Hvis du har data i en Project-fil, kan du importere filen til Visio for automatisk at oprette et tidslinjediagram. Hvis du har oprettet et detaljeret tidslinjediagram i Visio, kan du eksportere dataene som en Project-fil.
Bemærk!: Du skal haveMicrosoft Project installeret for at bruge denne funktion.
Importere data fra Project til en Visiotidslinje
-
Klik på kategorien Tidsplan i standardskabelonerne.
-
Dobbeltklik på Tidslinje.
-
Klik på Importér data i gruppen Tidslinje under fanen Tidslinje.
-
På den første side i guiden skal du angive den Project-fil (MPP), du vil bruge til at oprette en Visio-tidslinje, eller klikke på knappen Gennemse for at gå til den ønskede fil og derefter klikke på Næste.
-
På den næste side i guiden skal du vælge de opgavetyper, du vil importere, og derefter klikke på Næste. Se Beskrivelse nederst for at få mere at vide om hver opgavetype.
-
På den tredje side i guiden skal du vælge de figurtyper, du vil bruge til tidslinjen, milepæle og intervaller, der vises på tidslinjen, og derefter klikke på Næste. Du kan også klikke på knappen Avanceret for at angive tidsskalaen og visningsindstillingerne for din Visio-tidslinje.
-
Klik på Udfør for at oprette en Visio-tidslinje med de egenskaber, du har angivet i guiden.
Bemærk!: Hvis du har figurer på den aktuelle tegningsside, placerer Visio tidslinjen på en ny side i den aktuelle tegning.
Tip!: Hvis du vil ændre figurtyperne for en eller alle tidslinjefigurerne, skal du højreklikke på figuren på tegningssiden og derefter klikke på Angiv tidslinjetype, Angiv milepælstype eller Angiv intervaltype.
Eksportér tidslinjedata fra Visio til Project
-
I Visio skal du åbne tidslinjetegningen, der indeholder de data, du vil eksportere, og derefter klikke på kanten af tidslinjen for at markere den.
Bemærk!: Du kan kun eksportere én tidslinje ad gangen. Hvis du har mere end én tidslinje på tegningssiden (bortset fra en udvidet tidslinje), skal du vælge den, du vil eksportere.
-
Klik på Eksportér data under fanen Tidslinje.
Bemærk!: Når du eksporterer en udvidet tidslinje, der indeholder flere data, end der vises på den oprindelige (f.eks. yderligere milepæle), bliver du spurgt, om du vil eksportere alle dataene eller kun de data, der deles af alle tidslinjerne.
-
I dialogboksen Eksportér tidslinjedata skal du gå til den mappe, hvor du vil gemme den eksporterede fil. Ud for Filnavn skal du skrive det navn, du vil bruge til din Project-fil, og derefter klikke på Gem.
Der vises en bekræftelsesmeddelelse, når eksporten er fuldført.
