Felterne Faktiske omkostninger viser de påløbne omkostninger for arbejde , der allerede er udført af ressourcer på deres opgaver, sammen med eventuelle andre registrerede omkostninger, der er knyttet til opgaven. De tidsfaseinddelt versioner af disse felter viser værdier fordelt over tid.
Der findes flere kategorier af felterne Faktiske omkostninger.
Datatype Valuta
Faktiske omkostninger (opgavefelt)
Posttype Beregnet eller angivet
Hvordan beregnes det Indtil faktisk arbejde rapporteres for en opgave, indeholder feltet Faktiske omkostninger 0,00. Du kan vælge at beregne alle de faktiske omkostninger, efterhånden som faktisk arbejde rapporteres af hver ressource, der er tildelt opgaven. Dette er omkostningen for faktisk arbejde plus eventuelle faste omkostninger for opgaven til dato. Hvordan og hvornår de faktiske omkostninger beregnes, afhænger af de tildelte indstillinger for Standardsats, Overtidssats, Omkostninger pr. gang og Periodisering af omkostninger i dialogboksen Ressourceoplysninger .
Faktiske omkostninger = (Faktisk arbejde * Standardsats) + (Faktisk overarbejde * Overtidssats) + Ressourceomkostninger pr. gang + Faste opgaveomkostninger
Anvendelsesmuligheder Føj feltet Faktiske omkostninger til en opgavevisning for at gennemse den resulterende udgift for en opgave. Du kan gennemse dette felt, mens en opgave er i gang, for at se, om du opholder dig i din budget. Du kan også gennemse disse oplysninger, når projektet er afsluttet, for at hjælpe dig med at planlægge omkostninger for fremtidige projekter.
Eksempel Du registrerer omkostninger for en opgave, der har en 10-timers varighed. Den ene ressource, der er tildelt omkostninger 20 USD i timen, og ressourcen har rapporteret, at opgaven er 50 % færdig. Microsoft Project beregner, at de faktiske omkostninger indtil videre er 100 USD. Når opgaven er 100 % færdig, beregnes de faktiske omkostninger som $200.
Bemærkninger Du kan angive, om du vil angive faktiske omkostninger eller automatisk beregne dem. Det gør du i dialogboksen Projektindstillinger . Indstillingen til automatisk beregning af omkostninger er valgt som standard. Hvis du vælger denne indstilling, ryddes eventuelle faktiske omkostninger, du allerede har angivet. Hvis du vælger at angive faktiske omkostninger, beregner Project ikke nogen faktiske omkostningsværdier. Den fortsætter dog med at beregne de resterende omkostninger ud fra de resterende arbejde værdier. Hvis du vælger, at Project skal beregne de faktiske omkostninger, kan du ikke angive faktiske omkostninger, før opgaven er 100 % færdig.
Du kan vælge at angive faktiske omkostninger eller få Project til at beregne dem for dig. Du kan også angive faktiske omkostninger for tildelinger og opgaver på tidsfaseinddelt basis. Desuden kan du angive, om faste omkostninger skal periodiseres i starten eller slutningen af opgaven eller forholdsmæssigt.
Faktiske omkostninger (ressourcefelt)
Posttype Beregnet
Hvordan beregnes det Hvis ressourcen endnu ikke har rapporteret arbejde på nogen tildelte opgaver, indeholder feltet Faktiske omkostninger 0,00. Efterhånden som faktisk arbejde rapporteres af ressourcen, beregner Project faktiske omkostninger. Dette er omkostningen for faktisk arbejde plus eventuelle omkostninger pr. brug for ressourcen. Hvordan og hvornår faktiske omkostninger beregnes, afhænger af faktisk arbejde og faktisk overarbejde udført arbejde og indstillingerne Standardsats, Overtidssats, Omkostninger pr. gang og Periodisering af omkostninger i dialogboksen Ressourceoplysninger .
Faktiske omkostninger = (Faktisk arbejde * Standardsats) + (Faktisk overarbejde * Overtidssats) + Omkostninger pr. gang
Anvendelsesmuligheder Føj feltet Faktiske omkostninger til en ressourcevisning for at gennemgå den resulterende udgift for en ressources arbejde på alle tildelte opgaver baseret på ressourcens faktiske arbejde, timesats og andre påløbne omkostninger. Du kan også bruge disse oplysninger i slutningen af et projekt til at hjælpe dig med at planlægge omkostninger til bemanding af fremtidige projekter.
Eksempel Du registrerer omkostninger for en ressource, der er tildelt til 15 forskellige opgaver i hele varighed af projektet. Du kan når som helst bruge feltet Faktiske omkostninger til at se, hvor meget denne ressource har kostet indtil videre. I slutningen af projektet kan du bruge feltet Faktiske omkostninger til at se, hvor meget af budget blev brugt til denne ressource som en hjælp til omkostningsanalyse og fremtidig planlægning.
