTASTE ein zweites Mal drücken, wird die gesamte Zeile oder Spalte ausgewählt.

    Aneinander grenzende Zeilen oder Spalten

    Ziehen Sie den Mauszeiger über die Zeilen- oder Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile oder Spalte auswählen, die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann die letzte Zeile oder Spalte auswählen.

    Nicht aneinander grenzende Zeilen oder Spalten

    Klicken Sie auf die Spalten- oder Zeilenüberschrift der ersten Zeile oder Spalte in der Auswahl. Halten Sie dann die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die Spalten- oder Zeilenüberschriften anderer Zeilen oder Spalten klicken, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten.

    Die erste oder letzte Zelle in einer Zeile oder Spalte

    Markieren Sie eine Zelle in der Zeile oder Spalte, und drücken Sie dann STRG+PFEILTASTE (NACH-RECHTS oder NACH-LINKS für Zeilen, NACH-OBEN oder NACH-UNTEN für Spalten).

    Die erste oder letzte Zelle in einem Arbeitsblatt oder in einer Microsoft Office Excel-Tabelle

    Drücken Sie STRG+POS1, um die erste Zelle im Arbeitsblatt oder in einer Excel-Tabelle zu markieren.

    Drücken Sie STRG+ENDE, um die letzte Zelle im Arbeitsblatt oder in einer Excel-Tabelle mit Daten oder Formatierungen zu markieren.

    Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle auf einem Arbeitsblatt (untere rechte Ecke)

    Markieren Sie die erste Zelle, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+ENDE, um die Markierung der Zellen auf die letzte verwendete Zelle im Arbeitsblatt zu erweitern (untere rechte Ecke).

    Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts

    Wählen Sie die erste Zelle aus, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+POS1, um die Auswahl der Zellen auf den Anfang des Arbeitsblatts zu erweitern.

    Mehr oder weniger Zellen als die aktive Auswahl

    Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie in die letzte Zelle klicken, die Sie in die neue Auswahl aufnehmen möchten. Der rechteckige Bereich zwischen der Aktive Zelle und der Zelle, in die Sie klicken, wird zur neuen Auswahl.

    Um eine Auswahl von Zellen aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.

  1. Führen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Diagramme eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf den Diagrammtyp, und klicken Sie anschließend auf den gewünschten Diagrammuntertyp.

    • Um alle verfügbaren Diagrammtypen anzuzeigen, klicken Sie auf einen Diagrammtyp, und klicken Sie dann auf Alle Diagrammtypen oder auf das Menüelement Mehr , um das Dialogfeld Diagramm einfügen anzuzeigen. Klicken Sie auf die Pfeile, um durch alle verfügbaren Diagrammtypen und Diagrammuntertypen zu scrollen, und klicken Sie dann auf die gewünschten Diagrammtypen.

      Abbildung des Excel-Menübands

      Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Diagrammtyp oder Diagrammuntertyp zeigen, wird eine QuickInfo mit dem Namen des Diagrammtyps eingeblendet. Weitere Informationen zu den Diagrammtypen, die Sie verwenden können, finden Sie unter Verfügbare Diagrammtypen.

  2. Das Diagramm wird standardmäßig als Eingebettetes Diagramm auf dem Arbeitsblatt platziert. Wenn sich das Diagramm auf einem separaten Diagrammblatt befinden soll, können Sie die Position wie folgt ändern:

    1. Klicken Sie auf das eingebettete Diagramm, um es auszuwählen.

      Daraufhin wird die Registerkarte Diagrammtools angezeigt.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Speicherort auf Diagramm verschieben.

      Abbildung des Excel-Menübands

    3. Führen Sie unter Legen Sie fest, wo das Diagramm eingefügt werden soll eine der folgenden Aktionen aus:

      • Klicken Sie zum Anzeigen des Diagramms in einem Diagrammblatt auf Neues Blatt.

        Wenn Sie den vorgeschlagenen Namen für das Diagramm ersetzen möchten, können Sie in das Feld Neues Blatt einen neuen Namen eingeben.

