Med feltet Aktiv kan du deaktivere opgaver for at fjerne dem fra projektplanen. Inaktive opgaver forbliver tilgængelige til brug i en senere fase, et senere projekt eller til rapportering eller historiske formål. Inaktive opgaver påvirker ikke længere andre opgaver eller den overordnede Projektplan. I modsætning til slettede opgaver kan inaktive opgaver gendannes og kan returneres til aktiv status, hvis det er nødvendigt. Genaktiverede opgaver bevarer eventuelle afhængigheder, begrænsninger eller ressourcetildelinger, der er knyttet til dem. Du kan oprette rapporter over inaktiverede opgaver. Oplysningerne om den oprindelige plan bevares for deaktiverede opgaver i Microsoft Project.
Datatype Ja/Nej
Posttype Angivet
Anvendelsesmuligheder Feltet Aktiv er nyttigt, når der præsenteres forskellige forslag til en projektplan, og der vil i sidste ende blive valgt én fremgangsmåde. Feltet Aktiv er også nyttigt, når en opgave eller et sæt opgaver klippes på grund af en skalering tilbage af projektets omfang. Med feltet Aktiv kan du eksperimentere med at deaktivere og genaktivere opgaver for at se de resulterende tidsplaneffekter.
Kun de aktive opgaver betragtes som en del af projektplanen, men der findes stadig en post over de inaktive opgaver og deres egenskaber til historiske formål eller til genaktivering i projektplanen på et senere tidspunkt.
Eksempel Dit team planlægger udviklingen af et nyt produkt, der har en lang liste over funktioner, der er repræsenteret i projektplanen. Efter beregning af funktionsomkostninger, undersøgelse af prioriteter og gennemgang af den ønskede dato på markedet ved du, at du er nødt til at foretage funktionsnedskæringer. Du føjer feltet Aktiv til et opgaveark og vælger Nej for de funktioner, der foreslås til udskæringer. Når du fjerner disse funktioner, justeres tidsplanen og omkostningerne i projektplanen. På det næste statusmøde præsenterer du en rapport, der viser de deaktiverede elementer. Hvis en interessent insisterer på, at en bestemt funktion returneres til projektet, genaktiverer du de opgaver, der er knyttet til den pågældende funktion.
Bemærkninger Du kan også deaktivere eller genaktivere en markeret opgave ved at klikke på fanen Opgave og derefter klikke på Deaktiver i gruppen Opgaver. Inaktive opgaver vises nedtonet med en gennemstregning. Du kan nemt skjule inaktive opgaver ved at filtrere dem ud. Klik på pilen ud for Filter i gruppen Data under fanen Vis, og klik derefter på Aktiv.
