Sådan deler du en OneNote-notesbog

Vigtigt!:

Vi har fjernet muligheden for at dele enkelte sider med noter. Læs nedenfor for at få flere oplysninger om udfasningen af denne funktion og andre måder at dele en side på.
Deling af et link til en sektion i notesbogen betyder, at personer, du har delt med, kan se hele notesbogen. Sørg for, at du har det godt med at dele indholdet, før du deler linket. Hvis du skifter mening, kan du ændre tilladelser eller stoppe med at dele din notesbog.

Inviter personer til din OneNote-notesbog

Du kan invitere personer til at se din notesbog med en mail, der er genereret af OneNote. Kun personer, der er inviteret, kan åbne din notesbog.

Vælg Del i øverste højre hjørne af vinduet og derefter Del hele notesbogen.

Tip!: Hvis du vil dele en OneNote-notesbog, skal den gemmes på OneDrive eller et SharePoint-websted. Hvis du ser "Upload din notesbog for at dele den", skal du vælge en konto, du vil dele fra.
Skriv navnene eller mailadresserne på de personer eller grupper, du vil dele din notesbog med, i feltet.
På rullelisten ud for navnene skal du vælge, om modtagerne kan redigere eller få vist notesbogen.

Tip!: Du kan også ændre tilladelser for deling for eksisterende medlemmer her. Vælg ud for listen over personer, der allerede er inviteret.
Tilføj en personlig note, hvis du vil, og vælg Send. De personer, du valgte, får en invitation via mail til at åbne notesbogen.

Bemærk!: Hvis du skifter mening, kan du ændre tilladelser eller stoppe med at dele din notesbog.

Få et delingslink til din OneNote-notesbog

Du kan oprette et link til din notesbog, så andre kan se eller redigere den. Hvis nogen videresender linket til en anden person, vil de også kunne se din notesbog.

Vælg Del i øverste højre hjørne af vinduet og derefter Kopiér link til notesbog.
Tip!:
- Hvis du stadig bruger OneNote til Windows 10, skal du blot vælge Del.
- Hvis du vil dele en OneNote-notesbog, skal den gemmes på OneDrive eller et SharePoint-websted. Hvis du ser "Upload din notesbog for at dele den", skal du vælge en konto, du vil dele fra.
Vælg Kopiér link.

Tip!: Vælg Linkindstillinger for at administrere adgang til links. Hvis du skifter mening, kan du ændre tilladelser eller stoppe med at dele din notesbog.

OneNote til Mac giver dig adskillige muligheder for at dele dine noter, alt efter om du vil have, at andre skal kunne samarbejde med dig, eller hvis du blot ønsker at andre selv skal kunne læse dine noter.

Inviter personer til din notesbog

På menulinjen skal du klikke på Filer, pege på Del og derefter gøre et af følgende:

Klik på Inviter personer til notesbogen til at oprette en invitation til din aktuelle notesbog, som du kan sende til bestemte personer, du vælger. Skriv mailadressen på de tilsigtede modtagere, og markér afkrydsningsfeltet Kan redigere, hvis de skal kunne foretage ændringer i din notesbog. Når du klikker på Del, sender OneNote invitationen i dit standardmailprogram.
Klik på Kopiér visning og redigeringslink til notesbogen for at oprette et delingslink, som du kan sætte ind i en meddelelse, et dokument eller en fil. Dem, der klikker på dette link, vil kunne se og redigere dine noter.

Tip!: Hvis du vil dele en OneNote-notesbog, skal den gemmes på OneDrive eller et SharePoint-websted. Hvis du ser "Upload din notesbog for at dele den", skal du vælge en konto, du vil dele fra.

Dele noter for læsedistribution

På menulinjen skal du klikke på Filer, pege på Del og derefter gøre et af følgende:

Klik på Kopiér skrivebeskyttet link til notesbogen for at oprette et delingslink, som du kan sætte ind i et dokument eller en fil. Personer, der klikker på dette link, vil kunne se dine noter, men ikke redigere dem.
Klik på Send side som mail for at oprette en mail, der indeholder et øjebliksbillede af den aktuelle side i notesbogen.
Klik på Send PDF for at oprette et øjebliksbillede som en Adobe PDF-fil (Portable Document Format) af den aktuelle side i din notesbog. Denne fil bliver sendt som en skrivebeskyttet vedhæftet fil i en mail til bestemte personer, du vælger. Modtagerne af denne fil vil kunne se og læse den på alle de computere eller mobilenheder, de vælger.

I OneNote til iPad eller iPhone kan du sende en side med noter i en mail eller dele en hel notesbog.

Tryk på ikonet Del i øverste højre hjørne af den notesbog, du vil dele.
Vælg, om du vil invitere personer eller kopiere linket til notesbogen.
- Inviter Mennesker til notesbog: Skriv navne eller mailadresser, vælg, om modtagerne kan redigere notesbogen, og tryk på Send. Kun personerne i mailen kan få adgang til din notesbog.
- Kopiér link til notesbog: Vælg Kun visning eller Vis og rediger. Linket er nu klar til at blive sat ind i en mail. Alle med dette link kan få adgang til din notesbog.

Du kan ikke dele en notesbog fra Android, men du kan sende en PDF-version af en enkelt OneNote-side som en vedhæftet fil i en mail.

