RBS-felterne indeholder ressourceopdelingsstrukturen, også kaldet Brugeropdelingsstruktur. Feltet indeholder en alfanumerisk kode, der er defineret til at repræsentere en hierarkisk eller organisatorisk struktur af ressourcer i et projekt. Dette felt er en dispositionskode for virksomhedsressourcer, der bruges specifikt til RBS.
Der er to kategorier af RBS-felter.
Datatype Dispositionskode
RBS (ressourcefelt)
Posttype Beregnet eller Angivet
Hvordan beregnes det RBS-koder defineres af projektstyringsadministratoren eller en anden bruger med administratortilladelse. RBS-værdier tildeles derefter til virksomhedsressourcer. RBS-feltet med de tilknyttede værdier gøres derefter tilgængeligt for alle brugere i hele virksomheden.
Anvendelsesmuligheder Som projektstyringsadministrator kan du bruge feltet RBS til at give projektledere tilladelser til de projekter, som deres medarbejdere arbejder på, og til oplysninger om selve ressourcerne.
Som projekt- eller ressourceleder kan du bruge feltet RBS med guiden Ressourceerstatning og Oversigtsmodel, hvor du kan anmode om ressourcer på eller under et bestemt RBS-niveau. Dette definerer den ressourcepulje, der er tilgængelig for opgaver i projektet. Du kan føje RBS-feltet til en ressourcevisning. Du kan også gruppere ressourcer efter deres RBS for at få vist deres organisationshierarki.
Eksempel Du er projektstyringsadministrator, og din virksomhed har besluttet at bruge RBS-koder til at afspejle organisationsstrukturen for alle ressourcer. Når du har tjekket den globale virksomhedsskabelon ud, definerer du opslagstabellen for alle værdier for RBS-dispositionskoden. En administrator i Human Resources tildeler derefter RBS-værdier til alle ressourcer. Når du er færdig, skal du kontrollere den globale virksomhedsskabelon i igen for at gøre RBS-feltet og de tilknyttede værdier tilgængelige for alle brugere.
Du er projektleder, og du kan se, at der er et nyt RBS-felt tilgængeligt. Du føjer dette felt til ressourcearket og bruger det til at få vist ressourcer, der er grupperet efter organisationens opdelingsstruktur, og til at få opsummerede oplysninger baseret på denne struktur. Du kan også bruge RBS, når du udskifter generiske ressourcer i projektet med faktiske ressourcer, eller når du arbejder med Oversigtsmodel.
Bemærkninger Kun personer med tilladelse til at gemme den globale virksomhedsskabelon (f.eks. projektstyringsadministratoren) kan tjekke elementer ud og redigere dem i den globale virksomhedsskabelon, herunder RBS-feltet. Når det er defineret og tjekket ind, kan alle brugere i hele virksomheden få vist RBS-feltet.
RBS (tildelingsfelt)
Posttype Beregnet eller Angivet
Hvordan beregnes det RBS-koder defineres af projektstyringsadministratoren eller en anden bruger med administratortilladelse. RBS-værdier tildeles derefter til virksomhedsressourcer. RBS-feltet med de tilknyttede værdier gøres derefter tilgængeligt for alle brugere i hele organisationen.
Anvendelsesmuligheder Som projektstyringsadministrator kan du bruge feltet RBS til at give projektledere tilladelser til de projekter, som deres medarbejdere arbejder på, og til oplysninger om selve ressourcerne.
Som projekt- eller ressourceleder kan du bruge feltet RBS med guiden Ressourceerstatning og Oversigtsmodel, hvor du kan anmode om ressourcetildelinger på eller under et bestemt RBS-niveau. Dette definerer den gruppe af ressourcer, der er tilgængelige for opgaver i projektet. Du kan føje feltet RBS til visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug. Du kan også gruppere tildelinger efter deres RBS-koder for at få vist ressourcehierarkiet for tildelinger.
Eksempel Du er projektstyringsadministrator, og din virksomhed har besluttet at bruge RBS-koder til at afspejle organisationsstrukturen for alle ressourcer. Når du har tjekket den globale virksomhedsskabelon ud, definerer du opslagstabellen for alle værdier for RBS-dispositionskoden. En administrator i hr-afdelingen tildeler derefter RBS-værdier til alle ressourcer. Når du er færdig, skal du tjekke den globale virksomhedsskabelon ind igen for at gøre RBS-feltet og de tilknyttede værdier tilgængelige for alle brugere.
Du er projektleder, og du kan se, at der er et nyt RBS-felt tilgængeligt. Du føjer dette felt til visningen Opgaveforbrug og bruger det til at få vist ressourcer, der er grupperet efter organisationsopdelingsstrukturen, og til at få opsummerede oplysninger baseret på denne struktur. Du kan også bruge RBS, når du udskifter generiske ressourcer i projektet med faktiske ressourcer, eller når du arbejder med Oversigtsmodel.
Bemærkninger Kun personer med tilladelse til at gemme den globale virksomhedsskabelon (f.eks. projektstyringsadministratoren) kan tjekke elementer ud og redigere dem i den globale virksomhedsskabelon, herunder RBS-feltet. Når det er defineret og tjekket ind, kan alle brugere i hele organisationen få vist RBS-feltet.
