En udskrevet visning er mere end blot en behagelig måde at præsentere projektoplysninger på. Det kan til tider være den mest effektive måde. Med Projectkan du udskrive visninger, der viser de nøjagtige oplysninger, du vil dele.
Hvad vil du foretage dig?
Udskrive en visning
-
Vælg den visning, du vil udskrive, i gruppen Opgavevisninger eller Ressourcevisninger under fanen Vis.
-
Vælg Filer > Udskriv.
-
Hvis du vil gennemse visningen eller foretage justeringer før udskrivning, skal du se i højre side af siden.
Hvis du vil se den faktiske størrelse på visningen, som den udskrives, skal du klikke et vilkårligt sted i området Vis udskrift.
-
Vælg Udskriv for at udskrive visningen.
Hvis en foruddefineret visning ikke opfylder dine nøjagtige behov, kan du anvende forskellige tabeller eller filtre eller ændre den måde, som opgaver, ressourcereller tildelinger grupperes eller sorteres på.
Optimere en visning til udskrivning
Hvis du vil gøre udskrivning så effektiv som muligt, kan du angive de ønskede indstillinger. Du kan f.eks. udskrive et sideområde (defineret af sidetal eller datoer), undertrykke tomme sider og udskrive flere kopier.
-
Vælg den visning, du vil udskrive, i gruppen Opgavevisninger eller Ressourcevisninger under fanen Vis.
Tip!: Hvis du vil udskrive en oversigtsvisning eller en overordnet visning af projektet, skal du først filtrere visningen ved at vise hovedopgaver eller et bestemt dispositionsniveau. Du kan også vælge tidslinjevisningen for at få en flot visning til at udskrive hurtigt og nemt.
-
Vælg Filer > Udskriv.
-
Øverst på siden skal du angive antallet af kopier, der skal udskrives.
Tip!: Angiv yderligere indstillinger for printeren ved at vælge Printeregenskaber. Du kan typisk ændre papirtype, farve og andre almindelige printerindstillinger, men typen af indstillinger varierer afhængigt af den type printer, du bruger.
-
Angiv, hvor meget af projektet du vil udskrive, under Indstillinger.
Du kan angive et hvilket som helst detaljeniveau, du ønsker, fra bestemte datoer til hele projektet.
Du kan også angive, om projektet skal udskrives med liggende papirretning (som vender vandret) eller stående (som vender lodret).
-
Vælg Udskriv.
Bemærk!: Hvis oplysningerne på den sidste side (eller kolonne med sider) slutter 3 tommer eller mindre fra sidens venstre kant, skaleres visningens tidsskala ned, så den passer til den forrige side (eller kolonne med sider). Hvis oplysningerne er mere end 3 tommer fra sidens venstre kant, skaleres visningen op til at udfylde den aktuelle side (eller kolonne med sider).
Tilføj et sidehoved, en sidefod eller en forklaring i en visning
Følgende procedurer gælder på samme måde, uanset om du redigerer et sidehoved, en sidefod eller en forklaring.
-
Vælg Filer > Udskriv > Sideopsætning.
-
På fanen Sidehoved, Sidefod eller Forklaring skal du vælge fanen Venstre, Centreret eller Højre .
-
I tekstfeltet skal du skrive eller indsætte teksten, tilføje dokument- eller projektoplysningerne eller indsætte et grafikelement.
Du kan oprette sidehoveder, sidefødder og forklaringer med flere linjer. Tryk på Enter i slutningen af den første linje med tekst eller oplysninger. Hvis du vil tilføje linjer efter et billede, skal du markere billedet, placere markøren efter billedet og derefter trykke på Enter. Sidehoveder kan have op til fem linjer med oplysninger. Sidefødder og forklaringer kan have op til tre linjer.
-
Hvis du vil føje sidetal til sidehovedet, sidefoden eller forklaringen, skal du vælge Indsæt sidetal
-
Hvis du vil føje dags dato eller det aktuelle klokkeslæt til sidehovedet, sidefoden eller forklaringen, skal du vælge Indsæt dags dato
-
Hvis du vil føje filnavnet til sidehovedet, sidefoden eller forklaringen, skal du vælge Indsæt filnavn
-
Hvis du vil føje grafik til sidehovedet, sidefoden eller forklaringen, skal du vælge Indsæt billede
-
Hvis du vil formatere forudindstillede oplysninger, skal du vælge og-tegnet (&) eller markere den tekst, du vil formatere, vælge Formatér tekstskrifttype
-
Hvis du vil tilføje projektspecifikke oplysninger, skal du markere de ønskede oplysninger i felterne Generelt og Projektfelter og derefter vælge Tilføj for hver post.
-
Bemærkninger!:
-
Sidehovedet og sidefoden, som du angiver, vises på hver side. Du kan ikke angive, at de skal vises anderledes på den første side i forhold til efterfølgende sider, vises anderledes på ulige eller lige sider eller vises forskelligt på enkelte sider.
-
Du kan ændre størrelsen på et grafikelement, efter at du har tilføjet det i et sidehoved, en sidefod eller en forklaring, ved at markere grafikken og trække i kanten. Hvis du vil flytte grafikelementet, skal du markere det og trække det til en anden placering. Du kan ikke beskære et grafikelement.
Udskrive en grundlæggende rapport
I dette afsnit beskrives det ikke, hvordan du udskriver visuelle rapporter i Project. Da visuelle rapporter oprettes i Excel og Visio, kan du bruge disse programmer til at udskrive visuelle rapporter.
-
På fanen Rapport i gruppen Vis rapporter skal du vælge pilen under en rapporttype og derefter vælge Flere rapporter.
-
I dialogboksen Rapporter skal du vælge en rapport, vælge rapporttypen og vælge Vælg igen. Der vises et eksempel på den udskrevne rapport.
-
Vælg Filer > Udskriv for at vælge indstillinger og udskrive rapporten.
