Aktionen im App Microsoft 365 Copilot für Android

Bild in Text

Gehen Sie wie folgt vor, um Text aus einem Bild zu extrahieren und an anderer Stelle zu verwenden:

1. Nehmen Sie mit der Kamera ein Bild auf, oder wählen Sie ein Bild aus dem Katalog aus.

2. Schneiden Sie das Bild bei Bedarf so zu, dass nur der Text darin angezeigt wird, und tippen Sie dann auf Fertig.

3. Wenn der Text konvertiert wird, tippen Sie auf Kopieren, und fügen Sie dann den Text an der Stelle ein, an der Sie ihn verwenden möchten.

4. Führen Sie zum Abschluss eine der folgenden Aktionen aus:

   • Tippen Sie auf Freigeben , um eine App oder einen Dienst auszuwählen, in der der Text freigegeben werden soll.

   • Tippen Sie auf X , um die Sitzung zu schließen.

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Bild in Tabelle

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle mit Informationen aus einem Bild zu extrahieren und in Excel zu verwenden:

1. Nehmen Sie mit der Kamera ein Bild auf, oder wählen Sie ein Bild aus dem Katalog aus.

2. Schneiden Sie das Bild bei Bedarf so zu, dass nur die Tabelle darin angezeigt wird, und tippen Sie dann auf Fertig.

3. Tippen Sie auf Öffnen , und suchen Sie nach Fehlern, die möglicherweise während der Konvertierung aufgetreten sind.

   Konvertierungsfehler werden mit der Meldung "Elemente müssen überprüft werden" gekennzeichnet.

4. Tippen Sie auf Alle überprüfen , um die Fehler zu überprüfen, oder tippen Sie auf Trotzdem öffnen , um den Vorgang ohne Überprüfung fortzusetzen.

   Die konvertierte Tabelle wird in Excel geöffnet.

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Signieren einer PDF-Datei

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Signatur einer PDF-Datei hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie eine PDF-Datei auf Ihrem Smartphone oder Ihrem OneDrive-Konto.

2. Tippen Sie auf die Stelle, an der Sie signieren möchten.

   Tipp: Wenn Sie zum ersten Mal eine PDF-Datei signieren, erstellen Sie eine Signatur, tippen Sie auf Signatur speichern, und tippen Sie dann auf Fertig.

3. Wenn Sie an anderen Stellen im Dokument signieren möchten, tippen Sie auf An anderen Stellen anmelden, und tippen Sie dann auf Ihre Signatur.

4. Tippen Sie auf die Stelle, an der Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten.

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Scan in PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um Bilder in eine PDF-Datei zu scannen:

1. Nehmen Sie mit der Kamera ein Bild auf, oder wählen Sie ein Bild aus dem Katalog aus, und tippen Sie dann auf Fertig.

2. Speichern Sie die PDF-Datei am Speicherort Ihrer Wahl.

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Bilder in PDF-Datei

Gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF-Datei aus einer Auswahl von Bildern zu erstellen:

1. Wählen Sie mindestens ein Bild aus, und tippen Sie dann auf Weiter.

2. Tippen Sie auf Fertig, um die Konvertierung abzuschließen.

3. Um die PDF-Datei für andere Personen zu teilen, tippen Sie auf Freigeben.

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Dokument in PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren:

1. Wählen Sie in Ihrem OneDrive-Konto oder Ihrem Telefonspeicher ein Word Dokument aus, das in eine PDF-Datei konvertiert werden soll.

2. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, tippen Sie auf Bearbeiten.

3. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche mit drei Punkten, um die PDF-Datei an dem Speicherort Ihrer Wahl zu speichern.

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Scannen von QR-Code

Gehen Sie wie folgt vor, um einen QR-Code zum Öffnen von Dateien oder Links zu scannen:

1. Zeigen Sie die Kamera auf einen beliebigen QR-Code (z. B. auf einer Webseite oder auf einem Geschäfts-Karte), und halten Sie Ihr Smartphone während des Scans stabil.

2. Wenn der Link erkannt wird, tippen Sie entweder auf Öffnen, Freigeben oder Notiz erstellen.

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Erstellen eines Formulars

Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Formular mit Microsoft Forms zu erstellen:

1. Wenn das neue Formular zur Bearbeitung geöffnet wird, tippen Sie auf den Standardtitel ("Unbenanntes Formular"), und geben Sie dann einen neuen Titel und eine Beschreibung für das Formular ein.

