Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht oder einer Aufgabenanfrage erhalten, können Sie als Antwort mit nur einem Klick eine Besprechungsanfrage erstellen. Doug zeigt Ihnen im folgenden Video, wie das geht, oder Sie können direkt zu den Anweisungen springen.
In der Besprechungsanfrage werden alle Personen eingeladen, die in der ursprünglichen Nachricht in der Zeile An als erforderliche Teilnehmer und in der Zeile Cc als optionale Teilnehmer enthalten sind.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie im Nachrichtenliste die Nachricht aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Antworten die Option Besprechung aus.
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Wählen Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten die Option Besprechung aus.
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Geben Sie wie bei sonstigen Besprechungsanfragen den Ort sowie Start- und Endzeit ein. Sie können auch Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, den Terminplanungs-Assistenten verwenden, um die beste Besprechungszeit zu ermitteln, oder Anlagen hinzufügen.
Der Kopf und der Text der ursprünglichen Nachricht werden in den Text der Besprechungsanfrage eingefügt.
Unterhaltungen und Antworten mit Besprechungsanfrage
Wenn Ihre Nachrichtenliste nach Unterhaltung angeordnet ist, wird die mit Besprechung erstellte Besprechungsanfrage derselben Unterhaltung zugeordnet wie die ursprüngliche Nachricht. Die Besprechungsanfrage wird in der erweiterten Unterhaltung angezeigt.
Wenn Sie Besprechung für eine Unterhaltung auswählen, die nicht erweitert ist und mehrere Verzweigungen enthält, gilt die Besprechungsanfrage für die letzte Nachricht im ausgewählten Branch.
Der Besprechungsbefehl ist nicht verfügbar, wenn Sie eine Konversationskopfzeile auswählen.
