Du kan føje et tal- eller valutafelt til en tabel, når du har brug for at gemme numeriske data, f.eks. salgs- og indtægtstal eller populationsdata. Overvej også den optimale feltstørrelse og yderligere egenskaber (f.eks. decimalpladser, entydighed og om nødvendigt), når du opretter numeriske data.
I denne artikel
Forstå felterne Tal og Valuta
Du kan bruge et talfelt til alle matematiske beregninger, herunder penge, og dem, der kræver en høj grad af nøjagtighed, eller til tal, du ikke vil runde op eller ned. Størrelsen på de værdier, du gemmer i et tal- eller valutafelt, afhænger af, hvordan du angiver egenskaben Feltstørrelse . Du kan f.eks. angive felter til at indeholde værdier af typen 1 byte, 2 byte, 4 byte, 8 byte eller 16 byte plus replikerings-id'er (globalt entydige id-værdier eller GUID'er) og decimalværdier. I følgende tabel vises de værdier, som hver feltstørrelsesindstilling kan indeholde, og der forklares, hvornår du skal bruge hver enkelt størrelsesindstilling.
|
Indstilling for feltstørrelse |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Byte |
Et heltal på 1 byte, der indeholder værdier fra 0 til 255. |
|
Heltal |
Et heltal på 2 byte, der indeholder værdier fra -32.768 til +32.767. |
|
Langt heltal |
Et heltal på 4 byte, der indeholder værdier fra -2.147.483.648 til 2.147.483.647. |
|
(Ikke relevant) |
Et heltal på 8 byte, der indeholder værdier fra -2^31 til 2^31-1 |
|
Single |
Et heltal på 4 byte, der indeholder værdier fra -3,4 x 1038 til +3,4 x 1038 og op til 7 betydende cifre. |
|
Double |
Et flydende tal på 8 byte, der indeholder værdier fra -1,797 x 10308 til +1,797 x 10308 og op til 15 betydende cifre. |
|
Replikerings-id |
Et GUID (Globally Unique Identifier) på 16 byte. Tilfældigt genererede GUID'er er lange nok til, at de sandsynligvis ikke overlapper. Du bruger dem til en række forskellige programmer, f.eks. sporing af varer. |
|
Decimal |
Et heltal på 12 byte med en defineret decimalpræcision, der kan indeholde værdier fra -1028 til +1028. Standardpræcisionen er 0. Standardskalaen (antallet af viste decimaler) er 18. Du kan indstille skalaen op til 28. |
Tilføje et tal- eller valutafelt i dataarkvisning
Du kan føje et tal- eller valutafelt til en ny eller eksisterende tabel i dataarkvisning.
Føj til en eksisterende tabel
-
Åbn tabellen i Dataarkvisning.
-
Hvis det er nødvendigt, skal du rulle vandret til det første tomme felt.
-
Dobbeltklik på kolonneoverskriften, og skriv derefter et navn til det nye felt.
-
Vælg Klik for at tilføje , og vælg derefter Tal, Stort tal eller Valuta på listen.
-
Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.
-
Gem ændringerne.
Føj til en ny tabel
-
Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
-
Klik på Gem, og skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
-
Vælg Klik for at tilføje , og vælg derefter Tal, Stort tal eller Valuta på listen.
-
Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.
-
Gem ændringerne.
Tilføje et tal- eller valutafelt i designvisning
Du kan føje et tal- eller valutafelt til en ny eller eksisterende tabel i Designvisning.
Føj til en eksisterende tabel
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
I kolonnen Feltnavn skal du markere den første tomme række og derefter skrive et navn til feltet.
-
Markér den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Tal, Stort tal eller Valuta på listen.
-
Gem ændringerne.
Føj til en ny tabel
-
Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
-
Klik på Gem, og skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
-
Højreklik på dokumentfanen for den nye tabel, og klik på Designvisning.
-
I kolonnen Feltnavn skal du markere den første tomme række og skrive et navn til feltet.
-
Markér den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Tal, Stort tal eller Valuta på listen.
-
Gem ændringerne.
