Formularergebnisse prüfen und teilen

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Microsoft Forms umfasst umfangreiche Echtzeitanalysen, die Antwortzusammenfassungsinformationen und individuelle Ergebnisse für Umfragen und andere Arten von Formularen bereitstellen. Sie können die Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren, um sie noch detaillierter zu analysieren, die Antworten löschen oder eine Zusammenfassung der Antworten drucken.

Anzeigen von Antwortzusammenfassungsinformationen für Ihr Formular

Öffnen Sie Microsoft Forms das Formular, für das Sie die Ergebnisse überprüfen möchten, und wählen Sie dann Antworten anzeigen aus. Die Schaltfläche "Antworten anzeigen" zeigt einen Badge mit der Anzahl der empfangenen Antworten an.

Auf dem Bildschirm Antwortübersicht werden Zusammenfassungsinformationen zu Ihrem Formular angezeigt, z. B. die Anzahl der Antworten und die durchschnittliche Zeit, die die Befragten zum Ausfüllen Ihres Formulars benötigt haben. In jedem Fragefeld wird die Anzahl der Antworten angezeigt. Weitere Detaillinks zeigen Details zu einzelnen Antworten an. Die Übersicht über Antworten enthält eine Zusammenfassung der Antworten mit Links zu weiteren Details, die Ihnen helfen, die Details der einzelnen Antworten zu untersuchen.

Anzeigen von Details für jede Frage

Wählen Sie Weitere Details bei einzelnen Fragen aus, um weitere Details zu dieser Frage anzuzeigen. Sie können die Antwortergebnisse sortieren, indem Sie eine Spaltenüberschrift auswählen.

MS_Forms_FormResults_Details generisch

Überprüfen der Antwortdaten für jede Frage

Wählen Sie Einzelne Ergebnisse überprüfen aus, um einzelne Details für jeden Befragten anzuzeigen. Schaltfläche "Einzelne Ergebnisse überprüfen"

Verwenden Sie die NACH-LINKS- und NACH-RECHTS-TASTE, um die Ergebnisdetails zu durchlaufen.

Navigieren in einzelnen Antworten mit den Pfeilen

Sie können auch den Namen des Befragten auswählen, um zu den Ergebnissen eines anderen Befragten zu springen.

Anzeigen einer Dropdownliste der Befragten in Microsoft Forms

Hinweis: Wenn Sie mehr als 50 Befragte haben, scrollen Sie nach unten zum Ende der Dropdownliste, und wählen Sie Weitere Befragte anzeigen aus, um die verbleibenden Antworten anzuzeigen.

Suchen Sie nach einer einzelnen Antwort, indem Sie die Zahl (z. B. 25) in das Feld "Befragter " eingeben, das dieser Antwort zugeordnet ist.

Geben Sie eine bestimmte Zahl in das Suchfeld des Befragten ein, um die Details der Antwort dieser Person in Microsoft Forms

Tipp: Die Suche nach einer einzelnen Antwort anhand der zugeordneten Identifikationsnummer (ID) ist besonders hilfreich, wenn Antworten anonym gesammelt werden. Die Antwort-ID ist für jede Antwort exklusiv. Diese finden Sie in der ersten Spalte Ihrer Arbeitsmappe, wenn Sie Ihre Antworten exportieren und in Excel öffnen.

Wählen Sie Weitere Optionen für Antworten Schaltfläche „Weitere Optionen“ aus, um entweder alle Antworten zu löschen, Antworten zu drucken oder einen Zusammenfassungslink zu teilen. Wählen Sie Mehr aus, um Optionen zum Löschen aller Antworten, Drucken einer Zusammenfassung oder Freigeben eines Zusammenfassungslinks anzuzeigen. Wählen Sie Zurück aus, um zum Bildschirm Übersicht der Antworten zurückzukehren.

Tipp: Erfahren Sie mehr über das Drucken von Formularen.

Anzeigen von Formularergebnissen in einer Excel-Arbeitsmappe

Sie können ganz einfach alle Antwortdaten für Ihr Formular in Microsoft Excel anzeigen. In der Übersicht über Antworten können Sie Ergebnisse in Excel öffnen, um eine Momentaufnahme Ihrer aktuellen Antwortdaten in einer Arbeitsmappe zu erfassen.

Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Ergebnisse in Excel öffnen aus, um in Excel Desktop als Vorschau zu öffnen oder Kopie herunterladen.

Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Ergebnisse in Excel öffnen aus, um den Excel-Desktop als Vorschau zu öffnen, oder laden Sie eine Kopie herunter.

