Hvis du vil have, at dokumentet skal læses, men ikke redigeres, kan du gemme det som en PDF-fil. Når du gør det, bevarer PDF-filen din formatering og bliver ofte en mindre fil end det oprindelige dokument. Taggede PDF-filer gør det nemmere for skærmlæsere og andre teknologiske hjælpemidler at bestemme en logisk læserækkefølge og navigation for filen samt give mulighed for indholdsflow, når du bruger store skærme, PDA'er (Personal Digital Assistants) og mobiltelefoner. Denne mærkning kan udføres automatisk, når du gemmer en fil som PDF-format.
Gem dit dokument som en mærket PDF-fil
-
Klik på Gem som i menuen Filer. Du kan også gemme en fil ved at klikke på ikonet Gem på båndet.
-
Skriv et navn til filen i feltet Gem som.
Vigtigt!:
-
Giv PDF-filen et andet navn end det oprindelige dokument. På den måde har du to filer: et Word dokument, du kan fortsætte med at redigere, og en PDF-fil, du kan dele.
-
Hvis du ikke ændrer navnet, konverteres dit dokument til en PDF-fil, og du kan ikke ændre det tilbage uden brug af særlig software eller et tilføjelsesprogram fra tredjepart.
-
-
Klik på PDF i dialogboksen Filformat.
-
Klik på Eksportér.
Maile en kopi i PDF-format af dit dokument fra Word
Du kan sende en PDF-kopi af dit dokument direkte fra Word.
-
Klik på Del > Send PDF i menuen Filer. Word opretter en PDF-fil og vedhæfter den til en ny mail.
Se også
Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du gemmer dokumenter som PDF-filer i andre versioner af Microsoft Word, skal du gå til Gem som PDF.
Opret handicapvenlige PDF-filer, og få mere at vide om mærkede PDF-filer
