Tipp: Weitere Informationen über Microsoft Forms oder starten Sie sofort durch und erstellen Sie eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung. Benötigen Sie erweitertes Branding, Fragetypen und Datenanalyse? Schauen Sie unter Dynamics 365 Customer Voice nach.
Microsoft Forms umfasst umfangreiche Echtzeitanalysen, die Antwortzusammenfassungsinformationen und individuelle Ergebnisse für Umfragen und andere Arten von Formularen bereitstellen. Sie können die Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren, um sie noch detaillierter zu analysieren, die Antworten löschen oder eine Zusammenfassung der Antworten drucken.
Anzeigen von Antwortzusammenfassungsinformationen für Ihr Formular
Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular, für das Sie die Ergebnisse überprüfen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte Antworten aus.
Oben (oder unten, wenn Sie die mobile Website verwenden) werden Zusammenfassungsdaten zu Ihrem Formular angezeigt, z. B. die Anzahl der Antworten und die durchschnittliche Zeit, die die Befragten zum Ausfüllen Ihres Formulars benötigt haben. Neben jeder Frage sehen Sie die Anzahl der Antworten und ein Diagramm, das eine Aufschlüsselung der Antworten zeigt.
Hinweis: Das Symbol "Ideen " wird angezeigt, wenn Erkenntnisse für Ihr Formular generiert wurden. Weitere Informationen.
Anzeigen von Details für jede Frage
Wählen Sie auf der Registerkarte Antworten unter den einzelnen Fragen den Link Weitere Details aus, um weitere Details zu dieser Frage anzuzeigen.
Tipp: Wählen Sie die Spaltenüberschriften aus, um die Antwortergebnisse zu sortieren.
Hinweis: Dieses Feature ist auf der mobilen Website noch nicht verfügbar.
Überprüfen der Antwortdaten für jede Frage
Wählen Sie Ergebnisse anzeigen aus, um einzelne Details für jeden Befragten anzuzeigen.
Verwenden Sie die NACH-LINKS- und NACH-RECHTS-TASTE, um die Ergebnisdetails anderer Antworten zu durchlaufen.
Sie können auch die Dropdownliste verwenden, um zu den Ergebnissen eines bestimmten Befragten zu springen.
Hinweis: Wenn Sie mehr als 50 Befragte haben, scrollen Sie nach unten zum Ende der Dropdownliste, und wählen Sie Weitere Befragte anzeigen aus, um die verbleibenden Antworten anzuzeigen.
Sie können auch nach einer einzelnen Antwort suchen, indem Sie die Zahl (z. B. 25) in das Feld "Befragter " eingeben, das dieser Antwort zugeordnet ist.
Tipp: Die Suche nach einer einzelnen Antwort anhand der zugeordneten Identifikationsnummer (ID) ist besonders hilfreich, wenn Antworten anonym gesammelt werden. Die Antwort-ID ist für jede Antwort exklusiv. Diese finden Sie in der ersten Spalte Ihrer Arbeitsmappe, wenn Sie Ihre Antworten exportieren und in Excel öffnen.
Wählen Sie Weitere Optionen 
Tipp: Erfahren Sie mehr über das Drucken von Formularen.
Hinweis: Dieses Feature ist auf der mobilen Website noch nicht verfügbar.
Anzeigen von Formularergebnissen in einer Excel-Arbeitsmappe
Sie können ganz einfach alle Antwortdaten für Ihr Formular in Microsoft Excel anzeigen. Wählen Sie auf der Registerkarte Antworten die Option In Excel öffnen aus, um eine Momentaufnahme Ihrer aktuellen Antwortdaten in einer Arbeitsmappe zu erfassen.
Hinweise:
-
Dieses Feature ist auf der mobilen Website noch nicht verfügbar.
-
Wenn Sie Ihr Formular in Microsoft Forms erstellt haben und In Excel öffnen auswählen, wird eine Excel-Offlinearbeitsmappe geöffnet, die keine Beziehung oder Verbindung zu Ihrem Formular aufweist.