Hinweise:

Wenn Sie Ergebnisse in Excel öffnen auswählen, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert und enthält eine Livedatenverbindung mit Ihrem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt. Die Arbeitsmappe wird automatisch in Excel für das Web geöffnet.
Wenn Sie In Excel Desktop öffnen auswählen, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert und enthält eine Livedatenverbindung mit Ihrem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt. Die Arbeitsmappe wird automatisch auf dem Excel-Desktop geöffnet. Sie ist für alle Excel-Benutzer im aktuellen Kanal verfügbar, die Version 2410 (Build 16.0.18227.20000) oder höher ausführen. Sie können überprüfen, welche Version Sie verwenden, indem Sie in Excel zu Datei > Konto wechseln. Wenn Sie eine frühere Version verwenden, empfiehlt es sich, Ihre Excel-App zu aktualisieren, um dieses Feature in vollem Umfang nutzen zu können. Mac-Benutzer können sich auch auf dieses Feature in einem bevorstehenden Update freuen.
Wenn Sie Kopie herunterladen auswählen, wird eine Excel-Offlinearbeitsmappe geöffnet, die keine Beziehung oder Verbindung zu Ihrem Formular aufweist.

Problembehandlung beim Exportieren von Daten

Wenn ein Downloadfehler auftritt, erfahren Sie, wie Sie Probleme beim Exportieren von Formulardaten nach Excel beheben.

Analysieren von Formularergebnissen in Excel

In Ihrer Excel-Arbeitsmappe werden Details zu jeder Frage in Ihrem Formular in Spalten dargestellt, und jede Antwort wird in einer Zeile angezeigt. In den ersten fünf Spalten werden die Antwort-ID, start- und abschlusszeiten für jede Antwort sowie der Name und die E-Mail-Adresse der einzelnen Befragten angezeigt. In den nachfolgenden Spalten wird die Auswahl des Befragten angezeigt.

Excel-Arbeitsmappe mit Umfrageergebnissen

Hinweise:

Die Antwort-ID ist exklusiv für jede Antwort in Ihrem Formular. Sie können einzelne Antworten und deren entsprechende Antwort-IDs finden, indem Sie auf dem Bildschirm Antwortenübersicht des Formulars Ergebnisse anzeigen auswählen.
Änderungen, die Sie an Der Arbeitsmappe vornehmen, ändern den Inhalt Ihres Formulars nicht.
Namen und E-Mail-Adressen werden nicht angezeigt, wenn Sie zulassen, dass Ihr Formular anonyme Antworten akzeptiert.

Freigeben von Ergebnissen für andere

Wählen Sie Antwortübersicht aus.
Wählen Sie Weitere Optionen für Antworten > Link Zusammenfassung freigeben aus.
Wählen Sie Kopieren aus.

Wenn Sie diesen Link einfügen, kann jeder, der über den Link verfügt, eine Zusammenfassung der Antworten für Ihr Formular anzeigen.

Hinweise:

Wenn Sie die mobile Website verwenden, wählen Sie Antwortübersicht und dann den Pfeil in der Mitte aus. Von dort aus können Sie den Link kopieren oder per E-Mail senden.
Wenn Sie an einem Formular mit bestimmten Personen in Ihrem organization zusammenarbeiten, können nur Sie als Besitzer des Formulars einen Zusammenfassungslink für Ihr Formular erstellen, wenn noch kein Link vorhanden ist. Mitautoren können Ihren Zusammenfassungslink weiterhin kopieren und freigeben, aber keinen selbst erstellen. In anderen Zusammenarbeitsmodi, die nicht für bestimmte Personen in Ihrem organization festgelegt sind, können Mitautoren neue Zusammenfassungslinks erstellen.

Löschen eines freigegebenen Zusammenfassungslinks

Wenn Sie Ihre Formularantworten für andere Personen in Ihrem organization freigeben und dann nur für bestimmte Personen in Ihrem organization freigeben möchten, kann jeder, der bereits vorhanden ist, auf jeden bereits vorhandenen Sammelfreigabelink innerhalb oder außerhalb Ihrer organization zugreifen.

Das Löschen eines Zusammenfassungslinks wird endgültig entfernt und kann nicht reaktiviert werden.

Wechseln Sie zu Antworten anzeigen, Antwortübersicht > Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Link "Zusammenfassung freigeben " > Link entfernen .

Optional: Sie können dann einen neuen Zusammenfassungslink erstellen, wenn Sie ihn für eine neue Zielgruppe freigeben möchten, aber auf diesen neuen Zusammenfassungslink kann weiterhin jeder zugreifen, der ihn in den Besitz nimmt.

Feedback für Microsoft Forms

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback über Microsoft Forms zu senden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars Weitere Formulareinstellungen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Feedback aus.