Create et pivotdiagram i Visio

Et pivotdiagram er en samling figurer, der er arrangeret i en træstruktur, og som hjælper dig med at analysere og opsummere data i et visuelt format, der er let at forstå. Det starter som en enkelt figur, kaldet en topnode, der indeholder oplysninger, der er importeret fra et regneark, en tabel, en visning eller en kube. Du kan opdele den øverste node i et niveau af undernoder for at få vist dine data på forskellige måder.

For at forstå kategorier, niveauer og noder skal du tænke på hvert element i forbindelse med din datakilde:

Hver kolonne i datakilden er enten ikke-numerisk eller numerisk.
Tænk på de ikke-numeriske kolonner som kategorier – f.eks. Kvartal, Sælger eller Telefonnummer. En af disse kan blive et niveau under den øverste node. Bemærk, at værdierne under en kolonne som f.eks. Telefonnummer kan være tal, men det er ikke tal, der kan lægges sammen eller på anden måde opsummeres.
Tænk på de numeriske kolonner som data, f.eks. tal eller valuta, der kan summeres eller beregnes gennemsnit af, eller som har minimum- eller maksimumværdier.
Tænk på hver node som en gruppe af rækker fra datakilden, der har en fælles værdi i en bestemt kolonne. For kategorien "Kvartal" vil alle rækker med Kvt.4 f.eks. være grupperet i en enkelt node.

Opret et Pivotdiagram

Åbn Visio.
Klik på Pivotdiagram i skabelonen/kategorien Virksomhed, > Create.
Følg trinnene i guiden Datavælger.

Når du har klikket på Udfør, vises følgende tre figurer på tegningssiden:
- En dataforklaring, der indeholder oplysninger om datakilden
- Et tekstfelt til navnet på pivotdiagrammet
- Den øverste node, som indeholder det importerede datasæt
Klik på den øverste node på tegningssiden, og på fanen Pivotdiagram på båndet under Tilføj kategori skal du klikke på den kategori (som regel en kolonne i datakilden), som du vil gruppere dine data efter.

Vinduet Pivotdiagram, der vises til venstre for pivotdiagramtegningen, har to lister – Tilføj kategori og Tilføj total.

Listen Tilføj kategori viser kategorier i datakilden, som du kan gruppere dine data efter. Kategorierne svarer til kolonnerne for de fleste datakilder (dimensioner for Microsoft SQL Server Analysis Services). Hvis du vil opdele en node i undernoder, skal du klikke på en node i pivotdiagramtegningen og derefter klikke på en kategori på listen Tilføj kategori .

Hver kategori har fire tilgængelige funktioner. Under Tilføj kategori skal du højreklikke på kategorinavnet for at få adgang til følgende funktioner:

Tilføj <kategorinavn> Denne indstilling gør det samme som at klikke på navnet – den opdeler den valgte node i undernoder efter den pågældende kategori.
Markér alt Denne indstilling markerer alle noder i tegningen, der er opdelt i den pågældende kategori.
Rediger datagrafik Denne indstilling åbner dialogboksen Rediger datagrafik , hvor du kan tilpasse udseendet af dine data på noderne.
Konfigurer kolonne Denne indstilling åbner dialogboksen Konfigurer kolonne (for SQL Server Analysis Services, dialogboksen Konfigurer dimension), hvor du kan filtrere rækkerne med dine data til et undersæt, der opfylder dine kriterier. Hvis du vil fjerne filteret, skal du nulstille feltet i kolonnen Vis data, hvor til (Vælg handling).

Listen Tilføj total viser de kolonner i datakilden, der kan opsummeres og vises i noderne. Det kan f.eks. være, at du vil have vist det samlede salg, der er foretaget af hver sælger, samtidig med at du også viser antallet af ordrer, som hver sælger har håndteret.

Ud over kolonnerne fra datakilden indeholder Tilføj total et Antal-element (med undtagelse af SQL Server Analysis Services), som tæller antallet af rækker fra datakilden, der er repræsenteret i hver node.

Hvert element på listen Tilføj i alt har seks tilgængelige funktioner. Højreklik på elementnavnet for at få adgang til følgende funktioner:

Summen Denne indstilling tilføjer de numeriske værdier for alle de rækker, der er indeholdt i hver node.
Avg Denne indstilling beregner gennemsnittet af de numeriske værdier for alle de rækker, der er indeholdt i hver node.
Min. Denne indstilling viser den mindste værdi for alle de rækker, der er indeholdt i hver node.
Maks. Denne indstilling viser den maksimale værdi for alle de rækker, der er indeholdt i hver node.
Tæl Denne indstilling viser antallet af rækker, der er indeholdt i hver node.
Konfigurer kolonne Denne indstilling åbner dialogboksen Konfigurer kolonne (for SQL Server Analysis Services er det dialogboksen Konfigurer dimension), hvor du kan filtrere rækkerne med dine data til et undersæt, der opfylder dine kriterier. Hvis du vil fjerne filteret, skal du nulstille feltet i kolonnen Vis data, hvor til (Vælg handling).

Filtrere data i et pivotdiagram

Hver node i et niveau i et pivotdiagram repræsenterer en gruppe rækker i datakilden, der deler en fælles værdi. En node for fjerde kvartal (K4) indeholder f.eks. alle de numeriske data for de rækker, der har Kvartal4 i kolonnen Kvartal.

Du kan bruge filtre til at vælge, hvilke noder der skal vises på et givet niveau. Hvis f.eks. dataene for første kvartal ikke længere er interessante, kan du skjule noden Kvt.1:

Højreklik på de data (kategorinavn), du vil filtrere, under Tilføj kategori i vinduet Pivotdiagram, og klik derefter på Konfigurer kolonne.
I dialogboksen Konfigurer kolonne under Filtrer under Vis data, hvor: <kategorinavn>skal du markere handlingerne i kolonnen længst til venstre og skrive værdierne i kolonnen længst til højre for at angive de data, du vil arbejde med.