      • Klicken Sie zum Anzeigen des Diagramms als eingebettetes Diagramm auf einem Arbeitsblatt auf Objekt in, und klicken Sie anschließend im Feld Objekt in auf ein Arbeitsblatt.

  • Um schnell ein Diagramm zu erstellen, das auf dem Standarddiagrammtyp basiert, wählen Sie die Daten aus, die Sie für das Diagramm verwenden möchten, und drücken Sie dann ALT+F1. Wenn Sie ALT+F1 drücken, wird das Diagramm als eingebettetes Diagramm angezeigt.

  • Wenn Sie ein Diagramm erstellen, bestimmt Excel die Ausrichtung der Datenreihe basierend auf der Anzahl der Arbeitsblattzeilen und -spalten, die im Diagramm enthalten sind. Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie die Art der Darstellung von Arbeitsblattzeilen und -spalten ändern, indem Sie aus Zeilen Spalten machen oder umgekehrt.

  • Wenn Sie ein Diagramm nicht mehr benötigen, können Sie es löschen. Klicken Sie dazu auf das Diagramm, um es auszuwählen, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE.

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Schritt 2: Ändern des Layouts oder der Formatvorlage eines Diagramms

Nach dem Erstellen eines Diagramms können Sie die Darstellung sofort ändern. Statt Diagrammelemente manuell hinzuzufügen oder zu ändern oder das Diagramm zu formatieren, können Sie auf das Diagramm ein vordefiniertes Layout oder eine vordefinierte Formatvorlage anwenden. Word bietet eine Vielzahl von nützlichen vordefinierten Layouts und Formatvorlagen (oder Schnelllayouts und Schnellformatvorlagen), aus denen Sie auswählen können, aber Sie können ein Layout oder eine Formatvorlage nach Bedarf anpassen, indem Sie das Layout und Format einzelner Diagrammelemente manuell ändern.

Übernehmen eines vordefinierten Diagrammlayouts

  1. Klicken Sie auf das Diagramm, das Sie anhand eines vordefinierten Diagrammlayouts formatieren möchten.

    Dadurch wird die Registerkarte Diagrammtools angezeigt, auf der die Registerkarten Entwurf und Format hinzugefügt werden.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Diagrammlayouts auf Schnelllayout, und klicken Sie dann auf das Diagrammlayout, das Sie verwenden möchten.

    Um alle verfügbaren Layouts anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere Schaltfläche "Weitere".

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Übernehmen einer vordefinierten Diagrammformatvorlage

  1. Klicken Sie auf das Diagramm, das Sie anhand einer vordefinierten Diagrammformatvorlage formatieren möchten.

    Dadurch werden die Diagrammtools mit den Registerkarten Entwurf und Format angezeigt.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Diagrammformatvorlagen die gewünschte Diagrammformatvorlage aus.

    Abbildung des Excel-Menübands

    Um alle vordefinierten Diagrammstile anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere Schaltfläche "Weitere".

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Manuelles Ändern des Formats von Diagrammelementen

  1. Klicken Sie auf das Diagramm oder Diagrammelement, dessen Formatvorlage Sie ändern möchten, oder gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Diagrammelement aus einer Liste von Diagrammelementen auszuwählen.

    1. Klicken Sie auf ein Diagramm, um die Diagrammtools anzuzeigen.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Aktuelle Auswahl auf den Pfeil neben dem Feld Diagrammelemente und dann auf das gewünschte Diagrammelement.

      Abbildung des Excel-Menübands

  2. Führen Sie auf der Registerkarte Format eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Wenn Sie ein beliebiges ausgewähltes Diagrammelement formatieren möchten, klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Auswahl auf Auswahl formatieren, und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

    2. Wenn Sie die Form eines ausgewählten Diagrammelements formatieren möchten, klicken Sie in der Gruppe Formenarten auf die gewünschte Formenart, oder klicken Sie auf Fülleffekt, Formkontur oder Formeffekte, und wählen Sie anschließend die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

    3. Wenn Sie den Text in einem ausgewählten Diagrammelement mithilfe eines WordArt-Objekts formatieren möchten, klicken Sie in der Gruppe WordArt-Formatvorlagen auf die gewünschte Formatvorlage. Sie können auch auf Textfüllung, auf Textkontur oder auf Texteffekte klicken und dann die gewünschten Formatierungsoptionen auswählen.

