I denne artikel beskrives de forskellige typer kontrolelementer, der er tilgængelige i Access. Kontrolelementer er de dele af en formular eller rapport, som du bruger til at angive, redigere eller vise data.
Kontrolelementtyper
Her er en liste over kontrolelementtyper, du kan bruge i Access-skrivebordsdatabaser.
|
Kontrolelementtype |
Noter |
|
Tekstfelt |
Brug tekstfeltkontrolelementer til at vise tekst, tal, datoer, klokkeslæt og notatfelter. Du kan binde et tekstfelt til et af felterne i en underliggende tabel eller forespørgsel. Hvis du lader et tekstfelt, der er bundet til et felt, blive opdateret, kan du ændre værdien i feltet i den underliggende tabel eller forespørgsel ved at angive en ny værdi i tekstfeltet. Du kan også bruge et tekstfelt til at vise beregnede værdier. |
|
Navn |
Brug etiketkontrolelementer, der indeholder fast tekst. Som standard er der automatisk knyttet et navnekontrolelement til kontrolelementer, der kan vise data. Du kan bruge denne kommando til at oprette separate etiketter til overskrifter og til instruktioner i formularen. |
|
Kommandoknap |
Brug kontrolelementer til kommandoknapper til at aktivere en makro eller en Visual Basic-procedure. Du kan også angive en linkadresse, som Access åbner, når en bruger klikker på knappen. |
|
Fanekontrolelement |
Brug fanekontrolelementer til at oprette en række fanesider i formularen. Hver side kan indeholde en række andre kontrolelementer til visning af oplysninger. Fanekontrolelementet fungerer ligesom mange af indstillingsdialogbokse eller egenskabsarkvinduer i Access – når en bruger klikker på en anden fane, viser Access de kontrolelementer, der er indeholdt på den pågældende fane. |
|
Link |
Brug kontrolelementet Link/Link til at føje et link i et navnekontrolelement til formulardesigngitteret. Dette link kan indeholde en URL-adresse (Uniform Resource Locator), der peger på en placering på internettet, på et lokalt intranet eller på et lokalt drev. Den kan også bruge et UNC-filnavn (Universal Naming Convention) til at pege på en fil på en server på dit lokalnetværk (LAN) eller på dine lokale computerdrev. Linket kan pege på en fil, der er en webside eller endda et andet objekt i den aktuelle database. Hvis du klikker på denne knap i gruppen Kontrolelementer på båndet, åbnes dialogboksen Indsæt link. |
|
Webbrowser |
Brug et kontrolelement i en webbrowser til at vise indholdet af websider direkte i en formular. Du kan bruge et kontrolelement i en webbrowser til f.eks. at få vist et kort over en adresse, der er gemt i en tabel. Du kan binde webbrowserkontrolelementet til et felt i formularens postkilde ved hjælp af egenskaben Kontrolelementkilde for kontrolelementet. Bemærk, at du ikke kan have et bundet webbrowserkontrolelement i detaljesektionen i en fortløbende formular. |
|
Navigation |
Brug et navigationskontrolelement til at gøre det nemt at navigere til forskellige formularer og rapporter i databasen. Et navigationskontrolelement indeholder en grænseflade, der svarer til det, du ser på websteder med knapper og faner til at navigere på et websted. Bemærk, at du ikke kan have et navigationskontrolelement i detaljesektionen i en fortløbende formular. |
|
Gruppeboks |
Brug gruppebokskontrolelementer til at indeholde en eller flere til/fra-knapper, alternativknapper eller afkrydsningsfelter. Se beskrivelserne af disse kontrolelementer senere i denne tabel. Du kan tildele en separat numerisk værdi til hver knap eller hvert afkrydsningsfelt, du medtager i gruppen. Når du har mere end én knap eller ét afkrydsningsfelt i en gruppe, kan du kun markere én knap eller ét afkrydsningsfelt ad gangen, og den værdi, der er tildelt den pågældende knap eller det pågældende afkrydsningsfelt, bliver værdien for gruppeboksen. Hvis du fejlagtigt har tildelt den samme værdi til mere end én knap eller ét afkrydsningsfelt, fremhæves alle knapper eller afkrydsningsfelter, der har samme værdi, når du klikker på en af dem. Du kan vælge en af knapperne eller afkrydsningsfelterne i gruppen som standardværdi for gruppen. Hvis du binder gruppeboksen til et felt i den underliggende forespørgsel eller tabel, kan du angive en ny værdi i feltet ved at vælge en knap eller et afkrydsningsfelt i gruppen. |
|
Sideskift |
Brug et sideskift til at adskille siderne i en formular med flere sider. |
|
Kombinationsfelt |
