Hvis du vil have, at dokumentet skal læses, men ikke redigeres, kan du gemme det som en PDF-fil. Når du gør det, bevarer PDF-filen din formatering og bliver ofte en mindre fil end det oprindelige dokument. Taggede PDF-filer gør det nemmere for skærmlæsere og andre teknologiske hjælpemidler at bestemme en logisk læserækkefølge og navigation for filen samt give mulighed for indholdsflow, når du bruger store skærme, PDA'er (Personal Digital Assistants) og mobiltelefoner. Denne mærkning kan udføres automatisk, når du gemmer en fil som PDF-format.
Gem dit dokument som en mærket PDF-fil
-
I menuen Filer skal du vælge Gem som. Eller du kan også gemme en fil ved at vælge ikonet Gem på båndet.
-
Skriv et navn til filen i feltet Gem som.
Vigtigt!:
-
Giv PDF-filen et andet navn end det oprindelige dokument. På den måde har du to filer: et Word dokument, du kan fortsætte med at redigere, og en PDF-fil, du kan dele.
-
Hvis du ikke ændrer navnet, konverteres dokumentet til en PDF-fil, og du kan ikke ændre det tilbage uden at bruge specialiseret software eller et tilføjelsesprogram fra tredjepart.
-
-
Vælg PDF i feltet Filformat.
-
Vælg Eksportér.
Send en PDF-kopi af dokumentet fra Word
Du kan sende en PDF-kopi af dokumentet direkte fra Word.
-
Klik på Del > Send PDF i menuen Filer. Word opretter en PDF-fil og vedhæfter den til en ny mail.
Se også
Gem eller konvertér til PDF eller XPS i Office-skrivebordsapps
