Hinzufügen von Ressourcen als Kontext für Projektmanager

Ressourcen hinzufügen

So fügen Sie dem Plan Ressourcen hinzu, die vom Projektmanager verwendet werden:

1. Navigieren Sie zur Ansicht Projektmanager.

2. Wählen Sie unter Ziel und relevante Inhalte freigeben die Option Dateien hinzufügen aus, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie bereits einige Dateien hinzugefügt haben, wählen Sie + Mehr aus.

3. Wählen Sie die Datei aus, die der Projektmanager als Quelle verwenden soll.

   Wichtig: Alle Dateien, die dem Plan hinzugefügt werden, werden allen Planmitgliedern zur Verfügung gestellt. Wählen Sie nur Dateien aus, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben sollen.

4. Der Projektmanager berücksichtigt diese Dateien automatisch bei allen zukünftigen Aufgabengenerierungen oder -ausführungen.

Sehen wir uns ein Beispiel dafür an, wie das Hinzufügen von Ressourcen zum Plan die Ausgabe verbessern kann. Adele ist Marketingleiterin bei einem Architekturbüro. Sie treibt den Marketingplan für einen neuen Service mit dem Namen "Arbeitsbereichsstrategie und -design" voran, um flexible und effiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen, die sich an die sich ändernden Bedürfnisse von Unternehmen und deren Mitarbeitern anpassen. Sie lädt eine Reihe von Dateien in ihren Plan hoch, damit der Projektmanager darauf verweist:

• Arbeitsbereichsstrategie- und Entwurfsdienst plans.docx : Ein Dokument, in dem die verschiedenen Servicepläne beschrieben werden, die als Teil dieses neuen Diensts angeboten werden, sodass der Projektmanager in seiner Ausgabe auf diese Angebote verweisen kann.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – ein PowerPoint-Deck, der einen Überblick über den neuen Dienst bietet und dem Projektmanager hilft, den Zweck des Diensts und seine einzigartigen Details zu verstehen.

• Brand guide.ppt - eine Übersicht über das Branding des Architekturunternehmens, mit dem der Projektmanager Sicherheiten erstellen kann, die seinen Markenrichtlinien entsprechen.

Ohne diese Dateien hätte der Projektmanager kein Kontextwissen über den Dienst, und die Ausgabe wäre sehr standard und nicht im eindeutigen Teamkontext verwurzelt.

Entfernen von Ressourcen

So entfernen Sie Ressourcen, auf die der Projektmanager nicht mehr verweisen soll:

1. Navigieren Sie zur Ansicht Projektmanager.

2. Wählen Sie neben der Datei, die Sie entfernen möchten, X aus.

3. Wählen Sie im Bestätigungsfenster Entfernen aus.

4. Der Projektmanager verweist nicht mehr auf diese Dateien für die zukünftige Aufgabengenerierung oder -ausführung, und diese Dateien werden aus dem zugeordneten Loop Arbeitsbereich entfernt.

   Wichtig: Wenn Sie eine Datei aus einem Plan entfernen, wird der Zugriff von Mitgliedern des Plans nicht aufgehoben. Wenn Sie den Zugriff von Mitgliedern entfernen möchten, führen Sie dies direkt aus der Datei aus.

Anzeigen aller Ressourcen in Loop

Alle Ressourcen werden dem Loop Arbeitsbereich hinzugefügt, der dem Plan zugeordnet ist. So zeigen Sie den vollständigen Satz von Ressourcen an, die dem Plan zugeordnet sind:

1. Wählen Sie im Planheader Loop aus.

   Hinweis: Wenn Loop in der Standard-Kopfzeile nicht angezeigt wird, wählen Sie das Überlaufmenü (...) und dann Loop aus.

2. Sie werden zum Loop Arbeitsbereichs navigiert, der dem Plan zugeordnet ist. Dort werden alle hinzugefügten Dateien im Seitenbereich des Arbeitsbereichs angezeigt.