Brug Copilot i Outlook med en skærmlæser

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

Microsoft Copilot gør det nemmere at administrere mails. Det hjælper med at opsummere lange mailtråde, se forskellige synspunkter og spotte ubesvarede spørgsmål. Med Copilotkan du hurtigt besvare mails eller lave korte noter om til længere noter. Du kan også nemt justere din meddelelses tone og længde. Denne artikel beskriver, hvordan du kladder mails og opsummerer mailtråde gennem Copilot. Du lærer også at bruge coaching af Copilot funktion i Outlook.

Bemærk!: Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.

I dette emne

Kladdemail med Copilot

Mailcoaching af Copilot

Oversigt fra Copilot

Kladdemail med Copilot

Copilot i klassisk Outlook gør det nemmere at skrive mails. Følg disse trin for at begynde at udarbejde en mail med Copilot:

  1. Tryk på Ctrl+N for at åbne en ny mail.

  2. Gå til knappen Copilot på båndet for at åbne dialogboksen Kladde med Copilot . Brug nedenstående trin til at navigere til funktionen ved hjælp af tastaturgenveje:

    1. Tryk på Ctrl+F10 for at få vist genvejene på båndet.

    2. Tryk på den tast, der svarer til fanen Meddelelse .

    3. Tryk på F+X for at udvide rullelisten Copilot .

    4. Tryk på D for at åbne dialogboksen Kladde med Copilot .

  3. Skriv de oplysninger, du vil have din mail til at angive i redigeringsfeltet.

  4. Brug tabulatortasten til at gå til knappen Generér , og tryk derefter på Enter.

  5. Copilot begynder at generere et udkast i henhold til dit input.

    • Hvis du vil annullere genereringsprocessen, skal du trykke på Skift+Tab og vælge knappen Stop i dialogboksen.

    • Hvis du vil foretage ændringer i kladden, skal du skrive oplysninger om, hvad du gerne vil ændre, i redigeringsfeltet Alt, hvad du gerne vil ændre , f.eks. "Gør det kort". Tryk derefter på Tabulatortasten til højre-pileknappen, og tryk derefter på Enter.

    • Hvis du vil gendanne indholdet, skal du gå til knappen Gendan og trykke på Enter.

    • Hvis du vil justere tonen og længden på kladden, skal du trykke på Enter for at udvide rullelisten Copilot. Brug pil op og pil ned til at navigere på listen for at finde den foretrukne tone og længde. Tryk derefter på Enter for at angive de ønskede indstillinger.

    • Copilot genererer flere forslag til indholdet. Naviger gennem forslagene ved hjælp af knapperne Næste element og Forrige element .

  6. Hvis du synes godt om de genererede forslag, kan du føje dem til din mail ved at vælge knappen Behold .

    • Hvis du vil kassere kladden, skal du trykke på tabulatortasten , indtil du hører "Knappen Slet", og trykke på Enter.

Mailcoaching ved Copilot

Coaching af Copilot funktion i klassisk Outlook hjælper dig med at forbedre tonen og klarheden i mailen. Få mere at vide om, hvordan du bruger denne funktion i følgende trin:

  1. Åbn en ny mail eller en eksisterende mailkladde.

  2. Gå til meddelelsesteksten i den nye mail ved hjælp af tabulatortasten , og skriv din meddelelse.

  3. Gå til knappen Copilot på båndet for at åbne dialogboksen Coaching ved Copilot. Følg trinnene nedenfor for at navigere til funktionen ved hjælp af tastaturgenveje:

    1. Tryk på Ctrl+F10 for at få vist genvejene på båndet.

    2. Tryk på den tast, der svarer til fanen Meddelelse .

    3. Tryk på F+X for at udvide rullelistenCopilot .

    4. Tryk på C for at åbne dialogboksen Coaching ved Copilot.

  4. Copilot vil generere forslag til forbedring af tonen, læserens mening og klarhed i din mail.

  5. Gennemse forslagene ved hjælp af din skærmlæser, og brug dem til at forbedre din mail ved at inkorporere feedback i kladden.

    • Hvis du vil udforske flere forslag, skal du trykke på tabulatortasten for at komme til knappen Gendan og trykke på Enter for at genoprette.

Oversigt efter Copilot

Funktionen Summér giver dig mulighed for hurtigt at forstå de vigtigste punkter uden at læse hvert ord. Følg disse trin for at opsummere dine mails med Copilot i Outlook:

  1. Vælg og åbn den mail, du vil opsummere.

  2. Tryk på Skift+Tab for at gå til knappen Opsummer , der er placeret lige under mailbåndet, og tryk på Enter.

  3. Copilot begynder at generere en oversigt over mailen i dialogboksen Oversigt ved Copilot .

    • Hvis du vil stoppe med at generere oversigten, skal du gå til knappen Stop generering ved hjælp af tabulatortasten og trykke på Enter.

  4. Når oversigten er genereret, kan du gennemse den ved hjælp af din skærmlæser.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du vil give feedback til Copilot genereret oversigt, skal du vælge tommelfinger op feedback eller Tommelfinger ned feedback-ikonet .

  • Hvis du vil rapportere et problem, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til ikonet Kontakt support . Tryk på Enter for at åbne ruden Support . Beskriv problemet i detaljer, og indsend det.

Se også

Velkommen til Copilot i Outlook

Mailcoaching med Copilot med Outlook

Brug Copilot i Outlook til Android og iOS med en skærmlæser

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.