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Microsoft Forms umfasst umfangreiche Echtzeitanalysen, die Antwortzusammenfassungsinformationen und individuelle Ergebnisse für Umfragen und andere Arten von Formularen bereitstellen. Sie können die Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren, um sie noch detaillierter zu analysieren, die Antworten löschen oder eine Zusammenfassung der Antworten drucken.
Anzeigen von Antwortzusammenfassungsinformationen für Ihr Formular
Öffnen Sie Microsoft Forms das Formular, für das Sie die Ergebnisse überprüfen möchten, und wählen Sie dann Antworten anzeigen aus.
Auf dem Bildschirm Antwortübersicht werden Zusammenfassungsinformationen zu Ihrem Formular angezeigt, z. B. die Anzahl der Antworten und die durchschnittliche Zeit, die die Befragten zum Ausfüllen Ihres Formulars benötigt haben. In jedem Fragefeld wird die Anzahl der Antworten angezeigt. Weitere Detaillinks zeigen Details zu einzelnen Antworten an.
Anzeigen von Details für jede Frage
Wählen Sie Weitere Details bei einzelnen Fragen aus, um weitere Details zu dieser Frage anzuzeigen. Sie können die Antwortergebnisse sortieren, indem Sie eine Spaltenüberschrift auswählen.
Überprüfen der Antwortdaten für jede Frage
Wählen Sie Einzelne Ergebnisse überprüfen aus, um einzelne Details für jeden Befragten anzuzeigen.
Verwenden Sie die NACH-LINKS- und NACH-RECHTS-TASTE, um die Ergebnisdetails zu durchlaufen.
Sie können auch den Namen des Befragten auswählen, um zu den Ergebnissen eines anderen Befragten zu springen.
Hinweis: Wenn Sie mehr als 50 Befragte haben, scrollen Sie nach unten zum Ende der Dropdownliste, und wählen Sie Weitere Befragte anzeigen aus, um die verbleibenden Antworten anzuzeigen.
Suchen Sie nach einer einzelnen Antwort, indem Sie die Zahl (z. B. 25) in das Feld "Befragter " eingeben, das dieser Antwort zugeordnet ist.
Tipp: Die Suche nach einer einzelnen Antwort anhand der zugeordneten Identifikationsnummer (ID) ist besonders hilfreich, wenn Antworten anonym gesammelt werden. Die Antwort-ID ist für jede Antwort exklusiv. Diese finden Sie in der ersten Spalte Ihrer Arbeitsmappe, wenn Sie Ihre Antworten exportieren und in Excel öffnen.
Wählen Sie Weitere Optionen für Antworten
Tipp: Erfahren Sie mehr über das Drucken von Formularen.
Anzeigen von Formularergebnissen in einer Excel-Arbeitsmappe
Sie können ganz einfach alle Antwortdaten für Ihr Formular in Microsoft Excel anzeigen. In der Übersicht über Antworten können Sie Ergebnisse in Excel öffnen, um eine Momentaufnahme Ihrer aktuellen Antwortdaten in einer Arbeitsmappe zu erfassen.
Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Ergebnisse in Excel öffnen aus, um in Excel Desktop als Vorschau zu öffnen oder Kopie herunterladen.
Hinweise:
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Wenn Sie Ergebnisse in Excel öffnen auswählen, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert und enthält eine Livedatenverbindung mit Ihrem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt. Die Arbeitsmappe wird automatisch in Excel für das Web geöffnet.
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Wenn Sie In Excel Desktop öffnen auswählen, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert und enthält eine Livedatenverbindung mit Ihrem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt. Die Arbeitsmappe wird automatisch auf dem Excel-Desktop geöffnet. Sie ist für alle Excel-Benutzer im aktuellen Kanal verfügbar, die Version 2410 (Build 16.0.18227.20000) oder höher ausführen. Sie können überprüfen, welche Version Sie verwenden, indem Sie in Excel zu Datei > Konto wechseln. Wenn Sie eine frühere Version verwenden, empfiehlt es sich, Ihre Excel-App zu aktualisieren, um dieses Feature in vollem Umfang nutzen zu können. Mac-Benutzer können sich auch auf dieses Feature in einem bevorstehenden Update freuen.
