Abrufen barrierefreier Vorlagen für Office

Die barrierefreien Vorlagen verfügen jetzt über einen besseren Farbkontrast. Dadurch wird dem Benutzer weder ein eintöniger, schwer lesbarer Text angezeigt, noch entgeht ihm die Bedeutung, die bestimmte Farben vermitteln. Der passende Kontrast für Text- und Hintergrundfarben sorgt in Dokumenten, Folien und Tabellen für eine wirklich gute Lesbarkeit des Texts. Das Farbkontrastverhältnis wird für alle Formatvorlagen, Zellenformatvorlagen, Tabellenrahmen und Datenbeschriftungen in den Office-Vorlagen übernommen.

In der neuen Version der Excel-Vorlage "Privatbudget" sind beachtliche Änderungen erkennbar. Im Gegensatz zur alten Version werden für die barrierefreie Vorlage Farben im Modus "Hoher Kontrast" verwendet.

Die barrierefreien Vorlagen enthalten Alternativtext für Tabellen, Bilder, Diagramme und andere grafische Objekte in den Office-Vorlagen für den Komfort des Benutzers.

Der Alternativtext enthält Wörter, die in den Vorlagen verwendete Bilder, Grafiken oder Hintergründe optimal beschreiben. Wenn eine Sprachausgabe den Alternativtext für ein Bild vorliest, kann der Benutzer problemlos verstehen, welche Informationen mit dem Bild vermittelt werden sollen. Redundante Wörter wie "Abbildung von", "Entwurf von" oder "Das ist eine Grafik von" wurden entfernt, um den Fokus ausschließlich auf die relevanten Inhalte zu richten.

In der alten Version der Word-Vorlage "Schülerbericht" mit Deckblattfoto war beispielsweise kein alternativer Text für das Hauptbild vorhanden. In der barrierefreien Version bietet der Alternativtext „Von weißem Eis umgebener hellblauer Gletschersee auf einem dunklen Berg“ über die Sprachausgabe eine unmissverständliche Beschreibung des Bilds für Benutzer mit Sehbehinderung.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie aussagekräftigen Alternativtext schreiben oder Alternativtext automatisch generieren, lesen Sie Alles Wichtige zum Schreiben effektiven Alternativtexts.

Wenn eine Tabelle geschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, kann die Sprachausgabe die Zellen nicht mehr richtig zählen. Beispiel: Eine stark formatierte Tabelle ist häufig Teil eines Formulars, das aufgrund von Navigationsproblemen nicht problemlos von der Sprachausgabe gelesen werden kann. Unsere Vorlagen umfassen jetzt einfache Tabellenstrukturen mit klaren Überschriften und keine leeren Zellen. Die Sprachausgabe verwendet die Überschrifteninformationen zum Identifizieren von Zeilen und Spalten und stellt dem Benutzer aussagekräftige Informationen bereit.

In der alten Version der Word-Vorlage "Aufgabenliste" gab es keine Informationen zu Zeilen und Spalten. Die barrierefreie Vorlage enthält eine einfache Tabellenstruktur und gibt die Informationen in Zeilen- und Spaltenüberschriften deutlich an.

Der Schriftgrad in unseren optimierten Vorlagen ist auf mindestens 11 Punkte festgelegt. Durch die Verwendung größerer Schriftarten wollen wir die Belastung beim Lesen für unsere sehbehinderten Benutzer verringern. Dieser Schriftgrad wurde in den barrierefreien Vorlagen sowohl für das Schreiben von Text als auch für HTML-Adressen festgeschrieben.

In der früheren Version der Word-Vorlage "Projektaufgabenliste" betrug der Mindestschriftgrad 8,5 Punkte. In der neuen Version haben wir den Schriftgrad auf 11 Punkte und mehr erhöht, um unseren sehbehinderten Benutzern das Lesen zu erleichtern.

Die barrierefreien Excel-Vorlagen umfassen jetzt Eingabemeldungen, die von der Sprachausgabe vorgelesen werden, um dem Benutzer die Verwendungsmöglichkeiten einer Arbeitsmappe zu verdeutlichen. Diese Eingabemeldungen helfen dem Benutzer bei der Eingabe von Werten in eine Tabelle. Separate Eingabemeldungen wurden für alle Arbeitsblätter und bearbeitbaren Zellen bereitgestellt.

In der alten Version der Excel-Vorlage "Studienkurs-Manager" gab es keine Beschreibung der Arbeitsmappe. In der barrierefreien Version finden Sie die Beschreibung für die Arbeitsmappe in Zelle A1. In der barrierefreien Vorlage liest die Sprachausgabe jetzt dem Benutzer die Eingabemeldung für die Startzeit vor. Dieser kann dann die Startzeit für die Tabelle "Terminplan" eingeben.

• PowerPoint-Folien mit besserer Leserichtung:   In den barrierefreien PowerPoint-Vorlagen haben wir die Leserichtung von Folieninhalt verbessert, indem wir sie für Benutzeraktionen logisch gestaltet haben. Darüber hinaus enthält jede Folie in der barrierefreien Vorlage einen eindeutigen Titel, für den der Benutzer einen Titel seiner Wahl eingeben kann. Zum Beispiel war die Leserichtung bisher „Titel“ > „Inhalt“ > „Bild“ und wurde geändert in „Titel“ > „Bild“ > „Inhalt“. Zuvor lautete der Titel auf einer Folie: „Titel durch Klicken hinzufügen“. Jetzt lautet er: „Folientitel – 1 hinzufügen“.

• Linkinformationen:    Benutzer von Sprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste von Links. Die barrierefreien Vorlagen enthalten entsprechende Beschreibungen der Links. Beispielsweise ist der Hyperlink "Hier klicken" für einen Benutzer, der den Link nicht sehen kann, nicht hilfreich. Infolgedessen verwenden wir den vollständigen Titel der Zielseite, z. B. „Besuchen Sie die offizielle Website von Microsoft OneNote“, der mit QuickInfos versehen ist.

• Überschriften in logischer Reihenfolge:    Für unsere Benutzer müssen Überschriften logisch sortiert sein. Die barrierefreien Vorlagen stellen die Überschriften in einer logischen Reihenfolge (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3) bereit statt diese beliebig anzuordnen. Idealerweise sollten die Überschriften kurz, klar und prägnant sein.

• Inhaltssteuerelemente mit Titeln und Kategorien:    Unsere neuesten Word-Vorlagen verwenden Rich-Text-Inhaltssteuerelemente mit Werten in Titeln und Kategorien, damit die Sprachausgabe den bearbeitbaren Text vorlesen kann. Auf diese Weise kann der Benutzer den Text einer Überschrift einfach in den dafür bestimmten Bereich eingeben.

• Sich ständig erneuerndes Datum:    Informationen, die zu alt sind, um verwendet zu werden, haben keine Relevanz. Darum haben wir das sich ständig erneuernde Datum eingeführt. Wenn der Benutzer jetzt eine barrierefreie Tabelle öffnet, hört er das aktuelle Datum (heute) und nicht das Datum, an dem die Vorlage erstellt wurde.