   Sowohl der Titel als auch die Beschreibung werden von den Personen angezeigt, mit denen Sie dieses Formular teilen. Ziehen Sie daher in Betracht, alle wichtigen Details in die Beschreibung einzugeben, die für die Empfänger hilfreich sein könnten (z. B. die Frist für das Ausfüllen des Formulars).

2. Wenn Sie die Eingabe abgeschlossen haben, tippen Sie auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke, um den Vorgang fortzusetzen.

3. Tippen Sie am unteren Rand des Formulars auf + Frage hinzufügen , um die erste Frage zu Ihrem Formular hinzuzufügen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Tippen Sie auf Auswahl , wenn Empfänger Ihre Frage beantworten sollen, indem sie eine oder mehrere der optionen auswählen. Diese Art von Antwort ist nützlich, wenn Sie eine Einstellung von der Mehrheit (z. B. für ein Teamereignisziel) messen möchten.

   • Tippen Sie auf Text , wenn Empfänger Ihre Frage mit eigenen Worten beantworten sollen.

   • Tippen Sie auf Bewertung , wenn Empfänger auf Ihre Frage mit einer Bewertung antworten sollen. Sie können eine Bewertung anfordern, die aus bis zu zehn Ebenen besteht, und die Bewertungsskala kann entweder durch einen star oder eine Zahl angegeben werden. Diese Art von Antwort ist nützlich, wenn Sie schnelles Feedback zu den Zufriedenheitsgraden erhalten möchten, die der Empfänger über etwas bestimmtes empfindet, z. B. ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Situation.

   • Tippen Sie auf Datum , wenn Empfänger auf Ihre Frage antworten sollen, indem sie ein bestimmtes Datum eingeben. Wenn Empfänger diese Frage beantworten, wählen sie ein Datum aus einem Kalender aus.

4. Geben Sie die Frage ein, wählen Sie alle zusätzlichen Optionen für den von Ihnen ausgewählten Fragetyp aus, und tippen Sie dann auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke, um den Vorgang fortzusetzen. (Blenden Sie ggf. die Tastatur aus, oder scrollen Sie zurück zum oberen Bildschirmrand, um die Häkchenschaltfläche anzuzeigen.)

   Hinweis: Um eine Frage zu ändern, die Sie dem aktuellen Formular bereits hinzugefügt haben, tippen Sie darauf, um es zu öffnen, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, und tippen Sie dann auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke, um den Vorgang fortzusetzen.

5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um dem aktuellen Formular weitere Fragen hinzuzufügen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie das Anpassen Des Formulars jederzeit beenden und den Startbildschirm verlassen möchten, tippen Sie in der oberen linken Ecke auf den Pfeil Zurück . Sie können später wieder an Ihrem Formular arbeiten – entweder im App Microsoft 365 Copilot oder in Microsoft Forms im Web. Ihr Fortschritt wird automatisch gespeichert.

   • Wenn Sie mit dem Erstellen und Anpassen des Formulars fertig sind, tippen Sie auf das Symbol Freigeben in der oberen rechten Ecke, um das Formular für die vorgesehenen Empfänger freizugeben, indem Sie entweder einen Link zu dem Formular kopieren, den Sie an der Stelle einfügen können, an der Sie es freigeben möchten, oder indem Sie eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Formular senden.

Nachdem Sie ein Formular freigegeben haben, können Sie die Antworten der Empfänger jederzeit wie folgt anzeigen:

1. Tippen Sie im App Microsoft 365 Copilot auf Start, und tippen Sie dann auf das Formular, für das Sie Antworten anzeigen möchten.

2. Tippen Sie unter dem Formulartitel auf die Registerkarte Antworten , um eine Zusammenfassung der Antworten anzuzeigen, die empfänger für dieses Formular gesendet haben.

   Wichtig: Die Registerkarte Antworten ist nur verfügbar, wenn Sie das Formular freigegeben haben und mindestens eine Antwort darauf empfangen wurde. Wenn Sie den Titel des Formulars ändern oder eine der Fragen in einem Formular hinzufügen oder ändern, während die Antworten noch gesammelt werden, können nur Empfänger, die nach diesen Änderungen auf das Formular zugreifen, die Änderungen sehen. Ältere Antworten werden im ursprünglichen Format beibehalten.

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