I Visio Professional Edition kan du importere data fra eksterne kilder. Kilden til dine data kan være en Excel-projektmappe, en Access-database, en SQL Server-database, en SharePoint-liste, en OLEDB-kilde eller en ODBC-kilde.
Når data importeres, bliver diagrammet mere nyttigt på mange måder. I følgende eksempel importeres data til et rutediagram, og dataene visualiseres med statusindikatorer. Søjlerne viser den aktuelle status for hvert trin i processen. Derfor viser rutediagrammet ikke kun, hvordan processen skal forløbe. Det viser også, hvordan processen klarer sig i øjeblikket.
Visio giver dig også mulighed for at opdatere de importerede data. Med denne mulighed bliver dit diagram mindre statisk, og det bliver mere som et live dashboard, som du og dit team løbende kan referere til.
Sådan sammenkædes data i diagrammet
Når du importerer data, kædes (eller sammenknyttes) en datarække til en figur. Du kan angive, hvilke felter der skal vises i figuren. I eksemplet herunder er en række blevet knyttet til en rutediagramfigur, og det ene felt, der vises, er "% færdigt". Det visualiseres som en datalinje, og linjen er fyldt op til 90 %.
Datagrafik
Når data importeres og sammenkædes med en figur, vises dataene som en datagrafik. En datagrafik er en visualisering af et datafelt. I eksemplet herunder indeholder figuren "Hent krav" en datagrafik, der viser mængden af udført arbejde.
En datagrafik kan også være et farvet flag, der angiver en ja- eller nej-værdi som f.eks. "På rette spor" eller "Ikke på rette spor". Eller en datagrafik kan blot være tekst, der er placeret på figuren, der fungerer som en etiket. Der findes også en metode til at farvelægge figurer efter værdi.
