Opret en indretningsplan

En indretningsplan er et visuelt værktøj, der gør det muligt at flytte og spore ressourcer mellem områder i organisationen. Brug skabelonen Indretningsplan til at oprette en tegning, der bruger områdefigurer og ressourcefigurer til at registrere den omtrentlige placering af ressourcer i en plantegning.

1. Åbn Visio.

2. Klik på Indretningsplan i skabelonen/kategorien Kort og plantegninger, > Create.

3. På den første side i guiden Start indretningsplan skal du vælge den type billede eller tegning, du vil tilføje som baggrund i din indretningsplan, og derefter klikke på Næste.

   Du kan tilføje et eksisterende plantegningsbillede eller en tegning som baggrund, så du ikke behøver at oprette et senere.

4. På den næste side i guiden skal du vælge, hvordan du vil føje rum (mellemrum) til din indretningsplan, og derefter klikke på Næste.

   Du kan bruge et nyt eller eksisterende regneark, så du ikke behøver at skrive lokalenumre senere.

5. På den sidste side i guiden skal du gennemse vejledningen i, hvordan du føjer mellemrum til tegningen, og derefter skal du klikke på Udfør.

6. Hvis der er ikke-placerede mellemrum i vinduerne Mellemrumsstifinder eller Kategoristifinder , skal du føje dem til tegningen.

   1. Fra vinduet Mellemrumsstifinder eller Kategoristifinder skal du trække et ikke-placeret mellemrum oven på det område, du vil angive som et mellemrum, f.eks. et kontor.

   2. Hvis du vil ændre størrelsen på mellemrumsfiguren , skal du trække i markeringshåndtaget eller højreklikke på mellemrumsfiguren og klikke på Tilpas automatisk.

      Bemærk!: Undlad at overlappe mellemrumsfigurer.

   3. Hvis du vil ændre, hvad der vises som standard på alle mellemrumsfigurer , skal du på fanen Plan på båndet klikke på Visningsindstillinger, klikke på fanen Mellemrum og derefter vælge de ønskede indstillinger.

7. Hvis der ikke er nogen mellemrum i vinduerne Mellemrumsstifinder eller Kategoristifinder , skal du gøre et af følgende:

   Tilføje mellemrum manuelt

   1. Fra ressourcefigurer skal du trække en områdefigur oven på det område, du vil angive som et mellemrum, f.eks. et kontor.

   2. Hvis du vil ændre størrelsen på mellemrumsfiguren, skal du trække i markeringshåndtaget eller højreklikke på mellemrumsfiguren og klikke på Tilpas automatisk.

      Bemærk!: Undlad at overlappe mellemrumsfigurer.

   3. Hvis ruden Figurdata ikke allerede er åben, skal du højreklikke på figuren og klikke på Data > Figurdata..

   4. Klik på feltet Navn i ruden Figurdata, og skriv derefter område-id'et, f.eks. kontorlokalenummer.

      Hvis du planlægger at importere data fra et regneark eller en database senere, skal du angive en værdi i feltet Navn . Den værdi, du angiver, skal stemme overens med et entydigt id i regnearket eller databasen. Hvis værdien af et kontornummer i databasen f.eks. er 1N101, skal du skrive 1N101 i feltet Navn .

   5. Hvis du vil ændre, hvad der vises som standard på alle mellemrumsfigurer, skal du klikke på Visningsindstillinger under fanen Plan, klikke på fanen Mellemrum og derefter vælge de ønskede indstillinger.

   Importér mellemrumsdata

   1. På fanen Plan på båndet skal du klikke på Importér data.

   2. Vælg Gem dem i Stifinder-vinduet under Ikke-placerede data , og klik på Næste. I det næste vindue bliver du bedt om at vælge datakilden (fra Excel, Active Directory, Exchange Server eller ODBC), og baseret på dit valg bliver du bedt om at vælge filer, adressekartoteker, datatyper, serverkonfiguration eller andre datakilder. Angiv dataene efter behov.

   3. Når du bliver spurgt, hvilken type figur du vil føje til tegningen, skal du vælge en mellemrumsfigur .

   4. Træk ikke-placerede mellemrum fra vinduet Mellemrumsstifinder eller Kategoristifinder over på tegningssiden.

8. Føj ressourcer (f.eks. personer og aktiver) til tegningen ved at gøre et af følgende:

   Tilføj ressourcer manuelt

   1. Træk en ressourcefigur fra Ressourcer til den relevante områdefigur i tegningen.

   2. Hvis ruden Figurdata ikke allerede er åben, skal du højreklikke på figuren og klikke på Data > Figurdata..

   3. Klik på feltet Navn i vinduet Figurdata, og skriv derefter ressourcenavnet.

   Importér ressourcedata

   1. På fanen Plan på båndet skal du klikke på Importér data.

   2. Følg siderne i guiden for at importere data til din indretningsplan.

      Hvis guiden Importér data ikke kan indsætte dine data i tegningen, gemmer guiden dine data i vinduerne Områdestifinder og Kategoristifinder under Ikke-placerede data.

   3. Hvis du vil knytte en ikke-placeret ressource til et mellemrum, skal du trække en ressource fra Ikke-placerede data til det relevante område i Mellemrumsstifinder.

      Du kan også trække ikke-placerede resouces over på de relevante mellemrumsfigurer i tegningen.

   Bemærkninger!: 

   • Hver side i tegningen kan repræsentere en etage i dit anlæg, så længe alle etagerne er i samme bygning. Du kan også opdele etager på tværs af flere sider.

   • Hvis du ikke har brug for en detaljeret plantegning af din bygning, kan du bruge tegneværktøjer fra værktøjslinjen Tegning i Visio til at skitsere din plantegning, eller du kan blot trække områdefigurer over på tegningssiden for at udpege kontorer.

   • Når du er færdig med at oprette din indretningsplan, skal du låse mellemrumslaget for at forhindre utilsigtede ændringer af områdefigurerne . Hvis du vil låse pladslaget, skal du klikke på Egenskaber for lag i menuen Vis og derefter markere afkrydsningsfeltet Lås for laget Plads.