Hinweis: Die in diesem Artikel aufgeführten Schritte werden in Kürze aktualisiert, um die neue Microsoft Planner-Oberfläche widerzuspiegeln, die derzeit für Kunden bereitgestellt wird. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner. Wenn Sie in einer Government Cloud Communities-Umgebung (GCC), GCC High- oder DoD-Umgebung (Department of Defense) arbeiten, fahren Sie mit den Anweisungen in diesem Artikel fort.
In Planner können Sie Dateien, Fotos und Links direkt an die Aufgaben anfügen und so den Plan für alle Teammitglieder zu einem zentralen Speicherort für Zusammenarbeit und effizientes Arbeiten machen.
Um eine Liste aller Dateien oder Fotos anzuzeigen, die Sie an Planner Aufgaben angefügt haben, wählen Sie die drei Punkte rechts neben dem Plannamen (...) und dann Dateien aus. Diese Dateien werden in der SharePoint Dokumentbibliothek gespeichert, die der Microsoft 365-Gruppe Ihres Plans zugeordnet ist.
Hinweis: Wenn Sie Ihren Plan gerade erstellt haben, richten Planner möglicherweise weiterhin die SharePoint-Dokumentbibliothek Ihres Plans ein. Wenn eine entsprechende Meldung angezeigt wird, müssen Sie etwas warten, bevor Sie Dateien anfügen.
Hinzufügen einer Anlage
Wenn Sie eine Datei oder einen Link anfügen möchten, wählen Sie die Aufgabe aus, um ihre Details anzuzeigen, klicken Sie auf Anlage hinzufügen, und wählen Sie dann Datei, Link oder SharePoint aus.
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Datei: Laden Sie ein Dokument oder eine Datei von Ihrem lokalen Computer hoch. Dateien, die Sie hochladen, werden in der SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert, die Ihrem Plan zugeordnet ist.
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Link: Geben Sie eine URL und den Text ein, der in Planner angezeigt werden soll.
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SharePoint: Wählen Sie Dateien aus, die bereits in der SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert sind, die Ihrem Plan zugeordnet ist.
Wenn Sie ein Foto zum ersten Mal anfügen, wird es automatisch zum Vorschaubild der Aufgabe. Wenn Sie ein Dokument als Vorschaubild für die Aufgabe bevorzugen, klicken Sie für das Dokument auf Karte anzeigen. Das Vorschaubild wird auf dem Board angezeigt und bietet eine schnelle Möglichkeit, die Aufgabe zu identifizieren und an die Arbeit zu gelangen. Möchten Sie das Vorschaubild für eine Aufgabe ändern?
Arbeiten an der Anlage
Nachdem Sie eine Office-Datei angefügt haben, können Sie auf den Dateilink klicken, der im Karte angezeigt wird, um sie in Microsoft 365 für das Web zu öffnen.
Bei gemeinsamer Dokumenterstellung in Echtzeit in Microsoft 365 für das Web können Sie Änderungen zur gleichen Zeit wie Ihre Teamkollegen vornehmen, ohne befürchten zu müssen, dass Arbeit verloren geht! Weitere Informationen.
Wenn Sie an einer Office-Datei arbeiten möchten, die Sie nicht als Vorschau verwenden, wählen Sie die Aufgabe aus, um deren Details anzuzeigen. Wählen Sie dann den Namen der Datei aus, an der Sie arbeiten möchten.