Anwenden von Schattierung auf alternative Zeilen oder Spalten in einem Arbeitsblatt

Eine Möglichkeit zum Anwenden von Schattierung auf alternative Zeilen oder Spalten im Arbeitsblatt besteht darin, eine Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen. Diese Regel verwendet eine Formel, um zu bestimmen, ob eine Zeile gerade oder ungerade nummeriert ist, und wendet dann die Schattierung entsprechend an. Die Formel ist hier angegeben:

=REST(ZEILE();2)=0

1. Führen Sie im Arbeitsblatt eine der folgenden Aktionen aus:

   • Zum Anwenden der Schattierung auf einen bestimmten Zellbereich, wählen Sie die zu formatierenden Zellen aus.

   • Zum Anwenden der Schattierung auf das gesamte Arbeitsblatt klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren.

     

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen den Pfeil neben Bedingte Formatierung und dann Neue Regel aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel unter Regeltyp auswählen die Option Formel verwenden aus, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

4. Geben Sie im Feld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist die Formel =REST(ZEILE();2)=0 ein, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

   

5. Wählen Sie Format aus.

6. Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte Füllung aus.

7. Wählen Sie die Hintergrund- oder Musterfarbe aus, die Sie für die schattierten Zeilen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

   An diesem Punkt sollte die soeben ausgewählte Farbe im Fenster Vorschau im Dialogfeld Neue Formatierungsregel angezeigt werden.

8. Um die Formatierung auf die Zellen auf dem Arbeitsblatt anzuwenden, wählen Sie OK aus.

Eine andere schnelle Möglichkeit, Schattierung oder farbliches Absetzen abwechselnd auf Zeilen anzuwenden, besteht im Anwenden einer vordefinierten Excel-Tabellenformatvorlage. Dies ist insbesondere nützlich, wenn Sie einen bestimmten Bereich von Zellen formatieren und die zusätzlichen Vorzüge von Tabellen nutzen möchten, wie etwa die Möglichkeit, schnell Summen- oder Überschriftenzeilen anzuzeigen, in denen automatisch Filter-Dropdownlisten angezeigt werden.

Standardmäßig wird auf die Zeilen einer Tabelle farblich abgesetzte Formatierung automatisch angewendet, um die Lesbarkeit der Daten zu verbessern. Das automatische farbliche Absetzen wird beim Hinzufügen oder Löschen von Zeilen in der Tabelle fortgesetzt.

Wenn Sie die Tabellenformatvorlage ohne die Tabellenfunktionalität anwenden möchten, konvertieren Sie die Tabelle in einen gewöhnlichen Datenbereich. In diesem Fall erfolgt beim Hinzufügen weiterer Daten zum Bereich jedoch kein automatisches farbliches Absetzen mehr.

1. Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt den zu formatierenden Zellbereich aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen die Option Als Tabelle formatieren aus.

3. Wählen Sie unter Hell, Mittel oder Dunkel die gewünschte Tabellenformatvorlage aus.

   Tipp: Wenn Sie benutzerdefinierte Tabellenformate erstellt haben, stehen diese unter Benutzerdefiniert zur Verfügung. Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Tabellenformats finden Sie unter Formatieren einer Excel-Tabelle.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Als Tabelle formatieren die Option OK aus.

   Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen Gebänderte Zeilen in der Gruppe Optionen für Tabellenformat standardmäßig aktiviert ist.

   

   Wenn Sie Schattierung abwechselnd auf Spalten statt auf Zeilen anwenden möchten, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren und stattdessen Verbundene Spalten aktivieren.

5. Wenn Sie die Excel-Tabelle wieder in einen normalen Zellbereich konvertieren möchten, wählen Sie eine beliebige Stelle in der Tabelle aus, um die Tools anzuzeigen, die zum Zurückkonvertieren der Tabelle in einen Datenbereich erforderlich sind.

6. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf in der Gruppe Tools die Option In Bereich konvertieren aus.

   Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken, Tabelle und dann In Bereich konvertieren auswählen.