      Hinweis: Nachdem Sie ein WordArt-Format zugewiesen haben, kann es nicht entfernt werden. Wenn Sie das zugewiesene WordArt-Format nicht verwenden möchten, wählen Sie ein anderes aus oder klicken auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Rückgängig, um zum vorherigen Textformat zurückzukehren.

      Tipp: Wenn Sie den Text in Diagrammelementen mithilfe der regulären Textformatierung formatieren möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Text klicken oder den Text markieren und dann auf der Minisymbolleiste auf die gewünschten Formatierungsoptionen klicken. Sie können auch die Formatierungsschaltflächen im Menüband verwenden (Registerkarte Start, Gruppe Schriftart).

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Schritt 3: Hinzufügen oder Entfernen von Titeln oder Datenbeschriftungen

Sie können Diagramme leichter verständlich gestalten, indem Sie Titel hinzufügen, z. B. Diagrammtitel und Achsentitel. Achsentitel sind üblicherweise für alle Achsen verfügbar, die in einem Diagramm angezeigt werden können, einschließlich Tiefenachsen (Reihenachsen) in 3D-Diagrammen. Einige Diagrammtypen (z. B. Netzdiagramme) haben zwar Achsen, aber es können keine Achsentitel angezeigt werden. In Diagrammtypen, die keine Achsen aufweisen (z. B. Kreis- und Ringdiagramme), können ebenfalls keine Achsentitel angezeigt werden.

Sie können auch Diagramm- und Achsentitel mit zugehörigem Text in Zellen auf Arbeitsblatt verknüpfen, indem Sie einen Bezug auf die entsprechenden Zellen erstellen. Verknüpfte Titel im Diagramm werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen am zugehörigen Text auf dem Arbeitsblatt vornehmen.

Sie können einen Datenreihen in einem Diagramm schnell identifizieren, indem Sie dem Datenpunkte des Diagramms Datenbeschriftungen hinzufügen. Standardmäßig werden die Datenbeschriftungen mit Werten auf dem Arbeitsblatt verknüpft und bei Änderungen dieser Werte automatisch aktualisiert.

Hinzufügen eines Diagrammtitels

  1. Klicken Sie auf das Diagramm, dem Sie einen Titel hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Diagrammelemente Schaltfläche 'Diagrammelemente' .

  2. Wählen Sie in der angezeigten Liste Diagrammelementedie Option Diagrammtitel aus.

  3. Geben Sie im Textfeld Diagrammtitel, das im Diagramm angezeigt wird, den gewünschten Text ein.

    Wenn Sie einen Zeilenumbruch einfügen möchten, klicken Sie auf die entsprechende Stelle, um den Zeiger zu platzieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie den Text formatieren möchten, markieren Sie ihn, und klicken Sie dann auf der Minisymbolleiste auf die gewünschten Formatierungsoptionen.

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Hinzufügen von Achsentiteln

  1. Klicken Sie auf das Diagramm, dem Sie Achsentitel hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Diagrammelemente Schaltfläche 'Diagrammelemente' .

  2. Wählen Sie in der angezeigten Liste Diagrammelementeachsentitel aus.

  3. Wählen Sie die Achsentitel aus, die Dem Diagramm hinzugefügt werden, und geben Sie den gewünschten Text ein.

  4. Wenn Sie den Text formatieren möchten, markieren Sie ihn, und klicken Sie dann auf der Minisymbolleiste auf die gewünschten Formatierungsoptionen.

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Hinzufügen von Datenbeschriftungen

  1. Klicken Sie auf das Diagramm, dem Sie Datenbeschriftungen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Diagrammelemente Schaltfläche 'Diagrammelemente' .

  2. Wählen Sie in der angezeigten Liste Diagrammelementedie Option Datenbeschriftungen aus.

  3. Wählen Sie die Datenbeschriftungen aus, die Ihrem Diagramm hinzugefügt werden, und geben Sie den gewünschten Text ein.