Kun noder med oplysninger, der opfylder de kriterier, du har valgt, vises i tegningen.

Hvis du vil fjerne filteret, skal du nulstille handlingerne i kolonnen længst til venstre på listen Vis data, hvor til (Vælg handling).

Bemærk!: Hvis datakilden er en SQL Server Analysis Services kube, skal du højreklikke på det element, du vil filtrere, klikke på Konfigurer dimension og klikke på Konfigurer niveau i dialogboksen Konfigurer dimension. I dialogboksen Konfigurer niveau under Filter under Vis data, hvor kategorinavn skal du vælge handlingerne i kolonnen længst til venstre og skrive værdierne i kolonnen længst til højre for at angive de data, du vil arbejde med.

Tilpasse dataene i pivotdiagramnoder

Når du udvider en pivotdiagramnode, vises der et standardsæt data i hver node. Du kan ændre, hvilke numeriske data der vises, navnet på disse data, og hvordan numeriske data opsummeres.

Vise eller skjule bestemte data

Når du viser eller skjuler de numeriske data (som regel en kolonne i datakilden), anvendes ændringen på alle noder i det valgte pivotdiagram.

Vælg en vilkårlig node i pivotdiagrammet.
I vinduet Pivotdiagram under Tilføj total skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de data, du vil vise eller skjule.

Ændre, hvordan numeriske data opsummeres

De standarddata, der vises i en pivotdiagramnode, er summen af den første kolonne fra datakilden. Du kan ændre summeringsfunktionen fra Sum til Gennemsnit, Min, Maks eller Tæl.

Bemærk!: Dette gælder ikke for SQL Server Analysis Services.

Højreklik på det element, du vil ændre, under Tilføj total i vinduet Pivotdiagram, og vælg den summeringsfunktion, du vil anvende.

Ændre navnene på elementerne på listerne Tilføj kategori og Tilføj totaler

Højreklik på det element, du vil ændre, under Tilføj kategori eller Tilføj total i vinduet Pivotdiagram, og klik derefter på Konfigurer kolonne.
Skriv et nyt navn i feltet Navn i dialogboksen Konfigurer kolonne .

Hvis du vil vende tilbage til det oprindelige navn, skal du klikke på Brug kildenavn.

Begræns antallet af noder i niveauer

Du kan vælge, hvor mange noder der skal vises på et enkelt niveau eller på alle niveauer i pivotdiagrammet. Dette er nyttigt, hvis du arbejder med store regneark, tabeller eller visninger, og du ikke behøver at se alle dataene opdelt i separate noder.

Det kan f.eks. være, at du kun vil have vist de første fem noder i et niveau af sælgere eller de første 20 noder i et ordreniveau.

Begræns antallet af noder, der vises på alle niveauer

Klik på den øverste node i det pivotdiagram, du vil ændre.
Klik på dialogboksstarteren Data i gruppen Data under fanen Pivotdiagram.
Markér afkrydsningsfeltet Begræns elementer i hver opdeling under Dataindstillinger i dialogboksen Indstillinger for pivotdiagram.
Skriv det maksimale antal noder, du vil have vist, i feltet Maksimalt antal elementer .

For hvert niveau vises en ny node med en ellipse (...) i titellinjen i pivotdiagrammet. Disse figurer indeholder de skjulte noder for hvert niveau.

Begræns antallet af noder, der vises på et enkelt niveau

I diagrammet skal du vælge opdelingsfigur for det niveau, du vil begrænse.
Klik på Sortér & Filter i gruppen Sortér & Filter under fanen Pivotdiagram.
Markér afkrydsningsfeltet Begræns elementer i denne opdeling under Vis i dialogboksen Indstillinger for opdeling.
Skriv det maksimale antal noder, du vil have vist, i feltet Maksimalt antal elementer .

En ny node med en ellipse (...) i titellinjen vises i pivotdiagrammet. Denne figur indeholder de skjulte data for det pågældende niveau.

Ombestil automatisk alle noder på et niveau

Brug knappen Sortér & Filter under fanen Pivotdiagram til at ændre rækkefølgen af noder på et niveau i overensstemmelse med en værdi i dataene. Lad os f.eks. antage, at du har en topnode med salg opdelt efter sælger. Du kan bestille sælgernoderne efter navn eller efter, hvor meget fortjeneste hver sælger har lavet.

Vælg opdelingsfigur for det niveau, du vil sortere.
Klik på Sortér & Filter under fanen Pivotdiagram.
I dialogboksen Indstillinger for opdeling skal du vælge en kategori (som regel en kolonne fra datakilden) og en sammenlægning (f.eks. Sum, Min eller Maks), som noderne skal sorteres efter, og derefter klikke på OK.

Flytte en enkelt node manuelt inden for et niveau

Klik på den node, du vil flytte.
Klik på Flyt til venstre/op eller Flyt til højre/ned under fanen Pivotdiagram.

Opdatere dataene i et pivotdiagram

Du kan opdatere dataene i et eksisterende pivotdiagram. Hvis tegningen indeholder mere end ét pivotdiagram, kan du opdatere én eller dem alle.

Hvis du vil opdatere et pivotdiagram, skal du markere det i tegningen. Klik på Opdater i gruppen Data under fanen Pivotdiagram.
Hvis du vil opdatere alle pivotdiagrammer i en tegning, skal du klikke på pilen under Opdater og derefter klikke på Opdater alle.