Mit Microsoft InfoPath 2010 können Sie die Formulare anpassen, die zum Erstellen und Bearbeiten von Elementen in einer SharePoint-Liste verwendet werden. Standardmäßig werden beim Erstellen oder Bearbeiten von Elementen alle Felder in der Liste in einer einfachen zweispaltigen Layouttabelle angezeigt. Während dies in einigen Situationen funktioniert, gibt es andere, in denen Sie mehr Kontrolle über das Layout wünschen. Außerdem können Sie dem Formular dynamisches Verhalten hinzufügen.
Mithilfe von InfoPath zum Anpassen eines SharePoint-Listenformulars können Sie die Steuerelemente neu anordnen, z. B. die Felder Stadt und Bundesland in einem Benutzerinformationsformular nebeneinander in derselben Zeile platzieren. Erweiterte InfoPath-Features wie bedingte Formatierung können verwendet werden, um Abschnitte eines Formulars dynamisch ein- oder auszublenden.
Die folgenden Videos veranschaulichen, wie Sie ein SharePoint 2010-Listenformular anpassen:
Inhalt dieses Artikels
Öffnen oder Erstellen der Liste
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine SharePoint-Liste zur Anpassung zu öffnen.
Öffnen einer vorhandenen SharePoint-Liste in SharePoint
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Navigieren Sie zur Liste.
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Wählen Sie die Liste aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Liste in der Gruppe Liste anpassen auf Formular anpassen , um InfoPath zu starten und die Liste automatisch zur Anpassung zu laden.
Erstellen einer neuen Liste oder Öffnen einer vorhandenen Liste in InfoPath
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Klicken Sie auf Datei.
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Klicken Sie auf Neu, und wählen Sie dann SharePoint-Liste aus.
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Geben Sie die Webadresse der SharePoint-Website im Datenverbindungs-Assistenten ein.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Anpassen des Formulars für eine vorhandene Liste
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Wählen Sie Vorhandene SharePoint-Liste anpassen und dann die Liste aus, die Sie anpassen möchten.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Erstellen einer neuen Liste und eines benutzerdefinierten Formulars
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Wählen Sie Neue SharePoint-Liste erstellen aus, und geben Sie dann einen Namen für die neue Liste ein.
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Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf Fertig stellen.
Anpassen der Liste in InfoPath
Nachdem die neue oder vorhandene Liste geöffnet wurde, wird das Formular als SharePoint-Standardformular mit einer zweispaltigen Layouttabelle angezeigt.
Sie können das Formular jetzt entwerfen, indem Sie das Layout, die Regeln und die Validierung ändern. Neue Spalten in SharePoint werden erstellt, indem dem InfoPath-Formular neue Felder hinzugefügt werden.
Dynamisches Verhalten wird mit Steuerungsregeln hinzugefügt.
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Um einem Steuerelement eine Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Regeln auf Regel hinzufügen.
Regeln helfen, zu überprüfen, ob ein Datum in der Zukunft liegt oder dass der in ein E-Mail-Adressfeld eingegebene Text das richtige Format aufweist.
Veröffentlichen der Liste zurück in SharePoint
Nach Abschluss der Anpassung der Liste muss sie in SharePoint veröffentlicht werden.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Schnellveröffentlichung , um das Formular zu veröffentlichen. Klicken Sie auf OK , wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Kehren Sie zur Liste zurück, und fügen Sie dann ein Element hinzu, um das ausgefüllte Formular anzuzeigen.