Hvis du vil dele en notesbog, skal du åbne onenote på pc, Mac eller internettet.

Inviter andre til at få vist eller foretage samtidig redigering af en notesbog

Vælg Del i øverste højre hjørne af vinduet og derefter Del hele notesbogen.
Skriv navnene eller mailadresserne på de personer eller grupper, du vil dele din notesbog med, i feltet.
På rullelisten ud for navnene skal du vælge, om modtagerne kan redigere eller få vist notesbogen.

Tip!: Du kan også ændre tilladelser for deling for eksisterende medlemmer her. Vælg ud for listen over personer, der allerede er inviteret.
Tilføj en personlig note, hvis du vil, og vælg Send. De personer, du valgte, får en invitation via mail til at åbne notesbogen. Hvis du skifter mening, kan du ændre tilladelser eller stoppe med at dele din notesbog.

Få et delingslink til din OneNote-notesbog

Du kan oprette et link til din notesbog, så andre kan se eller redigere den. Hvis nogen videresender linket til en anden person, vil de også kunne se din notesbog.

Vælg Del i øverste højre hjørne af vinduet og derefter Kopiér link til notesbog.

Tip!: Vælg Indstillinger for at administrere adgang til links. Hvis du skifter mening, kan du ændre tilladelser eller stoppe med at dele din notesbog.
Kopiér dette link, og sæt det ind et sted, hvor den tilsigtede målgruppe (f.eks. læsere af din blog) kan se og klikke på det for at få adgang til din notesbog.

Bemærk!: Alle med linkadressen vil kunne få vist din notesbog. Sørg for, at du har det godt med at dele indholdet, før du deler linket.

Vi har fjernet muligheden for at dele en enkelt side med noter fra personlige notesbøger, der er gemt på OneDrive. Læs nedenfor, hvis du vil have mere at vide om udfasningen af denne funktion og de tekniske begrundelser for udfasningen.

Sådan plejede denne funktion at fungere

Hvis notesbogen var gemt på din personlige OneDrive-konto, kunne du tidligere dele en enkelt side med noter, som andre kunne se, men ikke redigere. For at gøre dette oprettede OneNote et anonymt, offentligt link til en webbaseret version af den valgte side.

Nogle af vores kunder brugte denne funktion til at dele en skrivebeskyttet visning af en enkelt side med noter med deres familie, venner, kolleger og samarbejdspartnere – uden at give andre adgang til hele den notesbog, som siden var gemt i.

Derfor har vi deaktiveret deling af en enkelt side

Vores kunder har gentagne gange bedt om muligheden for at dele en enkelt side med noter fra alle versioner af OneNote og på tværs af alle platforme – herunder Windows, Mac, iOS, Android og internettet. Vi har også fået overvældende feedback fra kunder, der ønsker at give fuld tilladelse til redigering af enkelte sider samt understøttelse af deling af enkelte sider fra notesbøger, der er gemt på OneDrive for Business-konti og SharePoint, og ikke kun på personlige OneDrive-konti som før.

Den tidligere implementering af funktionen til deling af en enkelt side fra personlige OneDrive-notesbøger var vores første forsøg på at opbygge et større sæt af funktioner. Men dette første trin opfyldte ikke behovene hos vores kunder, og sammenlignet med delingen af hele notesbøger blev den begrænsede funktion til deling af enkelte sider ikke brugt ret meget. Den tekniske vej, vi skal gå for at udbygge den komplette sidedelingsoplevelse i OneNote, kræver, at vi udfaser den tidligere funktionalitet, indtil det omfattende arbejde på disse funktionsforbedringer kan fuldføres.

Hvad sker der med de links til sider, jeg allerede har delt med andre?

Tidligere delte links til enkelte sider med noter er nu udløbet. Modtagerne af links til delte sider vil ikke længere kunne se disse sider, medmindre en modtager har fået adgang til hele notesbogen, der indeholder en tidligere delt side.

Ejere af notesbøger kan gendanne adgangen til alle tidligere delte sider ved igen at dele hele notesbogen med deres samarbejdspartnere.

Vi beklager den ulejlighed, som udfasningen af denne funktion kan forårsage.

Bemærk!: Hvis du vil dele dine generelle oplevelser med deling af noter i OneNote, kan du sende din feedback direkte til vores produktteam. Vælg ikonet Feedback eller > Indstillinger > Feedback

Selvom du ikke længere kan dele en enkelt side med noter fra notesbøger, er der nogle alternative måder at dele en del af dine noter på.

Ved hjælp af OneNote til Windows kan du:

Del en statisk kopi. Hvis du vil dele en statisk kopi af en hvilken som helst side i notesbogen, skal du se Sende et øjebliksbillede af en OneNote-side i en mail med OneNote til Windows.
Beskyttelse med adgangskode. Hvis du har nogle sider i notesbogen, som du ikke vil dele med alle, kan du se, hvordan du beskytter dine noter med en adgangskode med OneNote til Windows.

Brug af OneNote til Windows, Mac eller internettet:

Opret en ny notesbog. Ved at oprette en ny notesbog kun til deling kan du administrere adgangen til dine noter. Opret en ny notesbog og derefter Flyt eller kopiér den side, du vil dele til den, og del derefter den nye notesbog.