Dublerede data opstår ofte, når flere brugere føjer data til databasen på samme tid, eller hvis databasen ikke er designet til at søge efter dubletter. Det er nemmere at bruge en forespørgsel, når du vil slette mange dublerede data. Det første trin er at finde dublerede poster med en forespørgsel i databasen.
Bemærk!: De metoder, der er beskrevet i denne artikel, gælder ikke for Access-webapps.
Før du sletter data
Du kan ikke fortryde datasletninger, så sørg for, at databasen er klar, før du forsøger at slette dublerede poster:
-
Sørg for, at filen ikke er skrivebeskyttet.
-
Hvis du deler din database med andre, kan du bede dem om at lukke de objekter, du vil arbejde med, for at undgå mulige datakonflikter.
-
Hvis du har tilladelse til at åbne databasen med udelt adgang: Klik på Filer >Åbn, og vælg databasen. Klik på pilen ud for Åbn , og klik på Åbn med udelt adgang.
-
Vigtigst er det, at huske at sikkerhedskopiere din database. Den eneste måde at gendanne slettede poster på er ved at gendanne dem fra en sikkerhedskopi. En sletningshandling kan også slette poster i relaterede tabeller.
Bemærk!: Hvis du vil gendanne fra en sikkerhedskopi, skal du lukke og omdøbe den oprindelige fil, så sikkerhedskopien kan bruge navnet på den oprindelige version. Tildel navnet på den oprindelige version til sikkerhedskopien, og åbn den i Access.
Oprette og køre en sletteforespørgsel
-
Klik på fanen Opret > Forespørgselsdesign , og dobbeltklik på den tabel, hvorfra du vil slette poster.
-
Dobbeltklik på stjernen (*) for at føje alle tabelfelterne til forespørgselsdesigneren.
-
Tilføj de felter, du vil bruge til at identificere de poster, der skal slettes. Antag f.eks., at en kunde går ud af virksomheden, og du er nødt til at slette alle ventende ordrer for den pågældende kunde. Hvis du kun vil finde disse poster, kan du føje felterne Kunde-id og Ordredato til designgitteret.
-
Du kan også tilføje kriterier i rækken Kriterier. Du kan f.eks. tilføje kunde-id'et for den kunde, der er udløbet, og den dato, hvor den pågældende kundes ordrer er ugyldige.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis for hvert kriteriefelt.
-
Klik på Kør under fanen Design. Kontrollér, at forespørgslen returnerer de poster, du vil slette.
-
Klik på Designvisning, og klik på Slet under fanen Design. Access ændrer udvælgelsesforespørgslen til en sletteforespørgsel, skjuler rækken Vis i den nederste del af designgitteret og tilføjer rækken Slet .
-
Endnu en bekræftelse, før du kører sletteforespørgslen: Sørg for, at rækken Slet i kolonnen * (alle felter) viser Fra og Hvor skal vises i en af kriteriekolonnerne.
-
Klik på Kør > Ja under fanen Design.
Få mere at vide under Sammenlign to tabeller, og find poster uden matches.
