Hvilket Access-filformat skal jeg bruge?

Felter med flere værdier    Et felt med flere værdier er en slags opslagsfelt, hvor du kan gemme mere end én værdi pr. post. Antag f.eks., at du skal tildele en opgave til flere medarbejdere. I en .accdb-fil kan du oprette et felt med flere værdier for at gemme, hvilke medarbejdere der er tildelt opgaven. Medarbejdernes navne kan vælges fra en tabel eller en liste over værdier.

Felter med flere værdier gør det nemt at markere og gemme mere end ét valg uden at skulle oprette et mere avanceret databasedesign. Felter med flere værdier er også vigtige for integration med SharePoint, fordi SharePoint-lister også understøtter felter med flere værdier.

Datatypen Vedhæftet fil    Datatypen Vedhæftet fil gør det nemt at gemme alle typer dokumenter og binære filer i din database, samtidig med at du kan holde databasefilen under grænsen på 2 GB - vedhæftede filer komprimeres automatisk. En post kan have flere vedhæftede filer, men der kan kun være ét felt med vedhæftede filer pr. tabel.

Bedre integration med SharePoint og Outlook    .accdb-filformatet understøtter sikkerhedskrav til SharePoint og Outlook, der ikke understøttes af .mdb filer. Dette gør det muligt at integrere Access mere fuldt ud med SharePoint og Outlook.

Forbedret kryptering    Du kan vælge at angive en adgangskode til databasen og kryptere indholdet af databasen. Når du gør det ved hjælp af .accdb-filformatet, bruger Access som standard Windows Crypto API til at kryptere dataene. Krypteringsværktøjer fra tredjepart kan også bruges.

Sporing af felthistorik for lang tekst (notat)    Felter med lang tekst (notat) er nyttige til lagring af store mængder oplysninger. Når du bruger .accdb-filformatet, kan du angive en egenskab (AppendOnly), der tvinger Access til at bevare en oversigt over alle ændringer i et felt af typen Lang tekst (notat). Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også versionsstyringsfunktionen i SharePoint, så du kan bruge Access til at registrere ændringer i flere linjer i et tekstfelt, der er gemt på en SharePoint-liste (forudsat at feltet har indstillingen Føj ændringer til eksisterende tekst indstillet til Ja).

Beregnet datatype    Fra og med Access 2010 understøtter .accdb-filformatet brugen af en beregnet datatype. Du kan bruge datatypen Beregnet til at gemme resultaterne af et udtryk, du definerer.

Mixed-version-miljø    .accdb-filformatet kan ikke åbnes – eller endda sammenkædes med – ved hjælp af versioner af Access før Access 2007. Hvis der er personer i organisationen, der har en tidligere version af Access, skal du overveje, om det er bedre at bruge en .mdb-fil.

Databasereplikering    Du kan ikke bruge replikering i en .accdb-fil. Hvis din Access løsning bruger replikeringsfunktionen, skal du genoprette løsningen uden replikering, hvis du vil bruge filformatet .accdb.

Sikkerhed på brugerniveau    .accdb-filformatet understøtter ikke sikkerhed på brugerniveau, som er en funktion, der gør det nemmere for brugerne at se det, de skal se. Sikkerhed på brugerniveau er ikke længere effektiv for datasikkerhed, da dens sikkerhedsmetode nu er forældet og let kompromitteret. Sikkerhed på brugerniveau kan dog forbedre brugervenligheden ved at holde tingene enkle for brugerne – hvis f.eks. nogen ikke har nogen forretningsmæssig grund til at bruge en bestemt formular, kan du skjule formularen for dem. Hvis du har en Access løsning, der er afhængig af sikkerhed på brugerniveau for at forbedre brugervenligheden, kan det være en god ide at fortsætte med at bruge det .mdb filformat, så du kan fortsætte med at bruge din løsning, som den er.