-
Wenn Sie Ihr Formular in OneDrive erstellt und In Excel öffnen ausgewählt haben, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert und enthält eine Livedatenverbindung mit Ihrem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt.
-
Wenn Sie ihr Formular in Excel für das Web erstellt und In Excel öffnen ausgewählt haben, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert und enthält eine Livedatenverbindung mit Ihrem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt.
Problembehandlung beim Exportieren von Daten
Wenn ein Downloadfehler auftritt, erfahren Sie, wie Sie Probleme beim Exportieren von Formulardaten nach Excel beheben.
Analysieren von Formularergebnissen in Excel
In Ihrer Excel-Arbeitsmappe werden Details zu jeder Frage in Ihrem Formular in Spalten dargestellt, und jede Antwort wird in einer Zeile angezeigt. In den ersten fünf Spalten werden die Antwort-ID, start- und abschlusszeiten für jede Antwort sowie der Name und die E-Mail-Adresse der einzelnen Befragten angezeigt. In den nachfolgenden Spalten wird die Auswahl des Befragten angezeigt.
Hinweise:
-
Dieses Feature ist auf der mobilen Website noch nicht verfügbar.
-
Die Antwort-ID ist exklusiv für jede Antwort in Ihrem Formular. Sie können einzelne Antworten und deren entsprechende Antwort-IDs finden, indem Sie auf der Registerkarte Antworten ihres Formulars Ergebnisse anzeigen auswählen.
-
Änderungen, die Sie an Der Arbeitsmappe vornehmen, ändern den Inhalt Ihres Formulars nicht.
-
Namen und E-Mail-Adressen werden nicht angezeigt, wenn Sie zulassen, dass Ihr Formular anonyme Antworten akzeptiert.
Freigeben von Ergebnissen für andere
-
Wählen Sie die Registerkarte Antworten aus.
-
Wählen Sie Weitere Optionen
-
Wählen Sie Kopieren aus.
Wenn Sie diesen Link einfügen, kann jeder, der über den Link verfügt, eine Zusammenfassung der Antworten für Ihr Formular anzeigen.
Hinweise:
-
Wenn Sie die mobile Website verwenden, wechseln Sie unten auf der Website zur Registerkarte Antworten, und wählen Sie den Pfeil in der Mitte aus. Von dort aus können Sie den Link kopieren oder per E-Mail senden.
-
Wenn Sie an einem Formular mit bestimmten Personen in Ihrem organization zusammenarbeiten, können nur Sie als Besitzer des Formulars einen Zusammenfassungslink für Ihr Formular erstellen, wenn noch kein Link vorhanden ist. Mitautoren können Ihren Zusammenfassungslink weiterhin kopieren und freigeben, aber keinen selbst erstellen. In anderen Zusammenarbeitsmodi, die nicht für bestimmte Personen in Ihrem organization festgelegt sind, können Mitautoren neue Zusammenfassungslinks erstellen.
-
Beachten Sie außerdem, dass, wenn Sie Ihre Formularantworten für andere Personen in Ihrem organization freigeben und dann nur für bestimmte Personen in Ihrem organization freigeben möchten, auf alle bereits vorhandenen Sammelfreigabelinks weiterhin von jeder Person innerhalb oder außerhalb Ihres organization zugegriffen werden kann. Sie können einen bestehenden Zusammenfassungs-Link löschen, um ihn zu deaktivieren. Dadurch wird der Zugriff auf die Antwortdaten verringert. Wechseln Sie dazu zur Registerkarte Antworten > Weitere Optionen
Feedback für Microsoft Forms
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback über Microsoft Forms zu senden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars Weitere Formulareinstellungen
Siehe auch
Sicherstellen, dass Ihr Formular und Ihre Arbeitsmappe synchronisiert sind
Problembehandlung beim Exportieren von Formulardaten in Excel
