Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie Ihre Arbeit, indem Sie Ihre Listen automatisieren. Erstellen Sie für die ersten Schritte eine Liste in SharePoint, der Listen-App oder Microsoft Teams.
Regeln
Regeln sind die einfachste Form der Automatisierung in Listen. Mit Regeln in Listen können Sie eine Person automatisch benachrichtigen, wenn sich eine Spalte ändert, ein Spaltenwert geändert, ein neues Element erstellt oder ein Element gelöscht wird. Erfahren Sie, wie Sie eine Regel für eine Liste erstellen.
Power Platform
Microsoft Power Platform, die Power Automate, Power Apps und Power BI umfasst, stellt eine leistungsfähigere Alternative zur regelbasierten Automatisierung dar. Mit der Power Platform können Sie Prozesse zwischen mehreren Diensten (z. B. Listen und Outlook) automatisieren, benutzerdefinierte Apps erstellen und benutzerdefinierte Datenvisualisierungen erstellen.
Power Automate
Sie können Flüsse mit Power Automate erstellen, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln und andere Aufgaben auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Power Automate.
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Wenn die Liste in SharePoint oder der Listen-App geöffnet ist, wählen Sie oben auf der Seite Automatisieren und dann Power Automate aus.
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Wählen Sie Fluss erstellen aus, um einen Workflow zu automatisieren. Sie können Ihre aktuellen Flüsse sehen, indem Sie Ihre Flüsse sehen auswählen oder eine Genehmigung für Flüsse erfordern, indem Sie Flüsse konfigurieren auswählen.
Hinweis: Auch Benutzer ohne Berechtigungen zum Erstellen eigener Flüsse werden vom Listenbesitzer erstellte Flüsse sehen, die sie im Menü Automatisieren verwenden können.
Power Apps
In SharePoint haben Sie die Möglichkeit, eine Power App über die Befehlsleiste zu erstellen. Microsoft Power Apps ist ein Dienst zum Erstellen benutzerdefinierter Geschäfts-Apps, die eine Verbindung mit Ihren Daten herstellen und sich im Web und mobil ohne zeit- und kostenfreier Entwicklung benutzerdefinierter Software verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Microsoft Power Apps.
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Wenn die Liste in SharePoint oder der Listen-App geöffnet ist, wählen Sie oben auf der Seite Power Apps aus.
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Wählen Sie App erstellen aus, um eine neue benutzerdefinierte App zu erstellen, Alle Apps anzeigen, um Ihre vorhandenen Apps zu sehen, oder Formulare anpassen, um das Listenformular anzupassen..