Angive eller ændre feltegenskaberne Tal eller Valuta
Du kan bruge dataarkvisning til at angive et undersæt af feltegenskaber, f.eks . Er påkrævet eller Entydig, men bruge Designvisning til at angive alle tilgængelige egenskaber, herunderInputmaske eller Billedtekst.
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Find den egenskab, du vil ændre, under Feltegenskaber under fanen Generelt i den nederste del af tabeldesigneren.
-
Vælg feltet ud for egenskabsnavnet. Afhængigt af egenskaben skal du angive data (f.eks. standardtekst eller en inputmaske), starte Udtryksgenerator ved at klikke på ..., eller vælge en indstilling på en liste.
Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du bruger hver feltegenskab, skal du markere egenskaben og derefter trykke på F1.
Slette et tal- eller valutafelt
Vigtigt Når du sletter et talfelt, der indeholder data, mister du disse data permanent – du kan ikke fortryde sletningen. Du bør derfor sikkerhedskopiere databasen, inden du sletter tabelfelter eller andre databasekomponenter.
Slet i dataarkvisning
-
Åbn tabellen i Dataarkvisning.
-
Find feltet Tal, højreklik på kolonneoverskriften (feltnavnet), og klik derefter på Slet kolonne.
-
Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Slet i designvisning
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Klik på rækkevælgeren (den tomme firkant) ud for feltet Tal, tryk derefter på Delete, eller højreklik på rækkevælgeren, og klik derefter på Slet rækker.
-
Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Egenskabsreference for tal- og valutafelt
Når du bruger designvisning til at føje et tal- eller valutafelt til en tabel, kan du angive og ændre flere egenskaber for feltet. Denne tabel viser og beskriver feltegenskaberne Tal og Valuta og forklarer konsekvenserne af at angive eller ændre dem.
|
Egenskab |
Anvendelse |
|---|---|
|
Feltstørrelse |
Styrer størrelsen på den værdi, du kan angive og gemme i feltet. |
|
Format |
Du kan angive brugerdefinerede formateringstegn for at definere et visningsformat. Formater, der er defineret her, vises i dataark, formularer og rapporter. |
|
AntalDecimaler |
Angiver antallet af decimaler for værdierne i feltet. Standardværdi: Automatisk. Andre mulige værdier ligger mellem 0 og 15. |
|
Inputmaske |
Du definerer en inputmaske, når du har brug for at styre, hvordan brugere indtaster data i feltet. Du kan finde flere oplysninger om brug af inputmasker i artiklen Opret en inputmaske for at angive felt- eller kontrolværdier i et bestemt format. |
|
Tekst |
Angiver navnet på tekstfeltet. Denne egenskab accepterer op til 2.048 tegn. Hvis du ikke angiver en billedtekst, anvender Access standardfeltnavnet. |
|
Standardværdi |
Angiver den værdi, der automatisk vises i et felt, når du opretter en ny post. |
|
Valideringsregel |
Angiver kravene til data, der er angivet i en hel post, et enkelt felt eller et kontrolelement. Når brugere indtaster data, der overtræder reglen, kan du bruge egenskaben Valideringsmeddelelse til at angive den resulterende fejlmeddelelse. Maksimal længde: 2.048 tegn. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af valideringsregler i artiklen Opret en valideringsregel for at validere data i et felt. |
|
Valideringsmeddelelse |
Angiver teksten i den fejlmeddelelse, der vises, når brugerne overtræder en valideringsregel. Maksimal længde: 255 tegn. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af valideringsregler i artiklen Opret en valideringsregel for at validere data i et felt. |
|
Påkrævet |
Når denne egenskab er angivet til Ja, skal du angive en værdi i feltet eller i alle kontrolelementer, der er bundet til feltet. Desuden må værdien ikke være null. |
|
Indekseret |
Du kan bruge et indeks til at gøre forespørgsler, sortering og gruppering hurtigere end store datamængder. Du kan også bruge indekser til at forhindre brugere i at angive dublerede værdier. Valg:
|
|
Tekstjustering |
Angiver justeringen af data:
|
