Brug Copilot i Word med en skærmlæser

I dette emne

• Kladde ved hjælp af dialogboksen Copilot

• Omskrive

• Visualiser som en tabel

• Opsummer i ruden Copilot-chat

• Stil spørgsmål

• Naviger i promptvejledningen

Kladde ved hjælp af dialogboksen Copilot

Copilot i Word kan hjælpe med at oprette det første udkast, komme med ideer og bygge videre på eksisterende indhold. Følg disse trin for at kladde indhold ved hjælp af Copilot i et dokument:

1. Tryk på Windows-tasten , og skriv "Microsoft Word". Tryk på Enter for at åbne appen.

2. Brug tabulatortasten til at navigere til det ønskede dokument, og tryk på Enter for at åbne det.

3. Tryk på Alt+I på en tom linje for at åbne dialogboksen Kladde med Copilot.

   : Sørg for at trykke på Alt+I på en tom linje, da det ikke fungerer i slutningen eller midten af sætningen.

4. Skriv din prompt i promptredigeringsfeltet. F.eks. "Skriv et forslag til en ny smag i Fourth Coffee latte-lineup".

5. Tryk på Tabulatortasten én gang, og vælg knappen Generér ved at trykke på Enter. 

6. Copilot begynder at generere et udkast som svar på din anmodning, hvilket kan kræve noget tid.

   : Hvis du vil stoppe genereringen, skal du vælge knappen Stop generering eller trykke på Esc.

7. Når kladden er oprettet, kan det være en god ide at gennemse indholdet. Tryk på Skift+F6 for at flytte fokus til det genererede indhold.

8. Når du har bekræftet indholdet, skal du trykke på F6 for at vende tilbage til dialogboksen Kladde med Copilot . 

9. Naviger ved hjælp af tabulatortasten , og vælg knappen Behold den ved at trykke på Enter, eller gør et af følgende:

   • Hvis du vil oprette et nyt svar, skal du vælge knappen Gendan .

   • Hvis du vil kassere indholdet, skal du vælge knappen Slet .

   • Gør kladden bedre ved at skrive prompten i promptredigeringsfeltet, f.eks. "make it formal" eller "make it more concise". Brug Tab-tasten én gang, og tryk derefter på Enter på knappen Generér .

Omskrive

Følgende trin hjælper dig med at vælge og omskrive tekst ved hjælp af Copilot:

1. Markér den tekst, du vil omskrive, ved at holde Skift nede og trykke på piletasterne . Din skærmlæser læser markeringen højt.

2. Tryk på Alt+I. Dette åbner en genvejsmenu med to menupunkter.

3. Vælg Omskriv med Copilot ved at trykke på Enter. Copilot genererer omskrivningsforslagene (normalt tre) i dialogboksen Kladde med Copilot .

4. Hvis du vil gennemse forslag, skal du skifte til skærmlæserens scanningstilstand og navigere ved hjælp af pil op og pil ned .

5. Brug Tab eller Skift+Tab til at navigere, og tryk på Enter for at vælge knappen Næste eller Forrige for at gennemse andre forslag.

6. Når du har besluttet dig for et forslag, skal du navigere ved hjælp af tabulatortasten og trykke på Enter på knappen Erstat for at erstatte det eksisterende indhold med det valgte forslag.

   • Hvis du vil indsætte forslaget under den markerede tekst, skal du vælge knappen Indsæt nedenfor.

   • Hvis det er nødvendigt, skal du vælge ikonet Gendan for at generere et nyt svar.

Nedenfor er et eksempelscenarie om, hvordan du bruger funktionen til omskrivning:

1. Find introduktionsafsnit i dokumentet, og markér det ved at holde Skift nede og derefter trykke på piletasterne.

2. Brug Alt+I til at åbne genvejsmenuen, og vælg Omskriv med Copilot.

3. Når Copilot genererer forslag, skal du bruge tabulatortasten til at navigere gennem knapperne for at finde menuen Juster tone . Åbn den, og skift tonen til enten Neutral, Afslappet eller Kortfattet.

4. Brug tabulatortasten til at komme gennem menuen til knappen Gendan , og tryk på Enter.

5. Gennemse og vælg et af de forslag, du vil beholde, og vælg Erstat for at erstatte det oprindelige introduktionsafsnit med den nyeste version.

Visualiser som en tabel

Følg disse trin for at konvertere den markerede tekst til en tabel ved hjælp af Copilot i Word:

1. Markér det afsnit eller den tekst, du vil lave om til en tabel. Brug Skift-tasten sammen med piletasterne til at markere den.

2. Tryk på Alt+I for at åbne genvejsmenuen.

3. Naviger ved hjælp af pil ned, og vælg Visualiser som en tabel.

Copilot opretter en tabel baseret på indholdet af det afsnit, du har valgt.