Faktiske omkostninger (tildelingsfelt)
Posttype Beregnet eller angivet
Hvordan beregnes det Indtil faktisk arbejde rapporteres på en tildeling, indeholder feltet Faktiske omkostninger 0,00. Du kan vælge at få Project til at beregne alle de faktiske omkostninger, efterhånden som faktisk arbejde rapporteres af den ressource, der er tildelt opgaven. Dette er omkostningerne for faktisk arbejde plus eventuelle omkostninger pr. brug for opgaven. Hvordan og hvornår faktiske omkostninger beregnes, afhænger af faktisk arbejde og faktisk overarbejde udført arbejde og de tildelte indstillinger Standardsats, Overtidssats, Omkostninger pr. gang og Periodisering af omkostninger i dialogboksen Ressourceoplysninger .
Faktiske omkostninger = (Faktisk arbejde * Standardsats) + (Faktisk overarbejde * Overtidssats) + Omkostninger pr. gang
Anvendelsesmuligheder Føj feltet Faktiske omkostninger til den ark del af visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug for at få vist eller redigere den resulterende udgift for en tildeling baseret på faktisk arbejde og timesatserne for de tildelte ressourcer sammen med eventuelle andre omkostninger. Du kan bruge dette felt, mens en opgave er i gang, for at se, om du opholder dig i din budget. Du kan også bruge disse oplysninger, når opgaven er fuldført, til at hjælpe dig med at planlægge omkostninger for andre opgaver og fremtidige projekter.
Eksempel Du registrerer omkostninger for en ressourcetildeling for en opgave, der har en 10-timers varighed. Den tildelte ressource koster 20 USD i timen, og ressourcen har rapporteret, at tildelingen er 50 % færdig. Project beregner, at de faktiske omkostninger for opgaven indtil videre er 100 USD. Når opgaven er 100 procent færdig, beregnes de faktiske omkostninger som $200.
Bemærkninger Hvis du vil angive, om du angiver faktiske omkostninger eller får Project til automatisk at beregne dem, skal du gå til dialogboksen Projektindstillinger . Indstillingen til automatisk beregning af omkostninger er valgt som standard. Hvis du vælger at angive faktiske omkostninger, beregner Project ikke nogen faktiske omkostningsværdier. Den fortsætter dog med at beregne de resterende omkostninger ud fra de resterende arbejde værdier. Hvis du vælger, at Project skal beregne de faktiske omkostninger, kan du ikke angive faktiske omkostninger, før opgaven er 100 % færdig.
Hvis du vælger at angive faktiske omkostninger, kan du også angive faktiske omkostninger for tildelinger og opgaver på tidsfaseinddelt basis.
Faktiske omkostninger (tidsfaseinddelt opgavefelt)
Posttype Beregnet eller angivet
Hvordan beregnes det Indtil faktisk arbejde rapporteres for en opgave, indeholder feltet Faktiske omkostninger 0,00. Du kan vælge at få Project til at beregne alle faktiske omkostninger, efterhånden som faktisk arbejde rapporteres af de tildelte ressourcer for opgaven. Dette er omkostningen for faktisk arbejde plus eventuelle faste omkostninger for opgaven til dato. Hvordan og hvornår de faktiske omkostninger beregnes, afhænger af indstillingerne Standardsats, Overtidssats, Omkostninger pr. gang og Periodisering af omkostninger i dialogboksen Ressourceoplysninger .
Faktiske omkostninger = (Faktisk arbejde * Standardsats) + (Faktisk overarbejde * Overtidssats) + Ressourceomkostninger pr. gang + Faste opgaveomkostninger
Anvendelsesmuligheder Føj feltet Faktiske omkostninger til den tidsfaseinddelte del af visning Opgaveforbrug for at få vist den resulterende udgift for en opgave. Du kan gennemse dette felt, mens en opgave er i gang, for at se, om du opholder dig i din budget. Du kan også gennemse disse oplysninger, når opgaven er fuldført, for at hjælpe dig med at planlægge omkostninger for andre opgaver og for fremtidige projekter.
Eksempel Søren og Chris er tildelt opgaven "Skriv forslag", som er planlagt til arbejde fra mandag til torsdag. De tjener begge 20 USD i timen, og de har rapporteret 20 timers faktisk arbejde på opgaven. Du føjer feltet Faktiske omkostninger til den tidsfaseinddelte del af visningen Opgaveforbrug og kan se, at fem timers arbejde fordeles på tværs af de 4 dage. De tidsfaseinddelte faktiske omkostninger er derfor $100 hver for mandag til torsdag.
Bemærkninger Du kan angive, om du vil angive faktiske omkostninger eller få Project til automatisk at beregne dem. Det gør du i dialogboksen Projektindstillinger . Indstillingen til automatisk beregning af omkostninger er valgt som standard. Hvis du vælger at angive faktiske omkostninger, beregner Project ikke nogen faktiske omkostningsværdier. Den fortsætter dog med at beregne de resterende omkostninger ud fra de resterende arbejde værdier. Hvis du vælger, at Project skal beregne de faktiske omkostninger, kan du ikke angive faktiske omkostninger, før opgaven er 100 % færdig.
