Interne Workshops stellen eine hervorragende Möglichkeit für Mitarbeiter dar, zusammenzukommen, um Ideen zu entwickeln, sich auf gemeinsame Ziele auszurichten oder auch neue Konzepte kennenzulernen und sich neue Fähigkeiten anzueignen.
Der von Whiteboard bereitgestellte visuelle Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit schafft den perfekten Ort, an dem Mitarbeiter zusammenkommen können, um Ideen zu entwickeln und Neues zu lernen.
Wichtigste Features:
-
Vorlagen für eine Vielzahl von Workshopformaten
-
Farbige Kurznotizen helfen, klare Geschichten zu erzählen
-
Einbinden von externen Inhalten mit Bildern und Dokumenten
-
Intelligente Freihandeingabe und Formen zur Visualisierung von Ideen
-
Reaktionsfunktionen zur Förderung der Teilnahme
Durchführen eines erfolgreichen Brainstorming-Workshops
Gehen Sie wie folgt vor:
Bereiten Sie das Board im Voraus vor
-
Planen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung.
-
Navigieren Sie zur Teams-Besprechung, und wählen Sie "Whiteboard" aus der Liste oben in der Besprechung aus. Hierzu können Sie auch ein Whiteboard erstellen und den Link in der Whiteboard-Windows-App oder im Browser unter whiteboard.office.com freigeben.
-
Wählen Sie im Erstellungsbereich Vorlagen >Brainstorming und dann eine Vorlage aus.
-
Fügen Sie Ihre Sitzungsziele hinzu, und beschriften Sie alles andere entsprechend.
-
Sie können auch einen Link zum Board teilen, falls andere Personen Ihnen bei der Vorbereitung helfen.
Während der Sitzung
-
Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer den Microsoft Teams-Besprechungslink erhalten haben.
-
Sobald die Besprechung begonnen hat, teilen Sie das Whiteboard über die Freigabeleiste, oder senden Sie den Link zu Ihrem Board über die Whiteboard-App oder über whiteboard.office.com.
-
Stellen Sie das Ziel der Sitzung vor, und stellen Sie sicher, dass jeder mit der Verwendung von Whiteboard vertraut ist.
-
Überlegen Sie, wie Sie das Meeting organisieren möchten (z. B. dedizierte Kurznotizfarben für bestimmte Personen, bestimmte Reaktionsfunktionen, die verschiedene Ideen darstellen usw.).
-
Führen Sie den Workshop wie gewohnt durch, und fördern Sie die Teilnahme über Microsoft Teams und direkt auf dem Whiteboard.
-
Verwenden Sie das "Hand heben"-Feature in Teams, um die Reihenfolge festzulegen, in der Teilnehmer sprechen.
-
Behalten Sie die Zeit im Auge, um sicherzustellen, dass alle Themen behandelt werden können.
Nach der Sitzung
-
Senden Sie eine Nachricht mit dem Link zum Whiteboard an die Teilnehmer, damit jeder Zugriff darauf hat.
-
Wenn Sie jemandem eine Momentaufnahme des fertiggestellten Whiteboards senden möchten, exportieren Sie ein PNG-Bild über das Menü "Einstellungen", und geben Sie es dann frei. .
-
Übertragen Sie die endgültigen Aktionselemente in das Tool Ihrer Wahl, um Maßnahmen zu ergreifen und den Fortschritt zu messen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Weitere Informationen finden Sie in unseren anderen Whiteboard-Leitfäden.
