Nogle ressourcer har begrænset tilgængelighed, og deres tid planlægges muligvis af en ressourceleder. Med Project kan ressourceledere og projektledere forhandle en aftale, der kaldes en ressourceaftale, for at sikre, at ressourcer bruges korrekt og effektivt i hele organisationen.
: Ressourceaftaler er kun tilgængelige, hvis du bruger Project Online Skrivebordsklient, eller hvis du bruger Project Professional 2016 eller 2019 forbundet til Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview. Project Standard omfatter ikke ressourceaftaler.
|
Hvis du ikke har aktiveret ressourceaftaler i Project Server 2013 endnu, skal du sørge for at læse ofte stillede spørgsmål: Ressourceaftaler erstatter de gamle ressourceplaner først. Før du aktiverer, anbefaler vi, at du:
Når du er klar, kan du aktivere ressourceaftaler i Project Online. |
Trin 1: Ressourcelederen bestemmer, hvem der har brug for godkendelse
Når en ressourceleder konfigurerer virksomhedsressourcepuljen i Project Server 2013, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview, kan han eller hun identificere nogle ressourcer, der kræver godkendelse for at blive tildelt til projekter.
Trin 2: Projektlederen anmoder om en ressource
Når en projektleder beslutter sig for at bruge en ressource, der kræver godkendelse på et projekt, sender han eller hun en aftaleanmodning i Project Professional 2016 eller 2019 med datointervallet for, hvornår ressourcen er nødvendig, og enten en bestemt procentdel af den pågældende ressources tid i det pågældende datointerval eller et angivet antal timer i det pågældende datointerval.
Trin 3: Ressourcelederen gennemgår anmodningen
Når projektlederen sender anmodningen, gennemser ressourcelederen den i Project Server 2013, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview.
For at afgøre, om aftaleanmodningen kan godkendes, kan ressourceledere evaluere ressourcekapaciteten for at sikre, at organisationens ressourcer bruges effektivt. Hvis der er problemer med anmodningen, kan ressourcelederen justere datoerne, ændre procentdelen eller timetallet eller endda udskifte ressourcen helt med en anden ressource med bedre tilgængelighed.
Hvis ressourcelederen foretager ændringer til anmodningen, kan projektlederen gennemse dem og sende anmodningen igen med flere ændringer, hvis det er nødvendigt.
Hvis ressourcelederen afviser anmodningen, kan projektlederen foretage ændringer og sende anmodningen igen for at forhandle med ressourcelederen og nå frem til en aftale, der fungerer.
Trin 4: Ressourcen kan påbegynde arbejdet!
Når ressourcelederen og projektlederen når til enighed om aftalen, og ressourcelederen godkender anmodningen, kan projektlederen frit tildele ressourcen til opgaver i projektet.
: Ressourceaftaler understøtter kommunikation om kravgodkendelser, men er ikke udviklet til i praksis at forhindre en projektleder i at tildele en ressource uden godkendelse.
Hvis en tildeling ikke opfylder dato-, procent- eller timekravene i aftalen, giver Project projektlederen besked ved at vise et symbol ud for opgaven. Dette fortæller projektlederen, at enten tildelingen eller aftalen skal ændres.
: For ressourceaftaler, der hentes via Odata, gemmes en dag fra 12 am i dag til 12 am den næste dag for at repræsentere 24 timer i en hel dag, mens opgaver i et standardprojekt går fra 8 til 17 for at repræsentere en normal arbejdsdag. For en aftale på 1 dag, der starter d. 21. september 2022, returneres startdatoen f.eks. i Odata som 2022-09-21T00:00:00, og slutdatoen returneres som 2022-09-22T00:00:00 for at repræsentere hele 24 timer på 1 dag. Så for en 2-dages lang aftale er startdatoen 2022-09-21:T00:00:00, og slutdatoen bliver 2022-09-23:T00:00:00 til at repræsentere to 24-timers perioder. Hvis du har brug for at bestemme, hvor mange dage aftalen strækker sig over i Odata, skal du tage datodelen af slutdatoen og subtrahere med 1 dag for at bestemme den dato, den slutter.
Se også
Bedste fremgangsmåder til at forbedre ydeevnen for Ressourceaftaler