Faktiske omkostninger (tidsfaseinddelt ressourcefelt)
Posttype Beregnet
Hvordan beregnes det Hvis ressourcen endnu ikke har rapporteret arbejde på nogen tildelte opgaver, indeholder feltet Faktiske omkostninger 0,00. Efterhånden som faktisk arbejde rapporteres af ressourcen, beregner Project de faktiske omkostninger. Dette er omkostningen for faktisk arbejde plus eventuelle omkostninger pr. brug for ressourcen. Hvordan og hvornår faktiske omkostninger beregnes, afhænger af faktisk arbejde og faktisk overarbejde udført arbejde og indstillingerne Standardsats, Overtidssats, Omkostninger pr. gang og Periodisering af omkostninger i dialogboksen Ressourceoplysninger .
Faktiske omkostninger = (Faktisk arbejde * Standardsats) + (Faktisk overarbejde * Overtidssats) + Omkostninger pr. gang
Anvendelsesmuligheder Føj feltet Faktiske omkostninger til den tidsfaseinddelte del af visning Ressourceforbrug for at få vist den resulterende udgift for en ressources arbejde på alle tildelte opgaver baseret på ressourcens faktiske arbejde, timesats og andre påløbne omkostninger. Du kan også bruge disse oplysninger i slutningen af et projekt til at hjælpe dig med at planlægge omkostninger til bemanding af fremtidige projekter.
Eksempel Jens tildeles 10 USD i timen til 15 forskellige opgaver i hele varighed af projektet. Du føjer feltet Faktiske omkostninger til tidsfaseinddelt del af visningen Ressourceforbrug for at få vist de faktiske omkostninger, som Jamies arbejde har haft indtil videre. Du kan få vist tidsfaseinddelte faktiske omkostningsværdier som f.eks. 80 USD (8 timer ved 10 USD i timen) for hver arbejdsdag. Hvis Jens er tildelt færre tildelingsenheder, vises der muligvis lavere faktiske omkostningsværdier. Hvis Jens har arbejdet på overarbejde, får du muligvis vist højere faktiske omkostningsværdier.
Faktiske omkostninger (tidsfaseinddelt tildelingsfelt)
Posttype Beregnet eller angivet
Hvordan beregnes det Indtil faktisk arbejde rapporteres på en tildeling, indeholder feltet Faktiske omkostninger 0,00. Du kan vælge at få Project til at beregne alle de faktiske omkostninger, efterhånden som faktisk arbejde rapporteres af den ressource, der er tildelt opgaven. Dette er omkostningen for faktisk arbejde plus eventuelle omkostninger pr. brug for opgaven til dato. Hvornår og hvordan de faktiske omkostninger beregnes, afhænger af faktisk arbejde og faktisk overarbejde udført arbejde og de tildelte indstillinger Standardsats, Overtidssats, Omkostninger pr. gang og Periodisering af omkostninger i dialogboksen Ressourceoplysninger .
Faktiske omkostninger = (Faktisk arbejde * Standardsats) + (Faktisk overarbejde * Overtidssats) + Omkostninger pr. gang
Anvendelsesmuligheder Føj feltet Faktiske omkostninger til den tidsfaseinddelte del af visning Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug for at få vist den resulterende udgift for en tildeling baseret på faktisk arbejde og timesatserne for de tildelte ressourcer sammen med eventuelle andre omkostninger over tid. Du kan gennemse dette felt, mens en opgave er i gang, for at se, om du opholder dig i din budget. Du kan også gennemse disse oplysninger, når opgaven er fuldført, for at hjælpe dig med at planlægge omkostninger for andre opgaver og for fremtidige projekter.
Eksempel Søren tildeles opgaven "Skrive forslag", som er planlagt til arbejde fra mandag til torsdag. Seans standardsats er $20 i timen. Sean har rapporteret 20 timers arbejde. Hvis du gennemser visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug for denne tildeling, kan du se, at fem timers arbejde fordeles på tværs af de 4 dage. De tidsfaseinddelte faktiske omkostninger er derfor $100 hver for mandag til torsdag.
Bemærkninger Hvis du vil angive, om du angiver faktiske omkostninger eller får Project til automatisk at beregne dem, skal du gå til dialogboksen Projektindstillinger . Hvis du vælger indstillingen til automatisk beregning af omkostninger, ryddes eventuelle faktiske omkostninger, du allerede har angivet. Denne indstilling er som standard markeret. Hvis du vælger at angive faktiske omkostninger, beregner Project ikke nogen faktiske omkostningsværdier. Den fortsætter dog med at beregne de resterende omkostninger ud fra de resterende arbejdsværdier. Hvis du vælger, at Project skal beregne de faktiske omkostninger, kan du ikke angive faktiske omkostninger, før opgaven er 100 % færdig.