    Hinweis: Je nach verwendetem Diagrammtyp sind unterschiedliche Datenbeschriftungsoptionen verfügbar.

Weitere Informationen zum Ändern von Datenbeschriftungseinträgen oder zum Ändern der Position von Datenbeschriftungen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Datenbeschriftungen in einem Diagramm.

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Schritt 4: Ein- oder Ausblenden einer Legende

Wenn Sie ein Diagramm erstellen, wird die Legende angezeigt, Sie können sie jedoch ausblenden oder ihre Position ändern, nachdem Sie das Diagramm erstellt haben.

  1. Klicken Sie auf das Diagramm, in dem Sie die Legende ein- oder ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Diagrammelemente Schaltfläche 'Diagrammelemente' .

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der angezeigten Liste Diagrammelementedie Option Legende.

Wenn bei einem Diagramm die Legende angezeigt wird, können Sie die einzelnen Legendeneinträge ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Diagrammlegendeeinträgen.

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Schritt 5: Anzeigen oder Ausblenden primärer Diagrammachsen oder Gitternetzlinien

Wenn Sie ein Diagramm erstellen, werden primäre Achsen für die meisten Diagrammtypen angezeigt. Diese können sie nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie Achsen hinzufügen, können Sie die Detailstufe angeben, mit der die Achsen angezeigt werden sollen. Eine Tiefenachse wird angezeigt, wenn Sie ein 3D-Diagramm erstellen.

Wenn ein Diagramm lesbarer gestaltet werden soll, können Sie horizontale und vertikale Diagramm-Gitternetzlinien anzeigen oder ausblenden, die sich von einer beliebigen horizontalen oder vertikalen Achse über die Zeichnungsfläche des Diagramms erstrecken.

  1. Klicken Sie auf das Diagramm, in dem Sie Achsen oder Gitternetzlinien anzeigen oder ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Diagrammelemente Schaltfläche 'Diagrammelemente' .

  2. Wählen oder deaktivieren Sie in der angezeigten Liste DiagrammelementeAchsen oder Gitternetzlinien.

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Schritt 6: Verschieben oder Ändern der Größe eines Diagramms

Sie können ein Diagramm in einem Dokument an eine andere Stelle verschieben. Zur Optimierung lässt sich auch die Größe des Diagramms anpassen.

Verschieben eines Diagramms

  • Wenn Sie ein Diagramm verschieben möchten, ziehen Sie es auf die gewünschte Position.

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Ändern der Größe eines Diagramms

Wenn Sie die Größe eines Diagramms ändern möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf das Diagramm, und ziehen Sie die Ziehpunkte auf die gewünschte Größe.

  • Geben Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Größe die Größe in die Felder Formenhöhe und Formenbreite ein.

    Outlook-Multifunktionsleiste

Wenn Sie weitere Größenoptionen anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Größe auf das Startprogramm für das Dialogfeld Schaltflächensymbol. Auf der Registerkarte Größe können Sie Optionen zum Vergrößern, Drehen oder Skalieren des Diagramms auswählen.

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Schritt 7: Speichern eines Diagramms als Vorlage

Wenn Sie ein weiteres wie das soeben erstellte Diagramm erstellen möchten, können Sie das Diagramm als Vorlage speichern, die Sie dann als Grundlage für andere, ähnliche Diagramme verwenden können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, das Sie als Vorlage speichern möchten, und klicken Sie dann auf Als Vorlage speichern.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein.

Hinweis: Eine Diagrammvorlage enthält Diagrammformatierungen und speichert die Farben, die verwendet werden, wenn Sie das Diagramm als Vorlage speichern. Wenn Sie anhand einer Diagrammvorlage ein Diagramm in einer anderen Arbeitsmappe erstellen, werden für das neue Diagramm die Farben der Diagrammvorlage verwendet und nicht die Farben des aktuell auf die Arbeitsmappe angewendeten Dokumentdesigns. Wenn Sie statt der Farben der Diagrammvorlage die Farben des Dokumentdesigns verwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Diagrammfläche, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Auf Formatvorlage zurücksetzen.

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