I denne artikel forklares det, hvordan du får vist og udskriver en rapport, der er oprettet med eller åbnet i Microsoft Access. Denne artikel indeholder også grundlæggende oplysninger om, hvordan du ændrer ofte anvendte udskriftsindstillinger, f.eks. margener og antallet af kolonner på en udskrevet side.
Hvad vil du foretage dig?
Få vist en rapport
Når du vil se, hvordan rapporten vises, når den udskrives, skal du bruge Vis udskrift. Hvis du får vist et eksempel på en rapport, der blev oprettet i Access, vises knapperne til postnavigation på standardplaceringen nederst i Access-vinduet.
Start Vis udskrift
-
Hvis rapporten ikke er åben, skal du højreklikke på den rapport, du vil have vist, i navigationsruden og derefter klikke på Vis udskrift i genvejsmenuen.
Eller
Hvis rapporten er åben, skal du højreklikke på dokumentfanen for rapporten og klikke på Vis udskrift.
-
Klik på knapperne til postnavigation for at flytte mellem siderne i rapporten.
Du kan finde flere oplysninger om brug af navigationsknapperne i artiklen Hvordan kan jeg finde bestemte poster?
Få vist eksempler på flere sider
Hvis rapporten er åben, skal du højreklikke på dokumentfanen for rapporten og klikke på Vis udskrift.
-
Klik på To sider i gruppen Zoom under fanen Vis udskrift for at få vist rapporten to sider ad gangen.
Eller
Klik på Flere sider i gruppen Zoom, og vælg derefter en indstilling.
-
Klik på knapperne til postnavigation for at flytte mellem siderne i rapporten.
-
Hvis du vil vende tilbage til visning af en enkelt side, skal du klikke på Én side i gruppen Zoom.
Lukke Vis udskrift
Du kan enten udskrive rapporten efter at have fået vist den eller lukke eksempelvisningen, hvis du vil foretage ændringer i rapporten, før du udskriver den.
-
Klik på Luk eksempel i gruppen Luk eksempel under fanen Vis udskrift.
Udskrive en rapport hurtigt
Hvis du vil udskrive alle siderne i rapporten uden at foretage ændringer i rapportens format, f.eks. margener, sidehoveder, sidefødder og papirretning (stående eller liggende), kan du bruge indstillingen Hurtig udskrift.
-
Hvis rapporten ikke er åben, skal du højreklikke på rapporten i navigationsruden og klikke på Udskriv.
Eller
Sørg for, at knappen Hurtig udskrift er tilgængelig på værktøjslinjen Hurtig adgang. Hvis du vil føje knappen til værktøjslinjen, skal du klikke på pil ned i slutningen af værktøjslinjen og klikke på Hurtig udskrift.
Klik på Hurtig udskrift på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Udskriv udvalgte sider fra en rapport
I en rapport kan du kun begrænse, hvad du udskriver, ved at vælge et sideområde.
-
Klik på Filer , og klik derefter på Udskriv.
-
I området Udskriv i filindstillingerne skal du klikke på indstillingen Udskriv for at åbne dialogboksen Udskriv .
-
Hvis du kun vil udskrive nogle af dataene i rapporten, skal du klikke på Sider under Udskriftsområde og derefter angive en værdi i felterne Fra og Til.
Hvis du f.eks. kun vil udskrive side 5 i en rapport, skal du skrive 5 i både felterne Fra og Til .
Hvis du har de nødvendige tilladelser til at ændre designet af en rapport, kan du foretage yderligere ændringer af den måde, rapporten udskrives på, ved at ændre udskriftslayoutet i dialogboksen Sideopsætning (klik på Konfiguration for at få vist dialogboksen Sideopsætning ).
Ændre sideopsætningen
Dialogboksen Sideopsætning kan bruges til at ændre en række udskriftsindstillinger, herunder de øverste og nederste margener, og om Access kun udskriver dataene i rapporten. I Access kan du få vist dialogboksen Sideopsætning på to måder. Du kan starte det inde fra dialogboksen Udskriv , eller du kan starte det fra fanen Vis udskrift , som vises, når du starter Vis udskrift.
Trinnene i dette afsnit beskriver, hvordan du får vist dialogboksen Sideopsætning .
Starte dialogboksen Sideopsætning fra dialogboksen Udskriv
-
Vælg den rapport, du vil ændre, i navigationsruden. Du behøver ikke at åbne rapporten, selvom du kan, hvis du har brug for at sikre, at de data, du er ved at udskrive, er aktuelle.
-
Klik på Filer , og klik derefter på Udskriv.
-
I området Udskriv i filindstillingerne skal du klikke på indstillingen Udskriv for at åbne dialogboksen Udskriv .
-
Klik på Konfiguration for at få vist dialogboksen Sideopsætning .
-
Angiv eller rediger indstillingerne i dialogboksen efter behov. Se artiklen Angiv udskriftsindstillinger i Access for at få en komplet liste over disse indstillingsbeskrivelser.
Start dialogboksen Sideopsætning fra fanen Vis udskrift
-
Højreklik på den rapport, du vil ændre, i navigationsruden, og klik på Vis udskrift.
Access åbner rapporten i Vis udskrift.
-
Klik på knappen Sideopsætning i gruppen Sidelayout under fanen Vis udskrift.
-
Angiv eller rediger indstillingerne i dialogboksen efter behov. Se artiklen Angiv udskriftsindstillinger i Access for at få en komplet liste over disse indstillingsbeskrivelser.
Vælg udskriftsindstillinger
Følg trinnene i dette afsnit, når du har brug for at udskrive nogle af siderne i en rapport, eller når du har brug for at vælge en printer eller ændre udskriftsindstillinger, f.eks. margener eller kolonner.
-
Vælg den rapport, du vil udskrive, i navigationsruden.
-
Klik på Filer , og klik derefter på Udskriv.
-
I området Udskriv i filindstillingerne skal du klikke på indstillingen Udskriv for at åbne dialogboksen Udskriv .
-
Rediger konfigurationen af sideformatet eller andre udskriftsindstillinger eller printervalg efter behov, og klik derefter på OK for at udskrive rapporten.
