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Langfristige Vorteile: Wenn Viva Engage Dateien in SharePoint gespeichert werden, können Sie die Dateien in Ordnern organisieren, Zugriffsberechtigungen für Dateien ändern und zusätzliche Revisionsnachverfolgungs- und Versionskontrollesoptionen haben.
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Einmalige Aktion für jede Datei: Um eine Datei zu überarbeiten, die in Viva Engage gespeichert wurde, müssen Sie die Datei herunterladen und erneut hochladen. Die neue Datei wird in SharePoint gespeichert, und Sie verwenden diese Datei für zukünftige Revisionen.
In Zukunft erhalten Sie zwei Dateien: die alte schreibgeschützte Datei, die in Viva Engage gespeichert ist, und die neue, die in SharePoint gespeichert ist. Es gibt zwei separate Versionsverläufe:
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Um auf alte Revisionen zuzugreifen, wechseln Sie zur Seite Viva Engage für die datei, die in Yammer gespeichert ist.
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Um auf neue Revisionen zuzugreifen, öffnen Sie die SharePoint-Dokumentbibliothek, und wechseln Sie zur Datei im Ordner Apps/Viva Engage.
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Laden Sie die Datei herunter.
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Suchen Sie die Datei in Viva Engage, und wählen Sie sie aus.
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Wählen Sie unter Dateiaktionen die Option Herunterladen aus.
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Geben Sie einen Speicherort an, und wählen Sie dann Speichern aus.
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Laden Sie die Datei hoch.
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Wählen Sie auf der Seite Dateien für Yammer oder für eine Gruppe Datei hochladen oder Hochladen aus.
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Wählen Sie Datei auswählen aus, wählen Sie die Datei aus, und wählen Sie dann > Hochladen öffnen aus.
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Nehmen Sie Ihre Überarbeitungen vor.