Brug et kombinationsfeltelement til at indeholde en liste over potentielle værdier for kontrolelementet og et redigerbart tekstfelt. Hvis du vil oprette listen, kan du angive værdier for egenskaben Rækkekilde for kombinationsfeltet. Du kan også angive en tabel eller en forespørgsel som kilde til værdierne på listen. Access viser den aktuelt markerede værdi i tekstfeltet. Når du klikker på pilen til højre for kombinationsfeltet, viser Access værdierne på listen. Vælg en ny værdi på listen for at nulstille værdien i kontrolelementet. Hvis du binder kombinationsfeltet til et felt i den underliggende tabel eller forespørgsel, kan du ændre værdien i feltet ved at vælge en ny værdi på listen. Hvis du binder kombinationsfeltet til et felt med flere værdier, viser Access listen med afkrydsningsfelter, så brugeren kan vælge flere værdier. Du kan binde flere kolonner til listen, og du kan skjule en eller flere af kolonnerne på listen ved at angive en kolonnes bredde til 0. Du kan binde den faktiske værdi i kontrolelementet til en sådan skjult kolonne. Når en liste med flere kolonner er lukket, viser Access værdien i den første kolonne, hvis bredde er større end 0. Access viser alle kolonner med forskellig bredde, når du åbner listen. |
|
Linje |
Brug et linjekontrolelement til at føje linjer til en formular eller rapport for at forbedre dens udseende. |
|
Til/fra-knap |
Brug til/fra-knapkontrolelementer til at holde en til/fra-værdi, en sand/falsk eller en ja/nej-værdi. Når du klikker på en til/fra-knap, bliver dens værdi -1 (for at repræsentere den, sand eller ja), og knappen vises som trykket ind. Klik på knappen igen, og dens værdi bliver 0 (for at repræsentere fra, falsk eller nej), og knappen vender tilbage til normal. Du kan medtage en til/fra-knap i en gruppeboks og tildele knappen en entydig numerisk værdi. Hvis du opretter en gruppe med flere kontrolelementer, fjernes alle tidligere valgte til/fra-knapper, alternativknapper eller afkrydsningsfelter i gruppen, hvis du vælger en ny til/fra-knap (medmindre andre knapper eller afkrydsningsfelter i gruppen også har den samme værdi). Hvis du binder til/fra-knappen til et felt i den underliggende tabel eller forespørgsel, kan du slå feltets værdi til eller fra ved at klikke på til/fra-knappen. |
|
Liste |
Brug et listefeltelement til at indeholde en liste over potentielle værdier for kontrolelementet. Hvis du vil oprette listen, kan du angive værdierne i egenskaben Rækkekilde for listefeltet. Du kan også angive en tabel eller en forespørgsel som kilde til værdierne på listen. Listefelter er altid åbne, og Access fremhæver den aktuelt markerede værdi på listen. Du vælger en ny værdi på listen for at nulstille værdien i kontrolelementet. Hvis du binder listen til et felt i den underliggende tabel eller forespørgsel, kan du ændre værdien i feltet ved at vælge en ny værdi på listen. Hvis du binder listen til et felt med flere værdier, viser Access listen med afkrydsningsfelter, så brugeren kan vælge flere værdier. Du kan binde flere kolonner til listen, og du kan skjule en eller flere af kolonnerne på listen ved at angive en kolonnes bredde til 0. Du kan binde den faktiske værdi i kontrolelementet til en sådan skjult kolonne. Access viser alle kolonner med en bredde, der ikke er nul, og som passer inden for kontrolelementets definerede bredde. Hvis listefeltkontrolelementet er ubundet, kan du tillade brugeren at vælge flere værdier på listen (også kaldet en liste til flere markeringer). |
|
Rektangel |
Brug et rektangelkontrolelement til at føje udfyldte eller tomme rektangler til en formular for at forbedre dens udseende. Du kan f.eks. bruge dette kontrolelement til visuelt at gruppere forskellige kontrolelementer sammen. |
|
Afkrydsningsfelt |
Brug et afkrydsningsfelt til at holde en til/fra-værdi, en sand/falsk eller en ja/nej-værdi. Når du markerer et afkrydsningsfelt, bliver dets værdi -1 (til at repræsentere den, sand eller ja), og der vises en markering i feltet. Markér afkrydsningsfeltet igen, og værdien bliver 0 (for at repræsentere fra, falsk eller nej), og markeringen forsvinder fra feltet. Du kan medtage et afkrydsningsfelt i en gruppeboks og tildele afkrydsningsfeltet en entydig numerisk værdi. Hvis du opretter en gruppe med flere kontrolelementer, fjerner markeringen af et nyt afkrydsningsfelt alle tidligere markerede til/fra-knapper, alternativknapper eller afkrydsningsfelter i den pågældende gruppe (medmindre andre knapper eller afkrydsningsfelter i gruppen også har den samme værdi). Hvis du binder afkrydsningsfeltet til et felt i den underliggende tabel eller forespørgsel, kan du slå feltets værdi til eller fra ved at klikke på afkrydsningsfeltet. |