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Wenn Sie Kopie herunterladen auswählen, wird eine Excel-Offlinearbeitsmappe geöffnet, die keine Beziehung oder Verbindung zu Ihrem Formular aufweist.
Problembehandlung beim Exportieren von Daten
Wenn ein Downloadfehler auftritt, erfahren Sie, wie Sie Probleme beim Exportieren von Formulardaten nach Excel beheben.
Analysieren von Formularergebnissen in Excel
In Ihrer Excel-Arbeitsmappe werden Details zu jeder Frage in Ihrem Formular in Spalten dargestellt, und jede Antwort wird in einer Zeile angezeigt. In den ersten fünf Spalten werden die Antwort-ID, start- und abschlusszeiten für jede Antwort sowie der Name und die E-Mail-Adresse der einzelnen Befragten angezeigt. In den nachfolgenden Spalten wird die Auswahl des Befragten angezeigt.
Hinweise:
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Die Antwort-ID ist exklusiv für jede Antwort in Ihrem Formular. Sie können einzelne Antworten und deren entsprechende Antwort-IDs finden, indem Sie auf dem Bildschirm Antwortenübersicht des Formulars Ergebnisse anzeigen auswählen.
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Änderungen, die Sie an Der Arbeitsmappe vornehmen, ändern den Inhalt Ihres Formulars nicht.
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Namen und E-Mail-Adressen werden nicht angezeigt, wenn Sie zulassen, dass Ihr Formular anonyme Antworten akzeptiert.
Freigeben von Ergebnissen für andere
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Wählen Sie Antwortübersicht aus.
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Wählen Sie Weitere Optionen für Antworten
> Link Zusammenfassung freigeben aus. -
Wählen Sie Kopieren aus.
Wenn Sie diesen Link einfügen, kann jeder, der über den Link verfügt, eine Zusammenfassung der Antworten für Ihr Formular anzeigen.
Hinweise:
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Wenn Sie die mobile Website verwenden, wählen Sie Antwortübersicht und dann den Pfeil in der Mitte aus. Von dort aus können Sie den Link kopieren oder per E-Mail senden.
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Wenn Sie an einem Formular mit bestimmten Personen in Ihrem organization zusammenarbeiten, können nur Sie als Besitzer des Formulars einen Zusammenfassungslink für Ihr Formular erstellen, wenn noch kein Link vorhanden ist. Mitautoren können Ihren Zusammenfassungslink weiterhin kopieren und freigeben, aber keinen selbst erstellen. In anderen Zusammenarbeitsmodi, die nicht für bestimmte Personen in Ihrem organization festgelegt sind, können Mitautoren neue Zusammenfassungslinks erstellen.
Löschen eines freigegebenen Zusammenfassungslinks
Wenn Sie Ihre Formularantworten für andere Personen in Ihrem organization freigeben und dann nur für bestimmte Personen in Ihrem organization freigeben möchten, kann jeder, der bereits vorhanden ist, auf jeden bereits vorhandenen Sammelfreigabelink innerhalb oder außerhalb Ihrer organization zugreifen.
Das Löschen eines Zusammenfassungslinks wird endgültig entfernt und kann nicht reaktiviert werden.
Wechseln Sie zu Antworten anzeigen, Antwortübersicht > Weitere Optionen
Optional: Sie können dann einen neuen Zusammenfassungslink erstellen, wenn Sie ihn für eine neue Zielgruppe freigeben möchten, aber auf diesen neuen Zusammenfassungslink kann weiterhin jeder zugreifen, der ihn in den Besitz nimmt.
Feedback für Microsoft Forms
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback über Microsoft Forms zu senden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars Weitere Formulareinstellungen
Siehe auch
Sicherstellen, dass Ihr Formular und Ihre Arbeitsmappe synchronisiert sind
Problembehandlung beim Exportieren von Formulardaten in Excel