Opsummer i ruden Copilot-chat

Denne chatrudefunktion hjælper med at komprimere og udtrække vigtige oplysninger fra omfattende filer. Følg disse trin for at få en oversigt med vigtige punkter fra dit dokument via Meddelelser i Copilot-chat:

1. Tryk på Alt+H efterfulgt af F, X for at åbne ruden Copilot.

2. Brug tabulatortasten til at flytte fokus mellem elementerne. Hvis du har brug for at gå i den modsatte retning, skal du blot bruge Skift+Tab.

3. Skriv "Summér" i Copilot-promptredigering. Angiv oplysninger om, hvad Copilot skal opsummere. F.eks. "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" eller "Summarize this document" .

4. Tryk på Enter , og Copilot begynder at generere kladden. Din skærmlæser meddeler status for kladdegenereringen.

5. Naviger gennem de genererede svar ved hjælp af Tab eller Skift+Tab.

6. Brug pil op og pil ned til at gennemgå listen over prompter og genererede svar.

   1. Tryk på Enter for at interagere med listen over prompter.

   2. Brug tabulatortasten til at navigere gennem prompterne, og tryk på Esc for at vende tilbage til listen.

7. Chatruden kan vise flere anmodninger om at finjustere oversigten. 

   1. Hvis du vil udforske prompterne, skal du trykke på tabulatortasten og vælge den ønskede prompt ved at trykke på Enter.

Stil spørgsmål

Stil specifikke spørgsmål om dit dokument eller bredere for at få flere oplysninger for at føje noget indhold eller kontekst til dokumentet.

Nedenfor er et eksempelscenarie, der forklarer, hvordan du bruger funktionen Spørg i Copilot:

1. Åbn ruden Copilot-chat ved hjælp af Alt+H efterfulgt af F, X.

2. Skriv dit spørgsmål i promptredigeringen. F.eks. "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" eller "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Tryk på Enter, hvorefter Copilot søger i dokumentet og giver dig de relevante oplysninger i chatruden. Din skærmlæser meddeler status for kladdegenereringen.

4. Naviger gennem de genererede svar ved hjælp af Tab eller Skift+Tab.

5. Brug pil op og pil ned til at gennemgå listen over prompter og genererede svar.

   1. Tryk på Enter for at interagere med listen over prompter.

   2. Brug tabulatortasten til at navigere gennem prompterne, og tryk på Esc for at vende tilbage til listen.

6. Chatruden kan vise flere spørgsmål, hvis du har brug for flere oplysninger. 

   1. Hvis du vil udforske dem, skal du trykke på tabulatortasten og vælge en spørgsmålsprompt ved at trykke på Enter.

• Skriv yderligere spørgsmål direkte i promptredigering. F.eks. "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Naviger i promptvejledningen

Promptvejledningen i ruden Copilot-chat giver adgang til en lang række prompter til forskellige sammenhænge og formål. Følg disse trin for at navigere i promptvejledningen:

1. Tryk på Alt+H efterfulgt af F, X for at åbne ruden Copilot-chat.

   • Hvis Ruden Copilot-chat allerede er åben, skal du bruge F6 , indtil fokus skifter til Ruden Copilot.

2. Naviger ved hjælp af tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Åbn visningsprompter skjult". Tryk derefter på Enter. Dette åbner en rullemenu.

3. Brug pil op og pil ned til at bladre gennem kategorierne af prompter. Din skærmlæser oplæser de forskellige kategorinavne som f.eks. opret, forstå og spørg.

4. Tryk på Enter i den ønskede kategori for at vælge den. Der åbnes en rulleliste med prompter.

5. Fokus skifter til promptredigering. Brug tabulatortasten til at navigere, indtil du hører en meddelelse, der er relateret til den kategori, du har valgt. 

6. Brug pil op og pil ned til at rulle gennem prompterne på listen. Din skærmlæser læser instruktionerne højt, mens du navigerer.

7. Når du finder en meddelelse, du vil bruge, skal du trykke på Enter for at vælge den. Denne handling fører dig tilbage til promptredigering med den valgte prompt indsat.

8. Hvis du vil tilpasse prompten yderligere, skal du følge disse trin:

   1. Brug tabulatortasten og dine skærmlæserkommandoer til at finde promptredigering.

   2. Skriv yderligere tekst, eller foretag ændringer efter behov.

9. Sådan vender du tilbage til promptvejledningen og udforsker flere indstillinger:

   1. Gå tilbage til knappen Vis prompt ved hjælp af tabulatortasten .

   2. Følg de trin, der er beskrevet tidligere, for at gennemse, vælge og tilpasse prompter efter dine præferencer.

Se også

Chat med Copilot om dit Word dokument

Brug Copilot Lab med en skærmlæser

Opret en oversigt over dit dokument med Copilot

Ofte stillede spørgsmål om Copilot i Word

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.