|
Ubundet objektramme |
Brug en ubundet objektramme til at tilføje et objekt fra et andet program, der understøtter objektsammenkædning og -integrering (OLE). Objektet bliver en del af formularen, ikke en del af dataene fra den underliggende tabel eller forespørgsel. Du kan tilføje billeder, lyde, diagrammer eller slides for at forbedre formularen. Når objektet er et diagram, kan du angive en forespørgsel som datakilde for diagrammet, og du kan sammenkæde diagrammet med den aktuelle post i formularen med en eller flere feltværdier. |
|
Vedhæftet fil |
Brug et kontrolelement til vedhæftede filer til at binde dette til et felt med vedhæftede filer i de underliggende data. Du kan f.eks. bruge dette kontrolelement til at vise et billede eller vedhæfte andre filer. I formularvisning viser dette kontrolelement dialogboksen Administrer vedhæftede filer, hvor du kan vedhæfte, slette og få vist flere vedhæftede filer, der er gemt i det underliggende felt. |
|
Alternativknap |
Brug et alternativknapkontrolelement (nogle gange kaldet et alternativknapkontrolelement) til at holde en til/fra-funktion, en sand/falsk eller en ja/nej-værdi. Når du vælger en alternativknap, bliver dens værdi -1 (for at repræsentere den, sand eller ja), og der vises en udfyldt cirkel midt på knappen. Vælg knappen igen, og dens værdi bliver 0 (for at repræsentere fra, falsk eller nej), og den udfyldte cirkel forsvinder. Du kan medtage en alternativknap i en gruppeboks og tildele knappen en entydig numerisk værdi. Hvis du opretter en gruppe med flere kontrolelementer, fjernes alle tidligere markerede til/fra-knapper, alternativknapper eller afkrydsningsfelter i den pågældende gruppe, hvis du vælger en ny alternativknap (medmindre andre knapper eller afkrydsningsfelter i gruppen også har samme værdi). Hvis du binder alternativknappen til et felt i den underliggende tabel eller forespørgsel, kan du slå feltets værdi til eller fra ved at klikke på alternativknappen. |
|
Underformular/underrapport |
Brug underformular-/underrapportkontrolelementet til at integrere en anden formular eller rapport i den aktuelle formular. Du kan bruge underformularen eller underrapporten til at vise data fra en tabel eller en forespørgsel, der er relateret til dataene i hovedformularen. Access bevarer kæden mellem hovedformularen og underformularen eller underrapporten for dig. |
|
Bundet objektramme |
Brug en bundet objektramme til at vise og redigere et OLE-objektfelt fra de underliggende data. Access kan vise de fleste billeder og grafer direkte i en formular. For andre objekter viser Access ikonet for det program, hvor objektet blev oprettet. Hvis objektet f.eks. er et lydobjekt, der er oprettet i Windows Lydoptager, vises der et højttalerikon i formularen. |
|
Billede |
Brug billedkontrolelementet til at placere et statisk billede i formularen. Du kan ikke redigere billedet i formularen, men Access gemmer det i et format, der er meget effektivt for programmets hastighed og størrelse. Hvis du vil bruge et billede som hele baggrunden i formularen, kan du angive formularens billedegenskab. |
|
Diagram |
Brug diagramkontrolelementet til at tilføje et diagram i formulargitteret. Hvis du klikker på denne knap og derefter placerer kontrolelementet i formularen, starter guiden Diagram, som fører dig gennem de nødvendige trin til at oprette et nyt diagram. |
|
ActiveX- |
Brug ActiveX-objektknappen til at åbne en dialogboks, der viser alle de ActiveX-objekter, du har installeret på systemet. Du kan vælge et af kontrolelementerne og derefter klikke på OK for at føje kontrolelementet til formulardesigngitteret. Ikke alle ActiveX-objekter fungerer sammen med Access. |
Forstå binding med kontrolelementer
Kontrolelementer kan være bundne, ubundne eller beregnede:
-
Bundet kontrolelement Et kontrolelement, hvis datakilde er et felt i en tabel eller forespørgsel, kaldes et bundet kontrolelement. Du kan bruge bundne kontrolelementer til at vise værdier, der kommer fra felter i databasen. Værdierne kan være tekst, datoer, tal, Ja/Nej-værdier, billeder eller grafer. Et tekstfelt, der viser en medarbejders efternavn, kan f.eks. hente disse oplysninger fra feltet Efternavn i tabellen Medarbejdere.
-
Ubundet kontrolelement Et kontrolelement, der ikke har en datakilde (f.eks. et felt eller udtryk), kaldes et ubundet kontrolelement. Du bruger ubundne kontrolelementer til at vise oplysninger, billeder, linjer eller rektangler. En etiket, der viser titlen på en formular, er f.eks. et ubundet kontrolelement.
-
Beregnet kontrolelement Et kontrolelement, hvis datakilde er et udtryk i stedet for et felt, kaldes et beregnet kontrolelement. Du kan angive den værdi, du vil bruge som datakilde i kontrolelementet, ved at definere et udtryk. Et udtryk kan være en kombination af operatorer (f.eks . = og + ), kontrolelementnavne, feltnavne, funktioner, der returnerer en enkelt værdi og konstante værdier. Følgende udtryk beregner f.eks. prisen på et element med en rabat på 25 procent ved at multiplicere værdien i feltet Enhedspris med en konstant værdi (0,75).
=[Enhedspris] * 0,75
Et udtryk kan bruge data fra et felt i formularens eller rapportens underliggende tabel eller forespørgsel eller data fra et andet kontrolelement i formularen eller rapporten.
Bemærk!: Beregninger kan også udføres i tabeller ved at tilføje et beregnet felt eller i forespørgsler ved at angive et udtryk i rækken Felt i forespørgselsgitteret. Du kan derefter binde formularer og rapporter til disse tabeller eller forespørgsler, og beregningerne vises i formularer eller rapporter uden at skulle oprette et beregnet kontrolelement.
Når du opretter en formular eller rapport, er det sandsynligvis mest effektivt at tilføje og arrangere alle de bundne kontrolelementer først, især hvis de udgør de fleste kontrolelementer i objektet. Du kan derefter tilføje de ubundne og beregnede kontrolelementer, der fuldfører designet, ved hjælp af værktøjerne i gruppen Kontrolelementer under fanen Design i layoutvisning eller designvisning.
Du binder et kontrolelement til et felt ved at identificere det felt, hvorfra kontrolelementet henter sine data. Du kan oprette et kontrolelement, der er bundet til det valgte felt, ved at trække feltet fra ruden Feltliste til formularen eller rapporten. Ruden Feltliste viser felterne i formularens underliggende tabel eller forespørgsel. Hvis du vil have vist ruden Feltliste, skal du åbne objektet i layoutvisning eller designvisning og derefter klikke på Tilføj eksisterende felter i gruppen Værktøjer under fanen Design. Når du dobbeltklikker på et felt i ruden Feltliste , føjer Access den relevante type kontrolelement for det pågældende felt til objektet.
Du kan også binde et felt til et kontrolelement ved at skrive feltnavnet i selve kontrolelementet (hvis objektet er åbent i designvisning) eller i egenskabsfeltet Kontrolelementkilde i kontrolelementets egenskabsark. Egenskabsarket definerer kontrolelementets egenskaber, f.eks. dets navn, kilden til dets data og dets format. Tryk på F4 for at få vist eller skjule egenskabsarket.
Der er to årsager til, at ruden Feltliste er den bedste måde at oprette et bundet kontrolelement på:
-
Access udfylder automatisk kontrolelementets vedhæftede etiket med navnet på feltet (eller billedteksten, der er defineret for det pågældende felt i den underliggende tabel eller forespørgsel), så du behøver ikke selv at skrive kontrolelementets navn.
-
Access angiver automatisk mange af kontrolelementets egenskaber til de relevante værdier i overensstemmelse med egenskaberne for feltet i den underliggende tabel eller forespørgsel (f.eks. egenskaberne Format, Decimaler og Inputmaske ).
Hvis du allerede har oprettet et ubundet kontrolelement og vil binde det til et felt, skal du angive værdien i kontrolelementets egenskabsfelt Kontrolelementkilde til navnet på feltet. Hvis du vil have mere at vide om egenskaben Kontrolelementkilde , skal du trykke på F1, mens markøren er på egenskabens rulleliste.
Se også
Justere kontrolelementer automatisk i en formular
Oprette et beregnet kontrolelement
